Państwowe Liceum Sztuk Plastycznych im. W. Gersona w Warszawie

Umowa na czas określony poprzedzona umową na okres próbny 3 m-ce  z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
Wymiar etatu: 1
Zatrudnienie od 01 października 2025 r. 
Oferujemy
•    Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze etatu
•    Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia 
•    Pakiet świadczeń socjalnych, w tym możliwość korzystania z ZFŚS
•    13 -te wynagrodzenie przysługujące pracownikom sfery budżetowej
•    Stałe godziny pracy od 8.00 -16.00 zapewniające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
 

1.    Obsługa administracyjno-biurowa Dyrektora i Wicedyrektorów 
2.    Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem potrzeb sekretariatu w zakresie sprzętu i materiałów biurowych.
3.    Wykonywanie prac kancelaryjno-biurowych i  organizacyjnych w tym prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją – EZD RP
•    Prowadzenie spraw uczniowskich w tym: przyjmowanie skompletowanych podań o przyjęcie uczniów do szkoły oraz rezygnacji z dalszej nauki, prowadzenie księgi uczniów i księgi absolwentów, zakładanie księgi arkuszy ocen uczniom, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę, wprowadzanie danych o uczniach w dzienniku elektronicznym, wydawanie i załatwianie formalności związanych z legitymacjami uczniowskimi- prowadzenie rejestru wydanych legitymacji, załatwianie formalności związanych z otrzymaniem duplikatów świadectw, odpisów arkuszy ocen, zawiadamianie rodziców na zlecenie dyrekcji i nauczycieli przedmiotu o nieobecnościach uczniów, 
4.    Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych.
5.    Obsługa interesantów zewnętrznych i wewnętrznych 
6.    Archiwizacja dokumentów na danym stanowisku wg przepisów archiwalnych oraz ich bieżące przekazywanie do archiwum zakładowego PLSP.
7.    Zastępowanie sekretarza szkoły w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania sekretariatu szkoły w okresach jego nieobecności 
8.    Wykonywanie innych poleceń i obowiązków w ramach zajmowanego stanowiska zleconych przez dyrekcję szkoły wynikających z potrzeb zmierzających do prawidłowego funkcjonowania i realizowania zadań szkoły.
 

Miejsce pracy: Praca stacjonarna w budynku PLSP w godz. 8.00-16.00. (ul. Smocza 6, Warszawa) Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, obsługą bezpośrednią klienta zewnętrznego i wewnętrznego. Informujemy, że zarówno budynek, jak i stanowisko pracy nie są dostosowane do potrzeb osób z ograniczoną sprawnością ruchową.

Wymagania niezbędne:
1.    obywatelstwo polskie; 
2.    pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3.    co najmniej średnie wykształcenie;
4.    co najmniej 1 roczne udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy;
5.    bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365;
6.    wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, współpraca oraz sumienność.
Wymagania dodatkowe:
1.    dodatkowym atutem będzie  znajomość programów EZD, SIO, e-dziennik
2.    doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych; komunikatywność, samodzielność, dokładność umiejętność pracy w zespole;
 

1.    CV;
2.    oryginał kwestionariusza osobowego z klauzulą RODO
3.    oświadczenia:
•    o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
•    o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
•    o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4.    kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe;
5.    kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
6.    zaświadczenie o niekaralności (KRK);
 

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do dnia 21 września 2025  30 września 2025 roku (termin wydłużony) , na adres: miroslawa.winiarz@smocza.edu.pl lub złożyć osobiście w sekretariacie szkoły w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta pracy „sekretariat”.
Dokumenty przesłane po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.