Kuratorium Oświaty w Szczecinie

Szanowni Państwo,
Marszałek Województwa,
Starostowie Powiatów,
Prezydenci i Burmistrzowie Miast,
Wójtowie Gmin
województwa zachodniopomorskiego

Podstawa prawna

Sposób, tryb oraz terminy udzielania i rozliczania dotacji celowej z budżetu państwa na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2026 roku określa rozporządzenie Ministra Edukacji z dnia 25 marca 2026 r. w sprawie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręcznik, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2026 roku (Dz. U. poz. 434).

Zakres dotacji w 2026 roku

W 2026 roku przedmiotowa dotacja celowa jest udzielana na wyposażenie szkół podstawowych w:

• podręczniki lub materiały edukacyjne do zajęć z zakresu edukacji: polonistycznej, matematycznej, przyrodniczej i społecznej oraz podręczniki lub materiały edukacyjne do zajęć z zakresu danego języka obcego nowożytnego dla uczniów klas I,
• podręczniki lub materiały edukacyjne dla uczniów klas IV, VII,
• materiały ćwiczeniowe dla uczniów klas I–VIII.

Ponadto szkoły mogą wnioskować o dotację na zakup podręczników lub materiałów edukacyjnych dla uczniów pozostałych klas szkoły podstawowej wyłącznie w niezbędnym zakresie, m.in. gdy w roku szkolnym 2026/2027 zwiększy się liczba uczniów klas II, V i VIII w stosunku do liczby uczniów tych klas, którym szkoły zapewniły dostęp do podręczników lub materiałów edukacyjnych odpowiednio w roku szkolnym 2024/2025 i 2025/2026 oraz w roku szkolnym 2025/2026 dla uczniów klas III i VI. 

Maksymalne kwoty dotacji

W dniu 23 marca 2026 r. zostało opublikowane nowe rozporządzenie Rady Ministrów  z dnia 16 marca 2026 r. w sprawie maksymalnych kwot dotacji celowej udzielanej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe (Dz. U. poz. 385). Zgodnie z ww. rozporządzeniem maksymalna kwota dotacji celowej obliczanej i przyznawanej na wyposażenie szkół podstawowych i szkół artystycznych realizujących kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej wynosi:

Klasy	Rodzaj materiałów	Maksymalna kwota na ucznia
I–III	podręczniki do zajęć z zakresu edukacji: polonistycznej, matematycznej, przyrodniczej i społecznej oraz podręczniki do zajęć z zakresu danego języka obcego nowożytnego lub materiały edukacyjne	119 zł
I–III	materiały ćwiczeniowe	66 zł
IV	podręczniki lub materiały edukacyjne	222 zł
V–VI	podręczniki lub materiały edukacyjne	286 zł
VII–VIII	podręczniki lub materiały edukacyjne	396 zł
IV–VIII	materiały ćwiczeniowe	33 zł

W przypadku refundacji poniesionych w roku szkolnym 2025/2026 kosztów zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych obowiązują następujące zasady:

• dla wydatków poniesionych w 2025 r. oraz do dnia 31 marca 2026 r. obowiązują dotychczasowe (niższe) maksymalne kwoty dotacji,
• dla wydatków poniesionych od 1 kwietnia 2026 r. obowiązują zwiększone ww. rozporządzeniem maksymalne kwoty dotacji.

Uczniowie z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego

W przypadku podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych dla uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, kwoty dotacji zostają zwiększone o wskaźniki, których wysokość uzależniona jest od rodzaju niepełnosprawności danego ucznia, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2018 r. w sprawie wysokości wskaźników zwiększających kwoty dotacji celowej na wyposażenie szkół podstawowych w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe dla uczniów niepełnosprawnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1611).

Wysokość wskaźników zwiększających kwoty dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe dla uczniów niepełnosprawnych, którzy będą korzystać z podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych dostosowanych do potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych tych uczniów w 2026 roku, określa załącznik poniżej.

Składanie wniosków

Wnioski o udzielenie przedmiotowej dotacji należy wypełnić na platformie online. 

W aplikacji należy wprowadzić wnioski jednostkowe poszczególnych szkół w zakresie prognozowanej liczby uczniów (załącznik 1 lub załącznik nr 2).

Kwoty dotacji zostaną automatycznie przeliczone.

Formularze wniosków o udzielenie dotacji zostaną wygenerowane na platformie online po wprowadzeniu wniosków jednostkowych szkół.

Uwagi dotyczące refundacji kosztów

Wypełniając wnioski, proszę zwrócić uwagę na refundację kosztów poniesionych w okresie IX - XII 2025 roku, gdyż kwoty refundacji wykazane we wniosku powinny być zgodne z danymi wykazanymi w sprawozdaniu Rb-50 przedłożonym do Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Przekazanie wniosków

Wygenerowane w aplikacji wnioski (załącznik nr 4 i załączniki nr 5) należy przekazać do Kuratorium Oświaty w Szczecinie w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę reprezentującą jednostkę.

• ePUAP: /tnix8r997x/SkrytkaESP
• e-doręczenia: AE:PL-69395-17213-BFIDE-24

Terminy udzielania dotacji

Dotacja celowa w 2026 roku będzie udzielana w następujących terminach:

• do 3 czerwca – w przypadku złożenia wniosku o udzielenie dotacji celowej przez jednostkę samorządu terytorialnego w terminie od dnia 15 kwietnia do dnia 6 maja,
• do 8 sierpnia – w przypadku złożenia wniosku o udzielenie dotacji celowej przez jednostkę samorządu terytorialnego w terminie od dnia 7 maja do dnia 10 lipca,
• do 14 października – w przypadku złożenia wniosku o udzielenie dotacji celowej przez jednostkę samorządu terytorialnego w terminie od dnia 11 lipca do dnia 15 września.

Obowiązek aktualizacji wniosku

Jednocześnie informuję, że zgodnie z art. 58 ust. 7 i 8 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych szkoła oraz jednostka samorządu terytorialnego ma obowiązek aktualizacji wniosku w przypadku zmiany prognozowanej liczby uczniów w danych klasach lub zmiany wyników postępowania rekrutacyjnego do tych szkół.

Jeżeli w wyniku aktualizacji wnioskowana kwota dotacji ulegnie zmniejszeniu, jednostka samorządu terytorialnego w terminie 5 dni od dnia jej złożenia zwraca wojewodzie kwotę dotacji równą różnicy między kwotą, jaką jednostka otrzymała, a kwotą wynikającą z aktualizacji.