Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Zduńskiej Woli

1. 1. 1. 13. rozpatrywaniem spraw, skarg, zażaleń, petycji i wniosków zgodnie z właściwością rzeczową,
         14. udostępnieniem informacji publicznej,
         15. prowadzeniem korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

Administrator może przetwarzać dane osobowe na podstawię art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie dobrowolnej zgody udzielonej przez osobę, której dane dotyczą, w tym w sytuacjach wynikających z inicjatywy osoby, której dane dotyczą.

§ 3

  Pani/Pana dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, osoby, której dotyczy przedmiot działań jednostek ochrony przeciwpożarowej, właściwych jednostek lub urzędów, stron zawartych umów lub źródeł publicznie dostępnych.

§ 4

   Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują dane niezbędne do realizacji wskazanych celów przetwarzania i mogą wynikać z przepisów prawa lub z charakteru relacji pomiędzy administratorem a osobą, której dane dotyczą (np. zawarcie i wykonanie umowy, prowadzenie korespondencji).

§ 5

   Odbiorcami Pani/Pana danych są jednostki organizacyjne PSP oraz inne organy na mocy przepisów odrębnych ustaw. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, na podstawie zawartych z nim umów powierzenia przetwarzania danych.

1. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z ustaw, a następnie przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji, zgodnie z kategorią archiwalną wynikającą z jednolitego rzeczowego wykazu akt dla jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.

2. Dane przetwarzane w systemie SWD PSP w celu ochrony życia, zdrowia, mienia lub środowiska przed pożarem, klęską żywiołową lub innym miejscowym zagrożeniem, uzyskane w związku z prowadzeniem działań ratowniczych oraz obsługą zgłoszeń alarmowych, przechowywane będą wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z ustaw z zastrzeżeniem, że podlegają przeglądowi nie rzadziej niż co 5 lat od dnia ich uzyskania.

3. W przypadku przetwarzanie danych na podstawie udzielonej zgody dane będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane, lub do momentu wycofania zgody, w zależności od tego,
co nastąpi wcześniej.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Administrator informuje, iż w związku z przetwarzaniem danych wymienionych w § 2 przysługuje Pani / Panu:

1. 1. 1. 1. prawo żądania dostępu do treści swoich danych,
         2. prawo ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania;
         3. prawo do przenoszenia danych;
         4. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, chyba że będziemy  w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
         5. prawo do usunięcia danych, chyba że ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego
            w interesie publicznym;
         6. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie - w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
         7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uzna Pani/Pan,
            że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
         8. Prawa podmiotów danych mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z odrębnych przepisów prawa.

1. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w większości przypadków jest wymogiem ustawowym, w innych warunkiem umownym, a w niektórych sprawach podawanie danych osobowych może być dobrowolne. Wymogi i warunki oraz konsekwencje udostępnienia danych osobowych są następujące:
2. a. wymóg ustawowy wynika z konieczności wypełnienia przez administratora obowiązku prawnego lub wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. W takim przypadku jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do podania danych, ewentualne ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości realizacji Pani/Pana interesu prawnego;
3. b) warunek zawarcia umowy oraz wymóg umowny, wynikające z potrzeby przygotowania do zawarcia
   i wykonania umowy. W takim przypadku jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do podania danych,
   a ewentualne ich niepodanie będzie skutkowało niezawarciem umowy lub niewykonaniem umowy;
4. c) dobrowolne podanie danych, w przypadku, kiedy cel, w jakim administrator je od Pani/Pana pozyskał nie skutkuje koniecznością wypełnienia przez administratora żadnego obowiązku prawnego lub nie skutkuje koniecznością wykonania przez administratora żadnego zadania realizowanego w interesie publicznym lub
   w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.