Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Kwidzynie

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30

Zadania Samodzielnego Stanowiska ds. Kadrowych:

Zadania w zakresie spraw kadrowych:

1. Realizowanie założeń polityki kadrowej zmierzającej do kształtowania pożądanego stanu i struktury zatrudnienia;
2. Kontrola gospodarowania kadrami, przestrzegania prawa pracy i przepisów określających warunki służby strażaków oraz zasad pełnienia służby i nadzór w tym zakresie;
3. Prowadzenie i stała aktualizacja bazy danych strażaków oraz pracowników;
4. Przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi oraz nadzór nad bieżącą aktualizacją zakresów czynności strażaków oraz pracowników;
5. Nadzór nad terminowym sporządzaniem okresowych opinii służbowych strażaków oraz pracowników;
6. Prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja akt osobowych;
7. Analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków oraz pracowników, w tym realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
8. Prowadzenie spraw awansów i wyróżnień strażaków oraz pracowników;
9. Prowadzenie spraw związanych z rekrutacją i kierowaniem do szkół pożarniczych;  
10. Sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników;
11. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym i terminowym przeprowadzaniem badań profilaktycznych, wstępnych, kontrolnych oraz z związanych z wypadkiem w służbie lub pracy lub odejściem ze służby;
12. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym i terminowym korzystaniu z urlopu wraz z dopłatami do wypoczynku zgodnie z planem urlopów;  
13. Prowadzenie ewidencji czasu pracy i nadgodzin;
14. Realizowanie zadań kadrowo – mobilizacyjnych określonych odrębnymi przepisami;
15. Prowadzenie spraw socjalnych emerytów i rencistów;
16. Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Zakładem Emerytalno-Rentowym MSWiA i innymi instytucjami realizującymi świadczenia emerytalno-rentowe;
17. Prowadzenie czynności związanych z przyjmowaniem, rejestrowaniem, analizą, udostępnianiem i przechowywaniem oświadczeń o stanie majątkowym strażaków oraz pracowników cywilnych;
18. Realizowanie zadań w zakresie świadczeń ratowniczych na rzecz strażaków ratowników OSP z powiatu;
19. Administrowanie systemów elektronicznych z zakresu Systemu Obsługi Legitymacji (SOL);
20. Prowadzenie spraw personalnych pracowników za pomocą systemu elektronicznego i Systemu Wspomagania Decyzji (SWD).

Zadania z zakresu spraw finansowych:

1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z systemem uposażeń i awansów;
2. Prowadzenie spraw płacowych zatrudnionych strażaków oraz pracowników, w tym sporządzanie wszelkich list płac.