Sekcja Kwatermistrzowsko-Techniczna

mł. bryg. Wojciech Kożuchowski - kierownik

tel. 47 732 94 60

fax. 47 732 94 82

Klaudia Tęgowska - starszy referent

tel. 47 732 94 54

fax. 47 732 94 82

Sekcja Kwatermistrzowsko-Techniczna realizuje zadania z zakresu spraw:

1. 1. 1. 1. kwatermistrzowskich,
      2. technicznych,
      3. ochrony informacji niejawnych według postanowień określonych w ustawie
        o ochronie informacji niejawnych.

Do zadań Sekcji Kwatermistrzowsko-Technicznej należy w szczególności:

1. 1. administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów, pomieszczeń i kwater tymczasowych pozostających w dyspozycji Komendy Powiatowej, a także planowanie i realizacja inwestycji, i remontów i okresowych przeglądów budynków, budowli oraz ich wyposażenia technicznego, wyposażenia socjalnego oraz instalacji,
  2. opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną i ekwipunek osobisty,
  3. sporządzanie planów zakupów i robót budowlano-instalacyjnych oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających w dyspozycji Komendy Powiatowej,
  4. dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Komendy Powiatowej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych,
  5. prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych,
  6. prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej Komendy Powiatowej,
  7. prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej majątku,
  8. prowadzenie odpowiednich postępowań w zakresie zagospodarowania zbędnych składników majątku Komendy Powiatowej,
  9. prowadzenie spraw w zakresie mieszkań strażaków, równoważników za ich brak, remont oraz pomocy finansowej na uzyskanie lokalu,
  10. prowadzenie spraw w zakresie gospodarowania przedmiotami umundurowania, środkami ochrony indywidualnej należnymi strażakom, oraz odzieży ochronnej należnym pracownikom cywilnym Komendy Powiatowej,
  11. zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez podmioty KSRG na terenie powiatu oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych,
  12. prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w mieniu Komendy Powiatowej, zawinionych przez kierowników jej komórek organizacyjnych, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych prowadzonych przez kierowników komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej,
  13. systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środków gaśniczych i neutralizatorów oraz ustalanie z dowódcą JRG i komórką właściwą ds. operacyjnych priorytetów w tym zakresie,
  14. realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej oraz
    z innych źródeł,
  15. inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz utrzymania gotowości operacyjno-technicznej samochodów i sprzętu silnikowego,
  16. prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów, przyczep oraz sprzętu silnikowego
    i specjalistycznego,
  17. obsługa transportowa komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej,
  18. prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami, smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi,
  19. nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne Komendy Powiatowej dokumentacji związanej z samochodami i sprzętem silnikowym, a w szczególności rozliczania zużycia paliw, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych,
  20. organizowanie przeglądów, napraw oraz konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego oraz innych urządzeń i instalacji technicznych,
  21. wypracowywanie specyfikacji wymogów odnośnie parametrów technicznych dla nowo zakupywanych samochodów, sprzętu silnikowego
    i specjalistycznego,
  22. przygotowywanie sprawozdawczości w zakresie spraw obronnych w odniesieniu do zagadnień kwatermistrzowskich i technicznych,

1. 1. współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem Pracy ds. Finansowych w zakresie planowania i realizacji środków na uposażenia i inne świadczenia pieniężne strażaków oraz wynagrodzenia i inne świadczenia pracowników cywilnych,
  2. sporządzanie list płac pracowników z uwzględnieniem wszelkich dodatków
    i potrąceń oraz dokumentacji płacowej (karty wynagrodzeń, karty zwolnień lekarskich),
  3. przygotowanie przelewów płacowych, składek i należności na rzecz ZUS
    i Urzędu Skarbowego,
  4. sporządzanie rocznej deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych

(PIT-4),

1. 1. sporządzanie i przekazywanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego wszystkich pracowników,
  2. sporządzenie rocznych rozliczeń podatku dochodowego PIT-11 oraz rocznej informacji dla osoby ubezpieczonej,
  3. sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS w zakresie wynagrodzeń,
  4. sporządzanie sprawozdań i analiz płacowych w celu współpracy z jednostkami nadrzędnymi oraz dla własnych potrzeb informacyjnych,
  5. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
  6. prowadzenie zajęć szkoleniowych podczas szkoleń członków Ochotniczych Straży Pożarnych w ramach szkoleń na poziomie podstawowym oraz szkoleń na poziomie dowódczym.
  7. prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentacji dotyczącej informacji niejawnych,
  8. zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych,
  9. kontrolowanie stanu ochrony informacji niejawnych oraz nadzorowanie przestrzegania przepisów w tym zakresie,
  10. planowanie i prowadzenie szkoleń strażaków i pracowników cywilnych w zakresie ochrony informacji niejawnych.