Polska w Katarze

Ambasada RP w Państwie Katar poszukuje pracownika na stanowisko: referenta ds. dyplomacji publicznej i obsługi mediów / obsługi sekretariatu (pełny etat).

Wymagania:

• ukończenie studia wyższe lub / i specjalistycznych kursów dot. zadań ujętych w zakresie  obowiązków
• biegła znajomość j. polskiego i j. angielskiego w mowie i piśmie (znajomość języka arabskiego będzie dodatkowym atutem)
• umiejętność obsługi programów MS Office (w szczególności Word, Excel, Power Point), oraz doświadczenie w obsłudze mediów społecznościowych (w szczególności Facebook, Instagram, X)
• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, we współpracy z mediami oraz znajomość programów graficznych (np. Canva)

Zakres obowiązków:

• organizowanie, wdrażanie, wspieranie projektów w obszarze kultury i budowania wizerunku Polski w Katarze, monitorowanie i sprawozdawanie z ich realizacji,
• inicjowanie i współorganizowanie działalności prasowej i informacyjnej ambasady, w szczególności współdziałanie z miejscowymi środowiskami opiniotwórczymi i przedstawicielami mediów na rzecz kształtowania pozytywnego wizerunku Polski w Katarze
• współpraca przy sporządzaniu materiałów analitycznych dot. spraw w zakresie obowiązków
• współprowadzenie strony internetowej ambasady oraz portali placówki zagranicznej w mediach społecznościowych
• udział, w powyższym zakresie, w bieżących kontaktach z katarskimi urzędami i instytucjami,  z właściwymi urzędami RP i interesantami
• obsługa sekretariatu placówki, w tym skrzynki instytucjonalnej ambasady, telefonów oraz urządzeń biurowych, bieżącej korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej),
• współprowadzenie kancelarii jawnej oraz udział w zapewnieniu prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w ambasadzie
• organizacja kalendarza spotkań kierownika placówki, obsługa, w tym recepcyjna, narad, konferencji i wydarzeń służbowych, a także współprowadzenie spraw protokolarnych ambasady, w tym list protokolarnych, sporządzanie zaproszeń oraz aktualizacji baz kontaktowych
• realizacja innych poleceń służbowych wydanych przez przełożonego

Zainteresowanych prosimy o przesłanie CV i listów motywacyjnych na adres mailowy: doha.amb.sekretariat@msz.gov.pl do 24 września br. do godziny 12:00.