Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Kluczborku

Zakres zamówienia obejmuje dostawę benzyny i oleju napędowego:
Kod CPV    Rodzaj produktu    j.m.    Ilość
09132100-4    Benzyna bezołowiowa 95
(wymagania określone w Polskich Normach Jakościowych)    Litry    3.500/ 1 rok
09134100-8    Olej napędowy
(wymagania określone w Polskich Normach Jakościowych)    Litry    20.000 / 1 rok

Określana ilość paliw jest ilością szacunkową, zamawiający zastrzega sobie możliwości
zakupu mniejszej lub większej ilości paliwa. Nie może to stanowić podstawy do wnoszenia
przez wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości przedmiotu zamówienia faktycznie
zakupionego podczas realizacji umowy.
III.  WYMOGI
1.    Usytuowanie stacji paliw w odległości nie większej niż 3 km od siedziby zamawiającego: 46-200 Kluczbork ul. Krakusa 1 – liczonej w jedną stronę do miejsca tankowania,
2.    Zapewnienie 24 godzinnego dostępu do przedmiotu zamówienia w całym okresie trwania umowy. Zapewnienie o uruchomieniu stacji w czasie nie dłuższym niż 30 minut od zgłoszenia telefonicznego takiej potrzeby w przypadku konieczności tankowania pojazdów poza godzinami pracy stacji paliw,
3.    Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania Polskich Norm i posiadać stosowne certyfikaty oraz świadectwa jakości,
4.    Stacja paliw musi posiadać aktualną koncesję na sprzedaż przedmiotu zamówienia,
5.    Zapewnienie bezgotówkowej formy rozliczeń za pobrane paliwa na przestrzeni całego okresu trwania umowy. Zamawiający dopuszcza prowadzenie sprzedaży paliw przy użyciu bezpłatnych kart paliwowych,
6.    Zapewnienie dostępności paliw letnich i zimowych odpowiednio do pory roku,
7.    Zapewnienie zachowania wymaganej stałej rezerwy paliwa na wypadek prowadzenia długotrwałych akcji ratowniczych, stanowiącej 20% szacunkowej ilości paliw wykazanej w pkt 2a.
8.    Dogodny podjazd dla samochodu ciężarowego wyposażonego w naczepę (długości 15 m).
IV. FORMA OFERTY.
 1. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego
     Załącznik nr 1.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem.
3. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną. W przypadku reprezentowania wykonawcy przez osobę upoważnioną należy dołączyć stosowne upoważnienie w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. W toku badania i oceny oferty zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących postępowania.
    
V.  INFORMACJA O MIEJSCU I TERMINIE  DOSTARCZENIA OFERT
 
1.    Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym i dostarczyć do Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku do dnia 22.12.2025 r. do godz. 15:00:
•    w formie papierowej (podpisaną i opieczętowaną, zamkniętą w kopercie z wyraźnym napisem: OFERTA PRZETARGOWA),
•    za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej: ePUAP lub adres e-mail: sekretariat.kluczbork@psp.opole.pl (opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
2.  Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do zamawiającego.
3. Termin otwarcia ofert 23.12.2025 r. godz. 09:00.

VI. TERMIN REALIZACJI OFERTY:
        
 Od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

VII. OPIS KRYTERIÓW  WYBÓRU  OFERTY.

Podstawowym kryterium wyboru oferty będzie oferowana cena paliw oraz wielkość udzielonego przez stację stałego rabatu w stosunku do ceny dnia brutto.
Na potrzeby kryterium oceny oferty, cena dnia brutto zostanie określona, w okresie od 15.12.2025 do 21.12.2025, poprzez fizyczne jej sprawdzenie na dystrybutorze, przez członków komisji przetargowej, na stacjach benzynowych firm, do których złożono zapytanie ofertowe. Z czynności jw. zostanie sporządzona notatka służbowa. Na podstawie notatek służbowych zostanie wyliczona średnia cena paliwa z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, która będzie podstawą przy wyliczeniach w kryterium oceny oferty.
 

Wyniki z wyboru najkorzystniejszej oferty na sukcewyny zakup paliw w roku 2026