Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Kielcach

Archiwum zakładowe

Zakładowe archiwum Komendy Wojewódzkiej PSP w Kielcach działa na podstawie obowiązujących przepisów:

  • Zarządzenie nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 maja 2008 roku w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych.
  • Zarządzenie nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej.
  • Zarządzenie nr 43.Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2017 r. w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz organy i jednostki organizacyjne podległe temu ministrowi lub przez niego nadzorowane (Dz.U. MSW i A poz. 59)
  • Decyzja nr 26 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 22 czerwca 2018 r. w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Państwowej Straży Pożarnej.

 

Aktualny zasób archiwalny Komendy Wojewódzkiej PSP w Kielcach stanowi zbiór otwarty, w którym znajdują się akta przekazane według 657 spisów zdawczo- odbiorczych wytworzonych przez komórki organizacyjne KW PSP. W otwartym zasobie archiwalnym znajduje się obecnie 6187 teczek, w tym materiały o charakterze niejawnym. W zbiorze tym znajduje się 135,56 metrów bieżących akt.

W 2025 roku do archiwum Komendy Wojewódzkiej PSP w Kielcach przyjęto 302 teczki akt w liczbie około 7,82 metrów bieżących, co w rozbiciu na poszczególne kategorie stanowi:

  • kat. A – 4/ 4 Ja/t;           0,07 mb.
  • kat. B – 217/ 298 Ja/t;  7,75 mb.

W każdym roku archiwum brakuje akta zbędne. W 2025 roku w archiwum przeprowadzono brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już minął. Komenda Główna PSP wydała zezwolenie jednorazowe nr 257/ 2025 z dnia 3 września 2025 r. podpisane przez Zastępcę Dyrektora Biura Komendanta Głównego bryg. Radosława Kozickiego na brakowanie 158 teczek / 4,4 mb. akt niearchiwalnych.

Archiwum udostępnia akta na podstawie kart udostępnienia /wypożyczenia.

Szkolenia pracowników komendy wojewódzkiej, komend powiatowych (miejskiej) PSP woj. świętokrzyskiego z zakresu archiwizacji odbywają się na bieżąco.

 

Osoba prowadząca archiwum zakładowe KW PSP w Kielcach:

asp. sztab. mgr Dorota Pyza 
Instruktor
Telefon : (041) 3653236
Fax :        (041) 3653203 
E- mail : d.pyza@straz.kielce.pl    

{"register":{"columns":[]}}