Lasy Państwowe Nadleśnictwo Żołędowo

Zapytanie ofertowe

1. Zamawiający: Nadleśnictwo Żołędowo, ul. Parkowa 4A, 86-031 Osielsko, NIP: 554-
031-55-20
zaprasza do złożenia oferty na:
Dostawa torfu wysokiego wraz z rozładunkiem na terenie Szkółki Leśnej
Tryszczyn w Nadleśnictwie Żołędowo
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa torfu wysokiego z rozładunkiem w ilości 600 mp,
o następujących parametrach:
pH w H2O 4,5-6,0,
frakcja 0-30 mm
zawartość substancji organicznej powyżej 90%
dopuszcza się 0,05% zanieczyszczeń mechanicznych (domieszek gliny,
piasku, kamieni, korzeni)
nie dopuszcza się obecności traw, chwastów, turzyc oraz innych domieszek
organicznych
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić badanie fizyko-chemiczne torfu wykonane w
bieżącym roku z uwzględnieniem czynników szkodliwych (owadów, grzybów).
Torf powinien być dostarczony na Szkółkę Leśną Tryszczyn adres: Osówiec 71, 86-014
Sicienko. Torf powinien być pakowany i dostarczony w tzw. Big-Bagach.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do poddania próbek dostarczonego torfu analizie
chemicznej w upoważnionej do tego celu jednostce bezpośrednio po zakończeniu
dostawy. W przypadku dostarczenia torfu, którego parametry odbiegać będą od ww.
parametrów Wykonawca zobowiązany jest dokonać wymiany na torf spełniający
wymagania ponosząc wszelkie związane z tym koszty. Termin ww. wymiany wynosi do
30 dni od zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego.

Dostarczony materiał będzie odbierała osoba upoważniona przez Zamawiającego na
podstawie wydruku WZ wystawionego przez Wykonawcę, potwierdzonego podpisami
Zamawiającego i Dostawcy lub osób upoważnionych. Zamawiający zastrzega sobie
możliwość sprawdzenia ilości i jakości dostarczanego towaru.
3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.10.2025 r.
4. Miejsce i sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji
określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia:
Natalia Minta tel. 52 360 53 79, natalia.minta@torun.lasy.gov.pl, siedziba Nadleśnictwa
Żołędowo pokój nr 11
Dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Beata Wasila tel.
602 626 917, beata.wasila@torun.lasy.gov.pl, Szkółka Leśna Tryszczyn
5. Kryteria wyboru ofert:
Cena – 100%
6. Sposób przygotowania oferty:
6.1 Oferta winna zawierać:
a) nazwę firmy i adres składającego ofertę,
b) dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w
postępowaniu, tj:
- zaświadczenie o prowadzeniu działalności, np. wydruk z CEIDG lub KRS
- formularz RODO
- dokument potwierdzający parametry oferowanego torfu
c) cenę netto i brutto za przedmiot zamówienia,
d) termin ważności oferty: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
6.2 Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
6.3 Oferta wraz załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.
6.4 Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
6.5 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do
reprezentowania Wykonawcy.
6.6 Podpisy na ofercie i załącznikach powinny być czytelne lub opatrzone imienną
pieczątką.
6.7 Zaleca się, aby strony oferty były kolejno ponumerowane.
7. Sposób obliczania ceny:
7.1 Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym
zapytaniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i
pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym podatek od towarów i usług (VAT)
oraz uwzględnić inne opłaty i podatki;
7.2 Cena oferty podana musi być w złotych polskich liczbowo i słownie z dokładnością
do jednego grosza.
7.3 Każdy Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę oferty.
8. Warunki płatności:
Zamawiający zobowiązuje się płacić przelewem Wykonawcy należności za wykonane
prace w terminie 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury. Rozliczenia
między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
9. Warunki rękojmi: brak.
10. Termin związania ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
11. Miejsce i termin składania ofert: ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w
zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Oferta na dostawę torfu na Szkółkę Leśną Tryszczyn”, do dnia 08.09.2025 roku, do
godziny 12:00 w siedzibie Nadleśnictwa Żołędowo adres ul. Parkowa 4A 86-031 Osielsko
pokój nr: 1. Ponadto na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy
składającego ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną.
12. Miejsce i termin otwarcia ofert: otwarcie ofert nastąpi 08.09.2025 o godz. 12:15 w
siedzibie Nadleśnictwa Żołędowo adres ul. Parkowa 4A 86-031 Osielsko, pokój nr 9