Krajowa Informacja Skarbowa

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwane RODO, administrator informuje:

1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. Z administratorem można kontaktować się pisemnie na adres: ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała; elektronicznie na adres e-mail: kis@mf.gov.pl lub na skrzynkę podawczą ePUAP: /KIS/SkrytkaESP lub telefonicznie pod nr 33 472-79-00.

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych z którym może się Pani/Pan kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na mocy RODO, elektronicznie na adres email: iod.kis@mf.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

3. Cele przetwarzania danych i podstawy prawne 

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa mienia państwowego, jego ochrony lub zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą prawną ich przetwarzania jest wykonanie zadania publicznego - zarządzania mieniem państwowym, które obejmuje zapewnienie jego bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 5 a ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym). W przypadku realizacji pozostałych ww. celów wykraczających poza zadania publiczne administratora – w oparciu o prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, art. 22(2) kodeksu pracy).

Monitoringiem objęte są drzwi wejściowe do budynków, bramy wjazdowe, teren parkingów, garaży, chodnik i ulica w najbliższym sąsiedztwie ścian budynku lub ogrodzenia. Monitoring wizyjny rejestruje obraz (bez dźwięku),  np. wizerunek, cechy szczególne osób fizycznych (np. pracowników, osób z zewnątrz organizacji), które znalazły się w zasięgu kamery oraz numery tablic rejestracyjnych samochodów. Obszar monitorowany jest oznaczony w sposób widoczny i czytelny znakami słownymi i graficznymi (piktogramem kamery). 

4. Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe możemy udostępniać podmiotom lub organom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, np. organom ścigania (policji, prokuraturze) lub sądom. Ponadto możemy je przekazywać podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora w oparciu o zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Nagrania z monitoringu wizyjnego są przechowywane nie dłużej niż trzy miesiące od dnia nagrania obrazu. 
Czas przechowywania uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora. Po tym czasie są one automatycznie nadpisywane. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą stanowić dowód 
w postępowaniu, termin 3 miesięcy ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. 

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
2. sprostowania swoich danych, gdy są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO);
3. prawo do usunięcia swoich danych, w przypadkach o którym mowa w art. 17 RODO;
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, w przypadkach o których mowa  w art. 18 RODO;
5. prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO);
6. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych osobowych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże znalezienie w obszarze objętym monitoringiem wizyjnym (oznaczonym w sposób widoczny i czytelny znakami słownymi i graficznymi) będzie wiązało się z ich zarejestrowaniem przez kamery.

8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu

Wobec Pani/Pana nie będą podejmowane decyzje oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym ich profilowaniu. Oznacza to, że decyzje nie będą podjęte za pomocą środków technicznych bez udziału człowieka, w tym nie dokonamy automatycznej oceny niektórych czynników osobowych, które Pani/Pana dotyczą.