Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Gdańsku

Samodzielne stanowisko pracy:

mł. kpt. Sylwia Rudyk

Dane kontaktowe :
tel. +48 47 743 01 57 lub +48 58 347 78 57

Do zakresu działania Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Ochrony Danych i Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy realizacja następujących zadań:

Zadania w zakresie inspektora ochrony danych (IOD) realizowane są zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej ,,RODO”. 

1.    W zakresie spraw inspektora ochrony danych: 

Realizacja zadań określonych w art. 39 rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), a w szczególności: 
1)    Informowanie administratora, podmiot przetwarzający, funkcjonariuszy oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe w jednostce organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej oraz podległych KP (M) PSP województwa o obowiązkach spoczywających na nich na mocy niniejszego rozporządzenia oraz innych przepisów o ochronie danych.
2)    Doradzanie i udzielanie konsultacji administratorowi lub specjaliście ochrony danych (SOD) w kwestiach:
a)    zasadności przeprowadzania oceny skutków dla ochrony danych osobowych,
b)    realizacji praw osoby, której dane dotyczą,
c)    metodyki przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych osobowych,
d)    zabezpieczeń, w tym środków technicznych i organizacyjnych, w celu minimalizowania wszelkich zagrożeń praw i interesów osób, których dane podlegają ochronie,
e)    prawidłowości przeprowadzonej oceny skutków dla ochrony danych osobowych i zgodności jej wyników z wymogami oraz podjęcia decyzji o kontynuowaniu przetwarzania lub konieczności wdrożenia zabezpieczeń, czy ostatecznie konsultacji 
z organem nadzorczym.

3)    Monitorowanie:
a)    przestrzegania przepisów oraz innych obowiązujących procedur w dziedzinie ochrony danych osobowych,
b)    działań realizowanych przez administratora mających, na celu zwiększenie świadomości ochrony danych osobowych,
c)    szkoleń personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania danych osobowych, prowadzonych w jednostce organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej,
d)    przebiegu audytów prowadzonych w zakresie ochrony danych osobowych.
4)    Udzielanie na żądanie administratora zaleceń w zakresie oceny skutków dla ochrony danych osobowych oraz monitorowanie ich wykonania.
5)    Współpraca bezpośrednio z organem nadzorczym i pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w szczególności
w przypadku uprzedniej konsultacji oceny skutków.
6)    Wykonywanie powyższych zadań w odniesieniu do każdej podległej KP (M) PSP województwa, z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania.

Realizacja zadań wynikających odpowiednio z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 1510, ze zm.) i rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109,    poz. 704, ze zm.) oraz rozporządzenia MSWiA z dnia 31 sierpnia 2021 r. w sprawie szczegółowych warunków bezpieczeństwa i higieny strażaków PSP (Dz. U. z 2021, poz. 1681) obejmuje realizowanie zadań służby bhp w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy.

2.    W zakresie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy:
       1)  Dokonywanie analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
2) Proponowanie przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
3)    Prowadzanie kontroli warunków pracy, przestrzegania zasad i przepisów bhp oraz realizacji obowiązków i zadań z zakresu bhp w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej oraz doradztwo i pomoc w tym zakresie,
4)    Przygotowywanie projektów stosownych decyzji w zakresie bhp,
5)    Nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy w podległych jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.

3.   W zakresie obsługi kancelarii materiałów niejawnych:
1)    Prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych,
2)    Zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych,
3)    Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji,
4)    Bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych,
5)    Udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa,
6)    Egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
7)    Kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów niejawnych,
8)    Prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom,
9)    Wykonywanie poleceń Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
10)    Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
11)    Szkolenie pracowników prowadzących kancelarie materiałów zastrzeżonych 
w podległych jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.

Osoba realizująca zadania kierownika kancelarii materiałów niejawnych podlega w tym zakresie Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.