Prokuratura Okręgowa
w Bielsku-Białej

3012-7.262.13.2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający – Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr 3012-7.262.13.2026, którego przedmiotem jest: „Świadczenie usług konserwacji i przeglądu systemów klimatyzacji w budynkach prokuratur okręgu bielskiego oraz przeglądu, serwisu i kalibracji detektorów czynnika chłodniczego w systemie klimatyzacji VRF w budynku Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej”.   

 

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej

ul. Legionów 79, 43-300 Bielsko-Biała

REGON: 000569438, NIP 547-15-17-745

tel.: 33 475 81 64

godziny urzędowania: pięciodniowy tydzień pracy, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7³⁰ do 15³⁰

e-mail: sekretariat.wba.pobbi@prokuratura.gov.pl

adres strony internetowej: https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala

 

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Ze względu na wartość zamówienia publicznego nieprzekraczającą kwoty 170.000,00 złotych netto nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. – Dz. U. 2026 poz. 793 z późn. zm.) w oparciu o zapis art. 2 ust. 1 pkt 1 tejże ustawy. Wybór Wykonawcy przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie badania rynku i porównania ofert cenowych.

 

3. RODZAJ ZAMÓWIENIA, KOD CPV:

1. Rodzaj zamówienia: usługi.
2. Kod CPV: 50730000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

 

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeglądu i serwisu konserwacyjnego systemów klimatyzacji zlokalizowanych w budynkach prokuratur okręgu bielskiego oraz przeglądu, serwisu i kalibracji detektorów czynnika chłodniczego w systemie klimatyzacji VRF w budynku Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej.
2. W ramach zamówienia Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje obowiązek utrzymania systemów klimatyzacji w odpowiednim, zgodnym z wymogami, stanie technicznym, gwarantującym sprawne i bezpieczne ich funkcjonowanie.
3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w odniesieniu do następujących systemów zlokalizowanych w budynku:

1. Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej z siedzibą przy ul. Legionów 79, tj.:

1. System VRF składający się z 54 jednostek wewnętrznych (w tym 50 szt. ściennych i 4 szt. kasetonowych) i 2 jednostek zewnętrznych,
2. 6 klimatyzatorów typu Split zlokalizowanych w pomieszczeniach informatycznych,
3. System detekcji obecności czynnika chłodniczego GAZEX (w tym 46 szt. detektorów cyfrowych, moduły sterujące, sygnalizator akustyczno-optyczny);    

2. Prokuratury Rejonowej Bielsko-Biała-Północ w Bielsku-Białej z siedzibą przy ul. Listopadowej 31, tj.: cztery klimatyzatory typu Split (w tym 2 szt. zlokalizowane w pomieszczeniach informatycznych);
3. Prokuratury Rejonowej Bielsko-Biała-Południe w Bielsku-Białej siedzibą przy ul. Sobieskiego 9, tj.: trzy klimatyzatory typu Split zlokalizowane w pomieszczeniach informatycznych;
4. Prokuratury Rejonowej w Żywcu z siedzibą przy ul. Powstańców Śląskich 9, tj.:

1. System VRV składający się z 21 jednostek wewnętrznych i 3 jednostek zewnętrznych,
2. pięć klimatyzatorów typu Split (w tym jeden klimatyzator zlokalizowany w pomieszczeniu informatycznym);

5. Prokuratury Rejonowej w Cieszynie z siedzibą przy ul. Garncarskiej 8, tj.: jeden klimatyzator typu Split zlokalizowany w pomieszczeniu informatycznym.

4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w odniesieniu do następujących urządzeń zlokalizowanych w budynku:

1. Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej:

1. System VRF firmy MITSUBISHI:

- jednostka wewnętrzna typ FDK45KXE6D (4 szt.),

- jednostka wewnętrzna typ FDT90KXE6D (1 szt.),

- jednostka wewnętrzna typ FDK36KXE6D (7 szt.),

- jednostka wewnętrzna typ FDK22KXE6D (38 szt.),

- jednostka wewnętrzna typ FDK28KXE6D (1 szt.),

- jednostka wewnętrzna typ FDT71KXE6D (3 szt.),

- sterownik przewodowy RC-E4 (50 szt.),

- jednostka zewnętrzna FDC615KXE6 (2 szt.),

 

2. Jednostki typu Split:

- jednostka wewnętrzna SRK50ZJ-S MITSUBISHI (2 szt.),

- jednostka zewnętrzna model SRC50ZJ-S MITSUBISHI (2 szt.),

- jednostka wewnętrzna SRK80ZK-S MITSUBISHI (4 szt.),

- jednostka zewnętrzna SRC80ZK-S MITSUBISHI (4 szt.),

3. System detekcji obecności czynnika chłodniczego:

- cyfrowy detektor HFC/CO/HC DD-nn wersja U1 GAZEX (46 szt.),

- cyfrowy moduł alarmowy MDD-L32/T seria U1 GAZEX,

- cyfrowy moduł alarmowy MDD-256/T seria U1 GAZEX,

- sygnalizator akustyczno-optyczny SL-21 GAZEX.

2. Prokuratury Rejonowej Bielsko-Biała-Północ w Bielsku-Białej:

Jednostki typu Split:

- jednostka wewnętrzna GWH18YD-K6DNA1A/I GREE (1 szt.),

- jednostka zewnętrzna GWH18YD-K6DNA1A/O GREE (1 szt.),

- jednostka wewnętrzna ASY9TSASW FUJITSU (1 szt.),

- jednostka zewnętrzna AOY9TFAS FUJITSU (1 szt.),

- jednostka wewnętrzna ASY7ASCCW FUJITSU (1 szt.),

- jednostka zewnętrzna AOY7ASCC FUJITSU (1 szt.),

- jednostka wewnętrzna KWC-12CGI KAISAI (1 szt.),

- jednostka zewnętrzna KWC-12CGO KAISAI (1 szt.).

3. Prokuratury Rejonowej Bielsko-Biała-Południe w Bielsku-Białej:

Jednostki typu Split:

- jednostka wewnętrzna MSY-TP35VF MITSUBISHI (1szt.),

-jednostka zewnętrzna MUY-TP35VF MITSUBISHI (1 szt.),

- jednostka wewnętrzna SRC50ZMX-S MITSUBISHI (2 szt.),

-jednostka zewnętrzna SRK50ZMX-S MITSUBISHI (2 szt.),

4. Prokuratury Rejonowej w Żywcu:

1. System VRV firmy Daikin:

- agregat skraplający RXYQ10P (2 szt.),

- agregat skraplający RXYQ8P (1 szt.),

- jednostka wewnętrzna FXHQ32M (21 szt.),

- sterownik bezprzewodowy BRC7E63W (21 szt.),

2. Jednostki typu Split:

- jednostka wewnętrzna FTXS50D DAIKIN (1 szt.),

- jednostka zewnętrzna RXS50F DAIKIN (1 szt.),

- jednostka wewnętrzna FTXS25D DAIKIN (2 szt.),

- jednostka zewnętrzna RXS25E DAIKIN (2 szt.),

- jednostka wewnętrzna FTKS35D DAIKIN (2 szt.),

- jednostka zewnętrzna RKS35E DAIKIN (2 szt.),

5. Prokuratury Rejonowej w Cieszynie:

Jednostki typu Split:

- jednostka wewnętrzna ASYA30LFC FUJITSU (1 szt.),

- jednostka zewnętrzna AOYR30LFT FUJITSU (1 szt.).

5. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy mający wiedzę, doświadczenie, dysponujący potencjałem technicznym i osobowym niezbędnym do realizacji zamówienia oraz posiadający uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, a także znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca uczestniczący w przedmiotowym postępowaniu zobowiązany jest do posiadania wyposażenia technicznego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017r. w sprawie minimalnego wyposażenia technicznego odpowiedniego dla wykonywania czynności objętych certyfikatem dla personelu w zakresie fluorowanych gazów cieplarnianych i substancji kontrolowanych (Dz. U. 2017 poz. 2410) oraz aktywnego certyfikatu FGAZ-P w zakresie: instalacja oraz naprawa, konserwacja lub serwisowanie oraz likwidacja urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła.
7. Usługi będące przedmiotem postępowania muszą być świadczone przez wykwalifikowany personel techniczny, posiadający wiedzę oraz doświadczenie w przedmiocie zamówienia oraz certyfikaty FGAZ-O kategorii I. Wykonawca, po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej, a przed zawarciem umowy, zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu wykazu pracowników Wykonawcy skierowanych do realizacji zamówienia wraz z kopią dokumentów potwierdzających posiadane przez nich uprawnienia.
8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją zamówienia, niezależnie od formy ich utrwalenia, w szczególności dotyczących organizacji pracy jednostek prokuratury, infrastruktury technicznej i teleinformatycznej, systemów zabezpieczeń, danych osobowych oraz innych informacji prawnie chronionych. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje zarówno w okresie realizacji umowy, jak i po jej zakończeniu, bez ograniczenia w czasie.
9. Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania w tajemnicy służbowej wszelkich informacji powziętych w trakcie i podczas wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu – bezterminowo.
10. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia określone zostały w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Projekt umowy.

 

5. TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, której Projekt stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
2. Wykonawca nie może zlecić wykonania całości ani części przedmiotu zamówienia osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie.
3. Wykonawca odpowiedzialny jest w całości za zapewnienie należytego wykonania, w tym terminowego wykonania przedmiotu zamówienia.
4. W ramach świadczenia usług będących przedmiotem postępowania należy zapewnić wykonanie serwisu konserwacyjnego i przeglądu systemów klimatyzacji wraz z przekazaniem protokołów z przeprowadzonych czynności oraz dokonaniem wpisów do kart urządzeń w Centralnym Rejestrze Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej (CRO) przez osoby posiadające certyfikat FGAZ-O kategorii I.
5. Częstotliwość wykonywania usług będących przedmiotem postępowania:

1. jeden raz w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa jeden raz w roku w okresie od 1 czerwca 2027r. do 15 czerwca 2027r.) – przegląd i serwis konserwacyjny systemu VRF, zlokalizowanego w budynku Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej,
2. jeden raz w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa jeden raz w roku w okresie od 1 czerwca 2027r. do 15 czerwca 2027r.) – kontrola szczelności systemu klimatyzacji VRF, zlokalizowanego w budynku Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej, wraz z wpisem do kart urządzeń w CRO (jedna karta urządzenia),
3. jeden raz w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa jeden raz w roku w okresie od 1 czerwca 2027r. do 15 czerwca 2027r.) – przegląd i serwis konserwacyjny systemu detekcji obecności czynnika chłodniczego GAZEX,
4. jeden raz w trakcie trwania umowy (do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy) – kalibracja detektorów czynnika chłodniczego w systemie klimatyzacji VRF, zlokalizowanym w budynku Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej,
5. jeden raz w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa jeden raz w roku w okresie od 1 czerwca 2027r. do 15 czerwca 2027r.) – przegląd i serwis konserwacyjny systemu VRV, zlokalizowanego w budynku Prokuratury Rejonowej w Żywcu,
6. jeden raz w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa jeden raz w roku w okresie od 1 czerwca 2027r. do 15 czerwca 2027r.) – kontrola szczelności systemu klimatyzacji VRV, zlokalizowanego w budynku Prokuratury Rejonowej w Żywcu, wraz z wpisem do kart urządzeń w CRO (trzy karty urządzeń),
7. cztery razy w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa do 3 miesięcy od przeprowadzenia poprzedniej) – przegląd i serwis konserwacyjny klimatyzatorów typu Split, zlokalizowanych w pomieszczeniach informatycznych prokuratur okręgu bielskiego tj.: serwerownia, UPS, punkt dystrybucyjny,
8. jeden raz w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa jeden raz w roku w okresie od 1 czerwca 2027r. do 15 czerwca 2027r.) – przegląd i serwis konserwacyjny klimatyzatorów typu Split, zlokalizowanych w pozostałych pomieszczeniach prokuratur okręgu bielskiego, niewymienionych w pkt 7 powyżej.

6. Wykaz usług objętych postępowaniem wraz z częstotliwością ich wykonywania zawarto w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).
7. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemów klimatyzacji, w tym m.in. do:

1. sprawdzenia poprawności połączeń elektrycznych na listwach zaciskowych wraz z ewentualną ich poprawą,
2. sprawdzenia drożności spływu kondensatu,
3. sprawdzenia prawidłowości funkcjonowania układu regulacji,
4. sprawdzenia parametrów pracy urządzenia (ciśnienia, skraplania i parowania, temperatury na ssaniu i tłoczeniu sprężarki),
5. sprawdzenia stanu technicznego wentylatorów i sprężarki,
6. kontroli szczelności układu chłodniczego wraz z dokonaniem wpisu kontroli szczelności oraz przeglądu / serwisu do karty urządzenia w CRO (4 karty urządzeń),
7. sprawdzenia poprawności napełnienia czynnikiem chłodniczym,
8. sprawdzenia układu zabezpieczeń chłodniczych,
9. czyszczenia filtrów jednostek wewnętrznych (raz w roku) lub w razie konieczności ich wymiany,
10. sprawdzenia pod względem szczelności układu odprowadzania kondensatu,
11. czyszczenia lub mycia wymiennika ciepła jednostek wewnętrznych,
12. czyszczenia wymiennika ciepła jednostek zewnętrznych (jeśli zachodzi konieczność),
13. dopełnienia czynnikiem układu chłodniczego jeżeli zachodzi taka konieczność
    (usługa wykonywana na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia Zamawiającego),
14. wykonania niezbędnych regulacji i nastaw,
15. kontroli sprawności i poprawności działania systemu detekcji GAZEX, służącego
    do wykrywania nieszczelności czynnika chłodniczego w systemie klimatyzacji zlokalizowanym w budynku Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej.

8. Wykonawca, podczas realizacji usług będących przedmiotem postępowania, zobowiązany będzie do wykorzystywania wyłącznie środków do dezynfekcji posiadających dopuszczenie do stosowania w systemach klimatyzacyjnych.
9. W ramach postępowania Wykonawca będzie zobligowany do sporządzenia protokołu z przeglądu / naprawy oddzielnie dla każdego budynku i systemu klimatyzacji, zawierającego m.in.: numer i datę przeglądu, adres kontrolowanego obiektu, informację o spełnianiu sprawności i wymogów Polskich Norm i obowiązujących przepisów. Każdy protokół musi być opatrzony pieczątką firmy, zawierającą numer certyfikatu FGAZ-P i podpisem uprawnionego pracownika Wykonawcy wraz z podaniem numeru certyfikatu osobowego FGAZ-O (w przypadku kontroli szczelności protokół musi zawierać zapis: system szczelny / nieszczelny). Wykonanie usługi musi być potwierdzone na protokole przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
10. Potwierdzeniem wykonania kontroli szczelności układu chłodniczego jest dokonanie przez Wykonawcę wpisu do kart urządzeń w CRO w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia kontroli.
11. Osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących na terenie jednostek organizacyjnych prokuratury przepisów porządkowych, zasad bezpieczeństwa, ochrony informacji oraz poleceń wydawanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego lub pracowników ochrony obiektu.
12. Wszystkie usługi związane z realizacją zamówienia mogą być przeprowadzane w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od godziny 8⁰⁰  do godziny 15⁰⁰ (w dni robocze od poniedziałku do piątku). Każdorazowo Wykonawca winien poinformować Zamawiającego o terminie przeprowadzenia usługi, będącej przedmiotem zamówienia, min. na dwa dni kalendarzowe przed przystąpieniem do jej realizacji. Usługi powinny być świadczone w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób je wykonujących oraz osób mogących znajdować się w pobliżu wykonywanych prac, z zachowaniem wszelkich przepisów BHP. Koszty transportu i dojazdu pracowników Wykonawcy do i z miejsca wykonywania usług serwisowych ponosi Wykonawca. Wszystkie materiały, sprzęt oraz oprogramowanie niezbędne do wykonania przedmiotowych usług zabezpiecza Wykonawca.   
13. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o wszelkich zauważonych usterkach wykraczających poza zakres usług wskazanych powyżej oraz o usterkach kwalifikujących dany system do naprawy (modernizacji).
14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości i rękojmi za wady wykonania przedmiotu zamówienia na okres 24 miesięcy.
15. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia pogotowia awaryjnego 24 h / 7 dni w tygodniu.
16. W przypadku wystąpienia awarii jednostki klimatyzacji typu Split, zlokalizowanej w pomieszczeniach informatycznych prokuratur okręgu bielskiego (serwerownia, UPS, punkt dystrybucyjny) czas reakcji Wykonawcy od momentu zgłoszenia wraz z diagnozą problemu wynosi nie więcej niż 2 godziny.
17. W przypadku wystąpienia awarii systemu klimatyzacji w pozostałych pomieszczeniach Zamawiającego, niewymienionych w Rozdziale V ust. 16 Zapytania ofertowego, czas reakcji Wykonawcy od momentu zgłoszenia wraz z diagnozą problemu wynosi nie więcej niż 24 godziny.
18. Usunięcie awarii danego systemu będzie realizowane przez Wykonawcę po otrzymaniu
    od Zamawiającego pisemnego zlecenia wykonania naprawy. Prace te będą rozliczane odrębnie na podstawie osobnego zlecenia.  
19. Szczegółowe informacje dotyczące warunków i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Projekt umowy.

 

6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. zdolności występowania w obrocie gospodarczym (Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań);

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym, którego treść stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań);  Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym, którego treść stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej (Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań);

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym, którego treść stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;

4. zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek jeżeli posiada aktywny certyfikat FGAZ-P w zakresie: instalacja oraz naprawa, konserwacja lub serwisowanie oraz likwidacja urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła oraz potwierdzi, że usługi będące przedmiotem postępowania będą świadczone przez wykwalifikowany personel techniczny, posiadający wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zamówienia oraz certyfikaty FGAZ-O kategorii I.  

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym, którego treść stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

Wykonawca, po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej, a przed zawarciem umowy, zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu aktywnego certyfikatu FGAZ-P w zakresie: instalacja oraz naprawa, konserwacja lub serwisowanie oraz likwidacja urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła oraz wykazu pracowników Wykonawcy skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz kopią dokumentów potwierdzających dane zawarte w wykazie.

3. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. – Dz. U. 2025 poz. 514 z późn. zm.) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę:

1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy,
2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. – Dz. U. 2025 poz. 644 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy,
3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j. – Dz. U. 2026 poz. 522 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

Wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ww. ustawy Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy. Zamawiający będzie weryfikował przesłankę wykluczenia, o której mowa powyżej, na podstawie wykazów określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 oraz listy obejmującej osoby i podmioty, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 ww. ustawy.

 

7. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ:
   1. 1. 1. Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami w zakresie udzielenia wyjaśnień, co do sposobu przygotowania i złożenia oferty są:

1. Justyna Pietraszko – Specjalista ds. zamówień publicznych – tel. (33) 475 81 64.
2. Paulina Makoś – Inspektor – tel. (33) 475 81 64.  
   1. 1. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Wnioski o wyjaśnienia treści niniejszego Zapytania ofertowego należy kierować na adres e-mail: sekretariat.wba.pobbi@prokuratura.gov.pl nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. W tym przypadku Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednakże nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść wniosków wraz z udzielonymi wyjaśnieniami Zamawiający udostępni wyłącznie na stronie internetowej wskazanej w ust. 3 poniżej.

UWAGA: Zamawiający nie udziela indywidualnych odpowiedzi w zakresie wniosków o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego.

7. 1. 1. 3. Adres strony internetowej, na której udostępniana jest dokumentacja postępowania,  zmiany i wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z przedmiotowym postępowaniem: https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala (zakładka: Aktualności – Zamówienia publiczne – Ogłoszenia).
8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Wymagania formalne:

1. oferta musi być kompletna i przygotowana zgodnie z treścią Zapytania ofertowego przy wykorzystaniu Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego; integralną częścią Formularza ofertowego jest Załącznik do Formularza ofertowego – Formularz cenowy. Brak złożenia Formularza cenowego wraz z ofertą skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy,
2. ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim,
3. każdy Wykonawca może w niniejszym postępowaniu złożyć tylko jedną ofertę,
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych,
5. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia z Wykonawcami rozliczeń w walutach obcych,
6. oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym, Wykonawca winien zdobyć wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty,
7. oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy tj. osobę (osoby) wymienioną we właściwym rejestrze lub inną osobę (osoby) pisemnie umocowaną do reprezentowania Wykonawcy (firmy),

UWAGA: w przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wymaga się podpisania oferty przez wszystkich wspólników lub dołączenie do oferty pełnomocnictwa udzielonego przez wszystkich wspólników osobie, która podpisała ofertę.

2. Oferta musi zawierać:

1. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wraz z Załącznikiem do Formularza ofertowego – Formularzem cenowym; podana łączna cena brutto oferty musi obejmować wykonanie całego przedmiotu zamówienia oraz uwzględniać wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne dla realizacji przedmiotu zamówienia; cena powinna być określona liczbowo i słownie, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi,
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
3. stosowny dokument np.: pełnomocnictwo lub upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli nie wynika ono z ogólnie obowiązujących przepisów lub innych dokumentów rejestrowych.

Zamawiający nie wzywa do uzupełnienia ww. dokumentacji, jeżeli może ją uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. – Dz. U. 2025 poz. 1703 z późn. zm.).

 

9. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę cenową należy przesłać w formie skanu dokumentów „pdf” lub w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres e-mail: sekretariat.wba.pobbi@prokuratura.gov.pl w terminie:

do dnia 31 lipca 2026r. do godziny 12⁰⁰.

2. Termin związania ofertą wynosi 45 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca jest zobowiązany, przed złożeniem oferty, do zapoznania się z wymaganiami Zamawiającego. Złożenie oferty jest równoważne z akceptacją wszystkich warunków zawartych w Zapytaniu ofertowym.

 

10. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 

1. Kryterium wyboru Wykonawcy stanowi kryterium cenowe (cena 100%) – łączna cena oferty brutto, podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).

Łączna cena oferty brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, narzuty, upusty, podatki itp., w szczególności koszty robocizny, materiałów, sprzętu oraz oprogramowania niezbędnych do prawidłowego wykonania usług, koszty dojazdu do wskazanych w dokumentacji postępowania jednostek prokuratur okręgu bielskiego itp., jakie Wykonawca poniesie lub może ponieść w związku z realizacją całości przedmiotu zamówienia.

2. Zamawiający do realizacji zamówienia wybierze ofertę z najniższą łączną ceną brutto oferty podaną przez Wykonawcę.
3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wyceny wszystkich usług wymienionych w Formularzu cenowym. Brak wyceny którejkolwiek z pozycji formularza cenowego będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
4. Cena podana przez Wykonawcę w ofercie jest obowiązująca przez cały okres trwania umowy. Nie dopuszcza się waloryzacji wynagrodzenia w stosunku do ceny podanej w ofercie.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny, a Wykonawca winien udzielić odpowiedzi w terminie i formie wskazanej przez Zamawiającego.
6. Zamawiający poprawi w ofercie:

1. oczywiste omyłki pisarskie,
2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszym Zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

7. Za oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający uzna w szczególności:

1. wszystkie omyłki w działaniach arytmetycznych na liczbach, z uwzględnieniem ich konsekwencji,
2. omyłki polegające na rozbieżności w cenie oferty podanej liczbowo i słownie, przyjmując za poprawny zapis ten, który wynika z poprawnie wykonanych obliczeń arytmetycznych.

8. UWAGA: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu będzie udostępniona wyłącznie na stronie internetowej Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej, a także przekazana wybranemu w postępowaniu Wykonawcy.  
9. Podstawą nawiązania współpracy będzie podpisanie umowy na sukcesywną realizację przedmiotu zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej oferty najwyżej ocenionej spośród pozostałych ważnych ofert (zgodnie z rankingiem ofert złożonych w postępowaniu) lub nie dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert.

 

11. KRYTERIA ODRZUCENIA OFERTY WYKONAWCY: 

1. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy:

1. jeżeli jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego,
2. jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
3. wykluczonego z udziału w postępowaniu.  

2. Zamawiający może odrzucić ofertę jeżeli została złożona przez Wykonawcę, który wcześniej nienależycie wykonał zamówienie dla Zamawiającego (w szczególności bez zachowania terminów umownych, niezgodnie z postanowieniami umowy, bez wywiązania się z warunków gwarancji czy rękojmi).
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, a także wyjaśnień dotyczących treści oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw, załączonych do oferty oraz uzupełnienia wymaganych oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw.
4. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy jeżeli zaoferowana cena będzie wydawała się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budziła wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów. Zamawiający może zwrócić się w tym zakresie do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny będzie spoczywać w tym przypadku na Wykonawcy. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień (za brak wyjaśnień zostanie uznane również złożenie wyjaśnień lakonicznych, ogólnikowych, niepopartych dowodami), o których mowa powyżej lub jeżeli dokonana ocena tych wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

 

12. WYBÓR WYKONAWCY I ZAWARCIE UMOWY:

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została wybrana i odpowiada wymaganiom określonym w Zapytaniu ofertowym oraz została uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów oceny ofert przyjętych w postępowaniu.
2. Wykonawca, po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej, a przed zawarciem umowy, zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu aktywnego certyfikatu FGAZ-P w zakresie: instalacja oraz naprawa, konserwacja lub serwisowanie oraz likwidacja urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła oraz wykazu pracowników Wykonawcy skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz kopią dokumentów potwierdzających dane zawarte w wykazie (certyfikaty FGAZ-O kategorii I lub równoważne).
3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego. 
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny oraz bez obowiązku ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek kosztów lub odpowiedzialności wobec Wykonawców.

 

13. Integralną częścią Zapytania ofertowego jest:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy wraz z Załącznikiem do Formularza ofertowego – Formularzem cenowym.
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy.

 

14. Obowiązek informacyjny związany z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w Prokuraturze Okręgowej w Bielsku-Białej:

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., Nr 119, s. 1), dalej RODO, Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej z siedzibą przy ul. Legionów 79, 43-300 Bielsko-Biała, tel. 33 47-58-101,                          e-mail: sekretariat.pobbi@prokuratura.gov.pl, reprezentowana przez Prokuratora Okręgowego w Bielsku-Białej.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:

1. e-mail: iod.pobbi@prokuratura.gov.pl,
2. pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza 170.000,00 złotych, w związku z realizacją zadań własnych bądź zleconych określonych przepisami prawa, w celu realizacji przysługujących uprawnień, bądź spełnienia przez Prokuraturę Okręgową w Bielsku-Białej obowiązków określonych przepisami prawa albo jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

1. Przetwarzanie może być również niezbędne w celu wykonania umowy, której Pan/Pani jest stroną lub do podjęcia działań, na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy.
2. Mogą również wystąpić przypadki, w których zostanie Pan/Pani poproszony/a o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu i zakresie.

4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wynikającym z przepisów prawa, dane osobowe nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
5. Dane osobowe przetwarzane przez Prokuraturę Okręgową w Bielsku-Białej przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu, dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy prawa, w tym ustawę z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 5 do 50 lat, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.
6. Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych,
2. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
3. usunięcia swoich danych osobowych,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
5. przenoszenia swoich danych osobowych,
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych.

7. Tam, gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, zawsze ma Pan/Pani prawo nie wyrazić zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia, do cofnięcia zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pani/Pana danych do momentu jej wycofania.
8. Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych:

1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być wymogiem:

1. ustawowym,
2. umownym,
3. warunkiem zawarcia umowy,

do których podania będzie Pani/Pan zobowiązana/y.

2. W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.
3. W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli wykonać takiej umowy.
4. W przypadku, kiedy podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Prokurator Okręgowy