Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Siemiatyczach

Starszy Technik

mgr Patrycja Jaroć

tel. 47 711 83 60 / faks. 47 711 83 59 / email. kppspsi@straz.bialystok.pl

Do Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Organizacji należy:

Zadania organizacyjne:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
4. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
5. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
6. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
7. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
8. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
9. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
10.  organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo – gaśniczej;
11.  realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
12.  ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej.
13. koordynacja sprawozdawczości elektronicznej do Głównego Urzędu Statystycznego;
14. koordynacja dostępności komendy dla obywateli w myśl ustawy o zapewnieniu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami;
15. realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa informacji.