Prokuratura Okręgowa
w Bydgoszczy

            Na podstawie Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2016 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (Dz.Urz. MS poz. 83 z późn. zm.) w prokuraturach okręgowych prowadzi się następujące urządzenia:

REPERTORIA

REPERTORIA Z DZIAŁALNOŚCI:

            karnej: „Ds” – dla spraw karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzone
przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione;     

            administracyjnej: „Pa” - – dla inicjonowania postępowań administracyjnych.
Sądowo – administracyjnych i postępowań przed sądem administracyjnym, udziału w tego rodzaju postępowaniach i zaskarżania zapadłych w nich orzeczeń, a także nadzorowania czynności związanych
z tego rodzaju postępowaniami administracyjnymi przez podległe jednostki;

             cywilnej: „Pc” - dla inicjonowania postępowań cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych oraz spraw o przyznanie lub zwrot kompensaty pieniężnej, roszczeń regresowych
i innych spraw wynikających z podejmowanej działalności pozakarnej, udziału w tego rodzaju postępowaniach
i zaskarżania zapadłych w nich orzeczeń, a także nadzorowania czynności związanych z tego rodzaju postępowaniami przez podlegle jednostki

REJESTRY SAMODZIELNE:

Dla czynności w sprawach karnych:  

            „ Ak” – dla wykonywanych analiz kryminalnych;

            „Di” - dla czynności, które nie podlegają rejestracji w repertorium „Ds”  podejmowanych
przez  prokuratora w sprawach karnych, kranych skarbowych i w sprawach o wykroczenia, prowadzonych
przez inne organy;

            „Dsn” - dla realizacji zadań wynikających ze sprawowania nadzoru służbowego przez prokuratora nadrzędnego w postępowaniu przygotowawczym i sądowym;

            „ENA.P.r” - dla osób. wobec których skierowano wniosek o wydanie europejskiego nakazu aresztowania w sprawach prokuratur rejonowych;

            „ENA.UE” - dla osób, wobec których państwa członkowskie Unii Europejskiej wystąpiły o wykonanie europejskiego nakazu aresztowania;

            „ENO.UE” - dla wystąpień państw członkowskich Unii Europejskiej o wykonanie europejskiego nakazu ochrony;

            „ENO.P.r” - dla wystąpień do państw członkowskich Unii Europejskiej o wykonanie europejskiego nakazu ochrony w sprawach prokuratur rejonowych;

            „Ko” - dla korespondencji ogólnej w sprawach administracyjnych (a) cywilnych (c), karnych (k),
w których prokurator nie podejmuje decyzji procesowych;

            „Kw” - dla kasacji i wniosków o wznowienie postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych, odpowiedzi na kasacje i wnioski strony przeciwnej, wnioski o wznowienie lub skarg na wyroki sadów odwoławczych oraz udziału prokuratora  w tych postępowaniach;

            „Ns” - dla spraw o odszkodowanie za niesłuszne skazanie, tymczasowe aresztowanie lub zatrzymanie oraz stosowanie innych środków przymusu, środków zapobiegawczych, zabezpieczenia majątkowego oraz spraw o stwierdzenie nieważności orzeczeń, o odszkodowanie lub zadośćuczynienie;

            „Ntk” -  dla wystąpień o zajęcie przez prokuratora stanowiska w przedmiocie pobrania komórek, tkanek, narządów ze zwłok, których zgon mógł być następstwem przestępstwa;

            „Opk” - dla wniosków podległych jednostek o wzięcie udzialu w postępowaniu odwoławczym
przez prokuratora jednostki wyższego stopnia w sprawach karnych i udziału prokuratora w tych sprawach;
oraz dla środków odwoławczych prokuratora w postępowaniu wykonawczym, apelacji prokuratora od wyroku łącznego;

            „Osn” – dla ocen i stanowisk w przedmiocie dopuszczalności i celowości wniesienia skargi nadzwyczajnej;

            „Oz.o” - dla wniosków z zakresu obrotu prawnego z zagranicą wpływających z państw obcych;

            „Oz.r” - dla wniosków z zakresu obrotu prawnego z zagranicą kierowanych do państw obcych
w sprawach prokuratur rejonowych;

             „Pn” - dla postępowań w sprawach nieletnich rozpoznawanych przez sąd rodzinny oraz dla środków odwoławczych w tych sprawach;

            „Pp” - dla wniosków o udzielenie pomocy prawnej dla innych jednostek z zakresu spraw administracyjnych (a), cywilnych (c) i karnych (k);

Dla czynności w sprawach administracyjnych:  

             „Ip” – dla spraw o udostępnienie informacji publicznej, a także środków odwoławczych od decyzji
w przedmiocie udostępniania informacji publicznej oraz udziału przed sądami administracyjnymi;

             „Ko” – dla korespondencji ogólnej w sprawach administracyjnych (a), w których prokurator
nie podejmuje decyzji procesowych;

            „Pp” - dla wniosków o udzielenie pomocy prawnej dla innych jednostek z zakresu spraw administracyjnych (a);

Dla czynności w sprawach cywilnych:  

            „Ko” - dla korespondencji ogólnej w sprawach cywilnych (c), w których prokurator nie podejmuje decyzji procesowych;

            „Pp” - dla wniosków o udzielenie pomocy prawnej dla innych jednostek z zakresu spraw administracyjnych (a), cywilnych (c) i karnych (k);

            Rejestry samodzielne z zakresu strzeżenia praworządności i „Cor”, „Zt”;

            „Cor” – dla pism uprawnionych organów skierowanych do właściwego prokuratora w sprawach czynności operacyjno – rozpoznawczych;

            „Zt” – dla zatrzymań dokonywanych przez Policję i inne uprawnione organy, wyłączeniem zatrzymań osób podejrzanych w postępowaniach zarejestrowanych w repertorium „Ds.”;

            Rejestr samodzielny z zakresu odpowiedzialności służbowej i dyscyplinarnej: „WI”

            „WI” – dla przeprowadzonych własnych wizytacji i lustracji oraz oceny wizytacji i lustracji przeprowadzonych przez podległe jednostki

Rejestry uzupełniające do repertorium „Ds”

            „Archiwum” – dla archiwizowanych akt prowadzonych postępowań w danej jednostce;

            „Drz” – dla dowodów rzeczowych;   

            „Ds.u” – dla czynności wykonywanych w związku z postanowieniem sądu wydanym na podstawie
art 396a § 1 k.p.k.

            „Nps” – dla skarg na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora bez nieuzasadnionej zwłoki;

            ”Opz” – dla postępowań w sprawie odpowiedzialności podmiotów zbiorowych;

            „Ps“ – dla orzeczeń sądu I i II instancji;

            „Psz” – dla przedmiotów środka zapobiegawczego;

            „Rz“ -dla środków odwoławczych na decyzje prokuratora w postępowaniu przygotowawczym, za wyjątkiem zażaleń na postanowienia sądu w przedmiocie tymczasowego aresztowania;

            „Ta” – dla osób tymczasowo aresztowanych;

            „Zm” – dla zabezpieczeń majątkowych;

            „Zpj” – dla dokumentów uprawniających do prowadzenia pojazdów mechanicznych, zatrzymanych
w związku z popełnieniem przestępstwa.

Samodzielny wykaz kontrolny:  

             „W” – dla wokand spraw karnych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu przed sądem.

Uzupełniające wykazy kontrolne do repertorium „Ds” :

            „ENA.P.w” – dla osób, wobec których skierowano wniosek o wydanie europejskiego nakazu aresztowania w sprawach własnych;

             „ENO.P.w. – dla wystąpień do państwa członkowskiego Unii Europejskiej o wykonanie europejskiego nakazu ochrony w sprawach własnych;

            „Oz.w” – dla wniosków z zakresu obrotu prawnego z zagranicą kierowanych do państw obcych
w sprawach własnych;

             „Pm” – dla spraw skierowanych do instytucji lub osoby uprawnionej do przeprowadzenia postępowania mediacyjnego;

             „Wu” – dla wniosków o udział prokuratora jednostki wyższego stopnia w postępowaniu odwoławczym;
 

Archiwum

            Dokumentację powstałą w wyniku działalności jednostek prokuratur okręgu bydgoskiego przechowuje się w archiwach zakładowych, które przyjmują dokumentację z poszczególnych komórek organizacyjnych prokuratur, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych licząc od dnia 1 stycznia roku następującego, po roku zakończenia spraw. 

Dokumentację dzieli się na:

– materiały archiwalne zaliczane do kategorii „A” – stanowią ją materiały archiwalne w rozumieniu
art. 1 ustawy z 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, które po upływie określonego czasu przechowywania w archiwum zakładowym przekazuje się do archiwum państwowego,

– dokumentację niearchiwalną zaliczaną do kategorii „B”, o czasowym znaczeniu, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu,

– dokumentację niearchiwalną „BE” o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega ekspertyzie właściwego archiwum państwowego ze względu na jej charakter, treść i znaczenie. Archiwum Państwowe może dokonać zmiany kategorii tej dokumentacji, uznając ją za materiały archiwalne.