Polska w Katarze

Niniejsza klauzula informacyjna stanowi realizację obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2).

1. W rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO administratorem Państwa danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą przy al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa. Kierownik Przedstawicielstwa Rzeczypospolitej Polskiej w Państwie Katar wykonuje obowiązki administratora w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych przez Ambasadę Rzeczypospolitej Polskiej w Dosze, z siedzibą w West Bay, Al-Qutaifiya, strefa 66, ulica 913, budynek 152, Doha, Państwo Katar.

2. W Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz jego placówkach zagranicznych wyznaczono Inspektora Ochrony Danych (IOD).

Dane kontaktowe IOD:

Adres: al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa

E-mail: iod@msz.gov.pl

3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w celu organizacji i obsługi udziału w wydarzeniach i uroczystościach organizowanych lub współorganizowanych przez Ambasadę Rzeczypospolitej Polskiej w Dosze, w tym rejestracji uczestników, wystawiania i wysyłania zaproszeń, zapewnienia dostępu i bezpieczeństwa oraz prowadzenia komunikacji organizacyjnej związanej z tymi wydarzeniami i uroczystościami.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w wydarzeniach i uroczystościach organizowanych lub współorganizowanych przez Ambasadę. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi rejestrację uczestnika, wystawienie lub wysłanie zaproszenia, dokonanie niezbędnych ustaleń organizacyjnych, dotyczących dostępu lub bezpieczeństwa, a także udział w danym wydarzeniu lub uroczystości.

5. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji celu, o którym mowa w pkt 3, lub do czasu wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Następnie, w stosownych przypadkach, dane będą przechowywane do celów archiwalnych zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wewnętrznymi regulacjami Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

6. Dostęp do danych posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Dosze.

7. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom trzecim oraz osobom uprawnionym do dostępu do nich na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Jeżeli jest to niezbędne do organizacji wydarzenia lub uroczystości, dane mogą być również udostępniane współorganizatorom oraz podmiotom świadczącym usługi organizacyjne, techniczne, ochrony lub kontroli dostępu. Odrębną kategorię odbiorców stanowią podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie odpowiednich umów, w tym dostawcy usług informatycznych.

8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

 

9. Z zastrzeżeniem warunków określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz, w stosownych przypadkach, prawo do przenoszenia danych. Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie wycofać zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który wywoływałby wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływał. Dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu.

11. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego pod następującym adresem:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stanisława Moniuszki 1A

00-014 Warszawa