Lasy Państwowe Nadleśnictwo Opoczno

I. Organizator naboru:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Opoczno
Sitowa 15, 26-300 Opoczno, nr tel. +48 44 755 18 70 lub 90,
e-mail: opoczno@lodz.lasy.gov.pl
II. Tryb prowadzenia naboru:
Nabór prowadzony jest na podstawie Zarządzenia Nr 28/2020 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi z dnia 17 czerwca 2020 r. w sprawie zasad naboru i wprowadzenia regulaminu rekrutacji wewnętrznych na wakujące stanowiska w jednostkach organizacyjnych Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi (zn. spr.: DO.1101.36.2020).
III. Adresaci naboru
W naborze wewnętrznym mogą uczestniczyć wyłącznie pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe w dniu podpisania ogłoszenia o naborze na stanowisko pracy Księgowa/Księgowy
ds. fakturowania (zgodnie z pismem DGLP zn. spr.: GK.013.127.2022 z dnia 05.09.2022r.).

V. Ramowy zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Prowadzi całość spraw związanych z fakturowaniem sprzedaży drewna i użytków ubocznych w nadleśnictwie wg obowiązujących cen, przepisów i terminów.
2. Dokonuje odbioru transferów związanych z obrotem drewna.
3. Jest odpowiedzialna za przechowywanie i kontrolę dokumentów wychodzących z rejestratora leśniczego po przekazaniu ich do Nadleśnictwa przez leśniczych po zakończeniu roku (kwity wywozowe, asygnaty) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zarządzeniami.
4. Po otrzymaniu informacji o zmianach kadrowych wystawia upoważnienia do czynności związanych ze sprzedażą drewna.
5. Bieżąco analizuje i dokonuje księgowań „Zespołów księgowych” podsystemu Gospodarka Towarowa dotyczących zakresu wykonywanych czynności.
6. Sporządza i rozlicza inwentaryzację drewna.
7. Uzgadnia kwartalnie zapasy drewna z poszczególnymi leśniczymi w terminie do 15-go każdego miesiąca po zakończonym kwartale, oraz na 1 miesiąc przed rozpoczęciem spisu z natury. Pobiera z działu gospodarki leśnej potwierdzenie uzgodnienia produktów niedrzewnych.
Uzgodnienia należy potwierdzić pisemnie w zależności: notatką lub protokołem lub adnotacją na wydruku stanu magazynowego potwierdzającą zgodność.
8. Czuwa nad terminową windykacją należności z zakresu swojego działania, oraz bieżąco nalicza odsetki od nieterminowych zapłat.
9. Wystawia i księguje noty księgowe: sankcyjne 40 EURO oraz na podstawie otrzymanych pism z komórki ZG z tytułu kar za nieodebranie surowca drzewnego.
10. Na bieżąco dokonuje uzgodnień stanu rozrachunków z kontrahentami.
11. Bieżąco prowadzi oraz analizuje rejestr zaliczek.
12. Dokonuje zapłat zobowiązań wynikających z zakresu czynności po uprzedniej weryfikacji nr konta firmowego odbiorców.
13. Doraźnie sprawdza pod względem formalno–rachunkowym dokumenty księgowe. Sprawdzanie dowodów pod względem formalno-rachunkowym polega na ustaleniu, że dokumenty zostały właściwie sporządzone, zawierają wszystkie cechy dokumentu, że zostały podpisane przez wystawiającego i dokonującego kontroli merytorycznej oraz, że dane liczbowe nie zawierają błędów arytmetycznych.
14. Odpowiada za prawidłowe ustalenie podatku VAT należnego i dokonuje uzgodnień obrotów i sald niezbędnych do tego kont (223, 7*) z rejestrem sprzedaży. Na tym odcinku współpracuje z osobą sporządzającą deklarację VAT.
15. Sporządza deklarację VAT UE.
16. Wspólnie z osobą odpowiedzialną za ustalanie podatku Vat naliczonego, terminowo i prawidłowo sporządza i przekazuje jednolity plik kontrolny.
17. Na bieżąco dokonuje analizy obrotów i sald kont przychodów, kosztów, produktów oraz rozrachunków a także pozycji planów, na których dokonuje księgowań.
18. Wystawia zastępcze dowody księgowe dla zdarzeń wynikających z zakresu czynności.
19. Dokonuje dekretacji dokumentów księgowych dotyczących zakresu czynności.
20. Sporządza sprawozdawczość związaną z zakresem czynności i wykonywanymi obowiązkami (C-01, LPIO-9).
21. Wystawia i wysyła potwierdzenia salda na należności do klientów zgodnie z Zarządzeniem Nadleśniczego w sprawie inwentaryzacji.
22. Załatwia korespondencję wynikającą z zakresu czynności.
23. Na podstawie informacji otrzymanej z działu administracyjnego dokonuje zgłoszeń i aktualizacji danych dotyczących kas fiskalnych.
24. Dokonuje kontroli zgodności raportów miesięcznych z kas fiskalnych w leśnictwach.
25. Prowadzi sprawy z zakresu swojego działania w podstawowym systemie kancelaryjnym obowiązującym w nadleśnictwie, tj. w Systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
26. Kompletuje, archiwizuje i przekazuje do archiwum zakładowego/składnicy akt powierzone akta ze swojego zakresu zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną PGL LP.
27. Współpracuje z koordynatorami projektów finansowanych ze środków zewnętrznych w zakresie prawidłowego sporządzania dokumentów potwierdzających wydatek, ich dekretowania i księgowania , rozliczania wydatków, terminowej zapłaty, sporządzania dokumentacji, właściwego przechowywania i innych zadań wynikających z wytycznych z tego zakresu.
28. W terminie od 1 lipca 2024r. wystawia i wysyła e-faktury w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
29. Wykonuje inne czynności zlecone przez głównego księgowego.

1. Miejsce wykonywania pracy – biuro Nadleśnictwo Opoczno – Sitowa15, 26-300 Opoczno. 2. Zatrudnienie na umowę o pracę na czas określony z terminem do 31.07.2024r., z możliwością zawarcia umowy na czas nieokreślony. 3. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy (od godz.7:15 do godz. 15:15). 4. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia.

IV. Wymagania obligatoryjne:
1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne lub wyższe leśne po stażu pracy w księgowości.
2. Doświadczenie zawodowe związane z pracą w księgowości - minimum 1 rok stażu pracy w księgowości.
3. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych i SILPWeb.
4. Znajomość ustawy o rachunkowości oraz ustaw podatkowych (VAT, PDOF i PDOP).
5. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
6. Brak przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku.

V. Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
2. Znajomość prawa administracyjnego, co najmniej w zakresie przygotowania i prowadzenia windykacji.
3. Znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych (Word, Excel, Outlook).
4. Posiadanie prawa jazdy kat. „B”.
5. Inne dodatkowe studia podyplomowe, uprawnienia, szkolenia, kwalifikacje.
6. Predyspozycje osobowe: sumienność, komunikatywność, systematyczność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, dokładność, chęć samodoskonalenia i pogłębiania wiedzy.

A. Dokumenty obligatoryjne:
1. Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych (załącznik nr 1).
2. CV (opatrzone własnoręcznym podpisem (wraz z adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego oraz adresem email) i list motywacyjny.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wskazanych w pkt. IV.1.
4. Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu lub inny dokument potwierdzający posiadane doświadczenie zawodowe i staż pracy określony dla stanowiska wskazanego w pkt. IV. 2.
5. Zaświadczenie potwierdzające zatrudnienie w LP w dniu podpisania ogłoszenia o naborze (pracownicy pozostający w zatrudnieniu w LP) lub kserokopia świadectwa pracy potwierdzająca zatrudnienie w LP w dniu podpisania ogłoszenia o naborze.
6. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru na wolne stanowisko pracy w Nadleśnictwie (załącznik nr 2).
B. Dokumenty fakultatywne
1. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych studiach podyplomowych, kursach, szkoleniach i posiadanych uprawnieniach.
2. Kserokopia prawa jazdy.
Przedkładane dokumenty należy opatrzyć datą i własnoręcznym podpisem. W przypadku braku podpisu – oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.

Termin i miejsce składania dokumentów rekrutacyjnych:
1. Dokumenty rekrutacyjne należy składać:
a) drogą pocztową na adres:
Nadleśnictwo Opoczno Sitowa 15, 26-300 Opoczno,
b) osobiście w sekretariacie Nadleśnictwa Opoczno,
w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Księgowej/Księgowego ds. fakturowania w Nadleśnictwie Opoczno”, a w lewym górnym rogu koperty należy zamieścić imię i nazwisko oraz adres korespondencyjny kandydata.
2. Termin składania ofert: do dnia 19.01.2024 rok do godz. 12.00.
Dokumenty, które wpłyną do Nadleśnictwa po wskazanym terminie nie będą
rozpatrywane. W przypadku przesłania dokumentów pocztą decyduje data
i godzina wpływu dokumentów do sekretariatu Nadleśnictwa Opoczno, a
nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. Dokumenty, które
wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.