Kuratorium Oświaty w Szczecinie

Zachodniopomorski Kurator Oświaty, działający w imieniu Wojewody Zachodniopomorskiego, ogłasza nabór wniosków o udzielenie w 2027 roku dofinansowania na zatrudnienie asystentów międzykulturowych w ramach modułu 1. Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025-2027.

Podstawa prawna programu

• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania wsparcia w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży objętych Rządowym programem wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025-2027 (Dz. U. z 2025 r. poz. 946), zwane dalej „rozporządzeniem”;
• Uchwała nr 60 Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 (M.P. z 2025 r. poz. 648).

Cel programu

Celem modułu 1. – Pomoc asystenta jest wsparcie szkół, do których uczęszczają uczniowie i uczennice z Ukrainy, przez dofinansowanie zatrudnienia asystentów, a tym samym zapewnienie pomocy w procesie integracji i adaptacji środowiska szkolnego. Asystent m.in. diagnozuje etapy szoku kulturowego i bariery adaptacji i integracji oraz podejmuje działania mające na celu przystosowanie się ucznia do nowych realiów, funkcjonujących w polskich szkołach oraz umożliwienie mu w dalszej kolejności wyrównanie szans edukacyjnych na tle całej społeczności szkolnej.

Finansowanie programu

Program finansowany jest z projektu pn. „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS), działanie 04.17 „Szkoła dla wszystkich”.

Limit środków finansowych przeznaczonych w 2027 roku na realizację modułu 1. – Pomoc asystenta w województwie zachodniopomorskim wynosi 3.814.000 zł.

Uczniowie objęci wsparciem

Wsparcie realizowane w ramach modułu 1. – POMOC ASYSTENTA obejmuje dofinansowanie zatrudnienia asystentów, o których mowa w art. 165 ust. 8a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2026 r. poz. 820, z późn. zm.) w szkołach, w których obowiązek szkolny albo obowiązek nauki realizują uczniowie z Ukrainy, którzy jednocześnie spełniają następujące warunki:

1. ich pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U. z 2025 r. poz. 337, z późn. zm.) albo którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy od dnia 24 lutego 2022 r. w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa i których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079);
2. realizują obowiązek szkolny albo obowiązek nauki w polskim systemie oświaty w:
   • publicznej lub niepublicznej szkole podstawowej,
   • publicznej lub niepublicznej szkole ponadpodstawowej (liceum ogólnokształcącym, technikum, branżowej szkole I stopnia, szkole specjalnej przysposabiającej do pracy),
   • publicznej lub niepublicznej szkole artystycznej realizującej kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej,
   • publicznej lub niepublicznej szkole artystycznej realizującej kształcenie ogólne w zakresie liceum ogólnokształcącego;
3. zostali wpisani na listę uczniów w szkołach określonych powyżej.

Kto może otrzymać dofinansowanie

Środki na dofinansowanie zatrudnienia asystenta mogą otrzymać organy prowadzące szkoły:

• jednostka samorządu terytorialnego;
• osoba prawna inna niż jednostki samorządu terytorialnego;
• osoba fizyczna.

Wsparcie finansowe udzielane jest w formie dotacji dla organu prowadzącego.

Okres i wysokość dofinansowania

Organ prowadzący szkołę może otrzymać w 2027 roku dofinansowanie na zatrudnienie jednego asystenta lub większej liczby asystentów przez okres 8 miesięcy, to jest od dnia 1 stycznia 2027 do 31 sierpnia 2027 roku.

Wsparcie finansowe jest udzielane na dofinansowanie zatrudnienia asystenta na każdą 20 - osobową grupę uprawnionych uczniów z Ukrainy. W przypadku uprawnionych uczniów z Ukrainy pochodzenia romskiego dofinansowanie zatrudnienia asystenta przysługuje na każdą 10-osobową grupę tych uczniów. Asystent jest zatrudniany oddzielnie dla uczniów i uczennic z Ukrainy i oddzielnie dla uczniów i uczennic pochodzenia romskiego.

Maksymalna wysokość dofinansowania zatrudnienia na cały etat jednego asystenta przez 8 miesięcy stanowi ośmiokrotność kwoty minimalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę ustalanego corocznie na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).

W 2027 roku maksymalna wysokość dofinansowania wynosi 4.950 zł miesięcznie, a za 8 miesięcy maksymalnie 39.600 zł w pełnym wymiarze zatrudnienia jednego asystenta.

W przypadku zatrudnienia asystenta w szkole na część etatu lub na okres krótszy niż 8 miesięcy maksymalna kwota wsparcia finansowego na dofinansowanie zatrudnienia asystenta jest ustalana proporcjonalnie do wymiaru etatu i liczby miesięcy zatrudnienia.

Zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy lub na okres krótszy niż 8 miesięcy wymaga uzasadnienia.

Warunki uzyskania dofinansowania

Warunkiem uzyskania dofinansowania na zatrudnienie asystenta jest realizowanie w danej szkole objętej wsparciem obowiązku szkolnego albo obowiązku nauki przez co najmniej jednego ucznia lub jedną uczennicę z Ukrainy na dzień złożenia wniosku o udzielenie dofinansowania na zatrudnienie asystenta.

Organ prowadzący nie może otrzymać wsparcia finansowego na dofinansowanie zatrudnienia asystenta w uprawnionej szkole, jeżeli otrzymał na ten cel środki publiczne pochodzące z innych źródeł.

Kolejność przyznawania wsparcia

Zgodnie z § 5 ust. 4 rozporządzenia, w przypadku gdy łączna kwota wsparcia finansowego wnioskowana przez organy prowadzące jest większa niż kwota środków przypadająca do rozdysponowania na te organy prowadzące w danym roku budżetowym, pierwszeństwo w otrzymaniu wsparcia finansowego przysługuje szkołom z zastosowaniem poniższych kryteriów w następującej kolejności:

• szkołom publicznym przed szkołami niepublicznymi;
• szkołom z największą liczbą uczniów z Ukrainy;
• szkołom z najwyższym procentowym udziałem uczniów z Ukrainy w stosunku do ogółu uczniów uczących się w danej szkole.

Zasady składania wniosków na rok 2027

Termin i sposób składania wniosków

1. Organ prowadzący szkołę składa wniosek o udzielenie wsparcia finansowego oraz uzasadnienie w przypadku zatrudnienia asystenta w mniejszym wymiarze niż cały etat lub na okres krótszy niż 8 miesięcy w 2027 roku do Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty w terminie do 20 października 2026 r.
2. Kompletne wnioski, zawierające informacje, o których jest mowa w § 5 ust. 2 rozporządzenia, podpisane przez upoważnione osoby, można złożyć:

• osobiście w godz. 8.00 – 15.00 w siedzibie Kuratorium Oświaty w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, z dopiskiem na kopercie: „Przyjazna szkoła.”,
• korespondencyjnie – przesłać na adres: Kuratorium Oświaty w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin, z dopiskiem na kopercie: „Przyjazna szkoła”,
• w formie elektronicznej, po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (każdy składany dokument), na adres skrzynki e-doręczeń Kuratorium Oświaty w Szczecinie (PURDE) AE:PL-69395-17213-BFIDE-24. Samo wysłanie dokumentu przez e-Doręczenia nie zastępuje jego podpisania.

3. Wniosek organu prowadzącego o udzielenie wsparcia finansowego oraz załączniki do wniosku winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu, tj.

• w przypadku Gminy – wójt/burmistrz/prezydent (art. 46 ustawy o samorządzie gminnym);
• w przypadku Powiatu – dwaj członkowie zarządu lub jeden członek zarządu i osoba upoważniona przez zarząd (art. 48 ustawy o samorządzie powiatowym);
• w przypadku osoby prawnej innej niż JST – osoba upoważniona do składania oświadczeń woli zgodnie dokumentami rejestrowymi np. KRS;
• w przypadku osoby fizycznej – ta osoba;
• we wszystkich wymienionych przypadkach, o ile wniosek składany jest przez pełnomocnika, konieczne jest przedłożenie oryginału pełnomocnictwa albo jego kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

Terminy rozpatrzenia wniosków i realizacji programu

1. Rozpatrzenie wniosków złożonych przez organy prowadzące szkoły oraz opublikowanie listy szkół zakwalifikowanych do otrzymania dofinansowania na zatrudnienie asystentów nastąpi do 9 listopada 2026 r.
2. Zawarcie umów z organami prowadzącymi szkoły o udzielenie dofinansowania na zatrudnienie asystentów w 2027 roku nastąpi do 31 grudnia 2026 r.
3. Przekazanie organom prowadzącym szkoły środków na dofinansowanie zatrudnienia asystentów na rok 2027 nastąpi do dnia 31 marca 2027 r.
4. Przekazanie przez organy prowadzące do Kuratorium Oświaty w Szczecinie sprawozdania rocznego za 2027 r. oraz końcowego z realizacji modułu 1. nastąpi w terminie do 15 września 2027 r.

Formularz wniosku i informacje o programie

Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Programu, w tym wzór wniosku o udzielenie dofinansowania dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Edukacji Narodowej pod linkiem:

Program „Przyjazna szkoła” – informacje i wzór wniosku (Ministerstwo Edukacji Narodowej)

Dodatkowe informacje dla wnioskodawców

• Należy korzystać z aktualnego formularza wniosku i zachować zamieszczone w nim wymagane oznaczenia oraz logotypy Programu.
• Wnioski należy składać na dany typ szkoły, a nie zespół szkół (należy podać pełną nazwę szkoły i jej numer RSPO, a nie Zespołu, w skład którego ta szkoła wchodzi).
• Do wniosku należy dołączyć uzasadnienie zatrudnienia asystenta w mniejszym wymiarze niż cały etat lub na okres krótszy niż 8 miesięcy w 2027 roku.
• W liczbie uczniów nie należy uwzględniać uczniów oddziałów przedszkolnych.
• Podmioty realizujące działania w ramach Programu są zobowiązane do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych od momentu przystąpienia instytucji/placówki do Programu przez cały okres otrzymywania wsparcia.