Polska w Mongolii

1. Na wizytę należy zarejestrować się na stronie: https://secure.e-konsulat.gov.pl/. Uwaga! Osoby, które nie są zarejestrowane nie będą wpuszczone do konsulatu. Nie ma możliwości zmiany danych osoby aplikującej po rejestracji wizyty w e-Konsulat.
2. Na stronie e-Konsulat należy wybrać termin wizyty w konsulacie.
3. Podczas rejestracji należy wypełnić wniosek wizowy i go wydrukować (w konsulacie nie ma możliwości wydrukowania wniosku).
4. Wniosek powinien zawierać wszystkie wymagane dokumenty, wymienione na stronie, zgodnie z typem i rodzajem wizy.
5. Przyjmujemy wyłącznie kompletne wnioski – w konsulacie nie ma możliwości wykonania zdjęcia, wyboru ubezpieczyciela, ani wydruku/kserokopii jakichkolwiek dokumentów.
6. Opłaty za wniosek wizowy można dokonać wyłącznie gotówką.
7. Podczas składania wniosku otrzymasz formularz z datą odbioru paszportu – jest on niezbędny do odbioru gotowej decyzji wizowej.
8. Paszporty z gotowymi decyzjami można odbierać w konsulacie  od dnia wskazanego w formularzu odbioru. W celu odbioru paszportu nie jest wymagana rejestracja.
9. W przypadku otrzymania negatywnej decyzji, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Odwołanie złożysz w siedzibie konsulatu, w ciągu 14 dni od daty otrzymania decyzji. Na wizytę w celu złożenia odwołania umówisz się pisząc maila na adres: ulanbator.amb.wk@msz.gov.pl

Wniosek możesz złożyć w Ambasadzie RP w Ułan Bator.

Adres:

ICC Tower, 17^th floor, Jamiyan Gun Street 9

1st khoroo, Sukhbaatar district, 14240 Ulaanbaatar

​

Wniosek o wydanie wizy składany w urzędzie konsularnym musisz złożyć osobiście. Placówki dyplomatyczno-konsularne nie przyjmują wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się w systemie e-konsulat.

Terminy składania wniosków wizowych na nadchodzącym tygodniu są przydzialane przez system e-konsulat w tygodniu poprzedzajacym spotkanie. W przypadku braku dostęnych terminów zarejestrowane wnioski oczekują na przydział w kolejnym tygodniu.

Zgodnie z art. 9 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego wnioski składa się nie wcześniej niż sześć miesięcy, a w przypadku marynarzy w związku z wykonywaniem ich obowiązków nie wcześniej niż dziewięć miesięcy, przed rozpoczęciem planowanej wizyty oraz, co do zasady, nie później niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem planowanej wizyty.

1.    Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy.
2.    Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a.    ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b.    nie starsze niż 6 miesięcy,
c.    zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3.    Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy go dołączyć do wniosku wizowego.
4.    Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie. 
5.    Ubezpieczenie zdrowotne, ważne na terytorium wszystkich państw Schengen, na kwotę nie mniejszą niż 30 000 EUR. W przypadku ubiegania się o wizę wielokrotną, polisa powinna pokrywać termin pierwszego wjazdu. 
6.    Kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki, w której ubiegasz się o wizę.
7.    Potwierdzenie posiadania środków finansowych.  
8.  Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu).
9.    Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP.

Na dole strony znajdują sie szczegółowe informacje nt. dokumentów wymaganych od obywateli Mongolii dla wiz:

• turystycznej,
• odwiedzin,
• kultury i sporty,
• biznesowej,
• edukacyjnej,
• innych typów wiz,

oraz wniosek o przyznanie wizy Schengen. Zapraszamy do zapoznania sie z ich treścią.

Wykaz dodatkowych dokumentów, które powinny przedstawić osoby małoletnie:

•  każdorazowa pisemna zgoda rodzica/ rodziców lub opiekunów prawnych. Zgoda ta musi być opatrzona pieczęcią notariusza i apostille przedłożona w oryginale; jeżeli jest tylko jeden opiekun prawny, należy to udokumentować przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica.  Zgoda notarialna nie jest wymagana w stosunku do tego z rodziców, u którego w paszporcie jest wpisane dziecko.

•  oryginał lub kopia zagranicznego lub krajowego paszportu rodziców

•  akt urodzenia – oryginał i kopia opatrzona apostille

•  w przypadku małoletnich podróżujących jako osoby towarzyszące rodzicom, wymagana jest kserokopia ważnej wizy rodziców.

Pamiętaj:

• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
• Wniosek wizowy złóż z wyprzedzeniem, ale nie wcześniej niż na 6 miesiący przed zaplanowaną podróżą.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen.
• Wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy.
• Osoby ubiegające się o wizę Schengen (jednolitą), uprawniającą do jedno- lub dwukrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne pokrywające wszelkie wydatki, które podczas ich pobytu(-ów) na terytorium państw członkowskich mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią. Osoby ubiegające się o wizę wielokrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne obejmujące okres ich pierwszej planowanej wizyty. Ubezpieczenie musi być ważne na całym terytorium państw członkowskich Unii Europejskiej, obejmować całkowity okres planowanego pobytu. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 30 000 EUR.
• Wizowy System Informacyjny (VIS) ma służyć m.in. wymianie pomiędzy państwami członkowskimi danych o wnioskach wizowych i o związanych z nimi decyzjach. W związku z osiągnięciem przez niego pełnej sprawności operacyjnej, w dokumencie podróży cudzoziemca ubiegającego się o wydanie wizy Schengen nie umieszcza się stempla świadczącego o dopuszczalności wniosku, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy (kodeks wizowy).

Opłaty przyjmowane są w gotówce, w wysokości zgodnej z Tabelą Opłat Konsularnych.

Akceptowane forma płatności: gotówka w walucie EUR

Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula.

Opłatę wizową znosi się względem osób ubiegających się o wizę należących do jednej z następujących kategorii:

1. dzieci poniżej 6 roku życia;
2. uczniowie, studenci, uczestnicy studiów doktoranckich i towarzyszący nauczyciele, którzy podróżują w celu podjęcia studiów lub udziału w szkoleniach;
3. naukowcy z państw trzecich podróżujący w celu prowadzenia badań naukowych zgodnie z definicją zawartą w zaleceniu 2005/761/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 września 2005 r. w celu ułatwienia wydawania przez państwa członkowskie jednolitych wiz krótkoterminowych dla naukowców z państw trzecich podróżujących w ramach Wspólnoty w celu prowadzenia badań naukowych(21);
4. przedstawiciele organizacji niekomercyjnych w wieku do lat 25 uczestniczący w seminariach, konferencjach, imprezach sportowych, kulturalnych i edukacyjnych organizowanych przez organizacje niekomercyjne;
5. członkowie rodzin obywateli UE/EOG i Szwajcarii.

Zwolnienia z opłaty przewidziane w Ustawie "Prawo konsularne" z dnia 25 czerwca 2015 r.

Art. 113. 
1. Nie pobiera się opłaty konsularnej za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy od członka rodziny obywatela Unii Europejskiej w rozumieniu art. 2 pkt 4 w związku z pkt 3 ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz.U. z 2024 r., poz. 633)
2. Nie pobiera się opłaty konsularnej za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy oraz opłaty za ponowne rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy złożonego przez małżonka obywatela polskiego, jego małoletniego bezpośredniego zstępnego lub małoletniego bezpośredniego zstępnego jego małżonka, jego bezpośredniego wstępnego lub bezpośredniego wstępnego jego małżonka, jeżeli wstępny lub zstępny pozostaje na utrzymaniu obywatela polskiego lub jego małżonka.
Art. 114. Nie pobiera się opłaty konsularnej za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy dyplomatycznej albo służbowej.
 

Decyzję w sprawie wniosku podejmuje się w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku, spełniającego kryteria dopuszczalności. W indywidualnych przypadkach termin ten można przedłużyć maksymalnie do 45 dni kalendarzowych, zwłaszcza gdy konieczna jest dalsza kontrola wniosku. W uzasadnionych indywidualnych przypadkach mających pilny charakter decyzje w sprawie wniosków mogą być podjęte niezwłocznie.

Aktualna lista państw trzecich, których obywatel oraz kategorie podróżnych są przedmiotem konsultacji wizowych dostępna jest na stronie internetowej Komisji Europejskiej (link).

Dokumenty odbierane są osobiście lub poprzez upoważnioną osobę od poniedziałku do piątku w godzinach 12.00-13.00.

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w przeciągu 14 dni od jej otrzymania.

Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi 80 EUR.

Cofanie lub unieważnianie wizy Schengen

Jeśli otrzymałeś decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen, z którą się nie zgadzasz, przysługuje ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Jeśli jednak sam wystąpiłeś o cofnięcie wizy Schengen i konsul przychylił się do tego wniosku nie przysługuje Ci prawo do odwołania się od takiej decyzji.  

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez konsula powinien być złożony w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o unieważnieniu lub cofnięciu wizy Schengen w siedzibie urzędu, który wydał decyzje.

Wniosek po ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku cofnięcia lub unieważnienia wizy Schengen jest bezpłatny.

Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie.

Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz przysługuje Ci prawo do skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Skargę należy przekazać za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy.

Przekazując skargę konsulowi nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej. Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się na stronie: http://bip.warszawa.wsa.gov.pl/133/wpis-sadowy-zasady-dokonywania-wpisu.html