Prokuratura Okręgowa
w Bydgoszczy

                                               ZARZĄDZENIE Nr 93/25

                             Prokuratora Okręgowego  w  Bydgoszczy

                                 z dnia 2 października 2025 r.

 w sprawie określenia struktury organizacyjnej Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy oraz zadań komórek organizacyjnych

 

Na podstawie art. 23 § 3, art. 25 § 1 i  art.37 § 1 ustawy z dnia 28 stycznia 2016 roku Prawo o prokuraturze (Dz. U. 2024 poz.390. t.j.) oraz § 29 ust. 5 i § 30 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 kwietnia 2016 roku Regulamin wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. U. 2025
poz. 753 t.j.)

                                      zarządza się co następuje:

§ 1. Kierownictwo Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy stanowią:

1. Prokurator Okręgowy w Bydgoszczy,
2. Dwóch Zastępców Prokuratora Okręgowego w Bydgoszczy.

 

§ 2. W skład Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1. 1 Wydział Śledczy;
2. 2 Wydział do Spraw Przestępczości Gospodarczej;
3. 3 Wydział do Spraw Przestępczości Gospodarczej;
4. 5 Wydział Organizacyjny;
5. 6 Wydział Postępowania Sądowego;
6. 7 Wydział Budżetowo-Administracyjny;
7. Samodzielny Dział do Spraw Informatyzacji i Analiz;
8. Samodzielny Dział do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych;
9. Stanowisko Audytora Wewnętrznego;
10. Stanowisko do Spraw BHP;
11. Stanowisko Inspektora Ochrony Danych;
12. Stanowisko Inspektora do Spraw Obronnych.

 

 

§ 3. 1. 1 Wydział Śledczy, kierowany przez Naczelnika, obejmujący zadania w zakresie:

1. prowadzenia i nadzorowania prowadzonych przez inne organy postępowań przygotowawczych w sprawach o najpoważniejsze przestępstwa o charakterze kryminalnym;
2. prowadzenia i nadzorowania innych postępowań przygotowawczych w określonej kategorii spraw na podstawie zarządzenia Prokuratora Krajowego lub Prokuratora Regionalnego w Gdańsku;
3. udziału prokuratorów w postępowaniu sądowym w sprawach wymienionych w  pkt. 1-2 rozstrzyganych w pierwszej i drugiej instancji oraz w toku czynności sądowych w postępowaniu przygotowawczym;
4. sporządzania kasacji i wnoszenia odpowiedzi na kasacje stron w sprawach, o których mowa w pkt. 1-2 i przedstawianie Prokuratorowi Okręgowemu w celu wniesienia do Sądu Najwyższego;
5. sporządzania projektów wniosków o wniesienie przez Prokuratora Generalnego kasacji w trybie art. 521 k.p.k i art. 523§ 1 k.p.k od orzeczeń sądów odwoławczych w sprawach, o których mowa w pkt. 1-2;
6. wnoszenia skarg do Sądu Najwyższego od wyroków sądów odwoławczych uchylających wyroki sądów pierwszej instancji i przekazujących sprawy do ponownego rozpoznania w sprawach, o których mowa w pkt. 1-2;
7. sporządzania wniosków o wznowienie postępowania sądowego w sprawach prowadzonych w wydziale, o których mowa w pkt. 1-2;
8. oceny i udzielania odpowiedzi na wnioski stron o wznowienie postępowania sądowego w sprawach, o których mowa w pkt.1-2;
9. sprawowania zleconego przez Prokuratora Okręgowego zwierzchniego nadzoru służbowego nad postępowaniami prowadzonymi w podległych prokuraturach rejonowych;
10.  przygotowywania projektów postanowień Prokuratora Okręgowego o przedłużeniu postępowań na okres powyżej roku, w sprawach  objętych zwierzchnim nadzorem służbowym;
11.  koordynowania postępowań przygotowawczych prowadzonych przez podległe prokuratury rejonowe w sprawach o  przestępstwa  kryminalne i inne przez wyznaczonych decyzją Prokuratora Okręgowego  prokuratorów– koordynatorów;
12.  opracowywania sprawozdań i raportów o stanie przestępczości, bądź opracowywania i wdrażania do praktyki prokuratorskiej metodyki prowadzenia postępowań przygotowawczych dotyczących określonych  kategorii przestępstw;
13.  dokonywania analiz akt toczących się lub zakończonych postępowań przygotowawczych prowadzonych przez podległe jednostki w sprawach kryminalnych;
14.  wykonywania innych zadań zleconych przez Prokuratora Okręgowego.

 

2. Bezpośredni nadzór nad 1 Wydziałem w zakresie wszystkich zadań sprawuje Zastępca Prokuratora Okręgowego.

 

§ 4. 1. 2 Wydział Do Spraw Przestępczości Gospodarczej, kierowany przez Naczelnika, obejmujący zadania w zakresie:

1. prowadzenia i nadzorowania prowadzonych przez inne organy postępowań przygotowawczych w sprawach o poważne, ze względu na ich wagę i zawiłość, przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu i przestępstwa finansowo-gospodarcze, inne niż wymienione w § 28 pkt. 1 i 2 Regulaminu;
2. koordynowania postępowań przygotowawczych prowadzonych przez podległe prokuratury rejonowe w sprawach o  przestępstwa gospodarcze i inne  przez wyznaczonych decyzją Prokuratora Okręgowego, prokuratorów– koordynatorów;
3. prowadzenia i nadzorowania innych postępowań przygotowawczych w określonej kategorii spraw na podstawie zarządzenia Prokuratora Krajowego lub Prokuratora Regionalnego w Gdańsku;
4. udziału prokuratorów w postępowaniu sądowym w sprawach wymienionych w pkt. 1-3  rozstrzyganych w pierwszej i drugiej instancji oraz w toku czynności sądowych w postępowaniu przygotowawczym;
5. sporządzania kasacji i wnoszenia odpowiedzi na kasacje stron w sprawach, o których mowa w pkt. 1-3 i przedstawianie Prokuratorowi Okręgowemu w celu wniesienia do Sądu Najwyższego;
6. sporządzania projektów wniosków o wniesienie przez Prokuratora Generalnego kasacji w trybie art. 521 k.p.k i art. 523§ 1 k.p.k od orzeczeń sądów odwoławczych w sprawach, o których mowa w pkt. 1-3;
7. wnoszenia skarg do Sądu Najwyższego od wyroków sądów odwoławczych uchylających wyroki sądów pierwszej instancji i przekazujących sprawy do ponownego rozpoznania w sprawach, o których mowa w pkt. 1-3;
8. sporządzania wniosków o wznowienie postępowania sądowego w sprawach prowadzonych w wydziale, o których mowa w pkt. 1-3;
9. oceny i udzielania odpowiedzi na wnioski stron o wznowienie postępowania sądowego w sprawach, o których mowa w pkt. 1-3;
10.  sprawowania zleconego przez Prokuratora Okręgowego zwierzchniego nadzoru służbowego nad postępowaniami prowadzonymi w podległych prokuraturach rejonowych;
11.  przygotowywania projektów postanowień Prokuratora Okręgowego o przedłużeniu postępowań na okres powyżej roku, w sprawach objętych nadzorem służbowym;
12.  opracowywania sprawozdań i raportów o stanie przestępczości, bądź opracowywania i wdrażania do praktyki prokuratorskiej metodyki prowadzenia postępowań przygotowawczych dotyczących  określonej kategorii przestępstw;
13.  dokonywania analiz akt toczących się lub zakończonych postępowań przygotowawczych prowadzonych przez podległe jednostki w sprawach gospodarczych;
14.  wykonywania innych zadań zleconych przez Prokuratora Okręgowego .

 

2. Bezpośredni nadzór nad 2 Wydziałem w zakresie wszystkich zadań sprawuje Zastępca Prokuratora Okręgowego.

 

 

§ 5. 1. 3 Wydział do Spraw Przestępczości Gospodarczej, kierowany przez Naczelnika, obejmujący zadania w zakresie:

1. prowadzenia i nadzorowania prowadzonych przez inne organy postępowań przygotowawczych w sprawach o poważne przestępstwa popełnione z wykorzystaniem Internetu oraz zaawansowanych technologii i systemów informatycznych, a także poważne, ze względu na ich wagę i zawiłość, przestępstwa finansowo-gospodarcze i skarbowe popełnione z wykorzystaniem Internetu oraz zaawansowanych technologii i systemów informatycznych, inne niż wymienione w § 28 pkt.1 i 2 Regulaminu;
2. koordynowania postępowań przygotowawczych prowadzonych przez podległe prokuratury rejonowe w sprawach o  przestępstwa popełnione z wykorzystaniem Internetu oraz zaawansowanych technologii i systemów informatycznych, a także przestępstwa finansowe przez wyznaczonych decyzją Prokuratora Okręgowego, prokuratorów– koordynatorów;
3. prowadzenia i nadzorowania innych postępowań przygotowawczych w określonej kategorii spraw na podstawie zarządzenia Prokuratora Krajowego lub Prokuratora Regionalnego w Gdańsku;
4. udziału prokuratorów w postępowaniu sądowym w sprawach wymienionych w pkt. 1-3  rozstrzyganych w pierwszej i drugiej instancji oraz w toku czynności sądowych w postępowaniu przygotowawczym;
5. sporządzania kasacji i wnoszenia odpowiedzi na kasacje stron w sprawach, o których mowa w pkt. 1-3 i przedstawianie Prokuratorowi Okręgowemu w celu wniesienia do Sądu Najwyższego;
6. sporządzania projektów wniosków o wniesienie przez Prokuratora Generalnego kasacji w trybie art. 521 k.p.k i art. 523§ 1 k.p.k od orzeczeń sądów odwoławczych w sprawach, o których mowa w pkt. 1-3;
7. wnoszenia skarg do Sądu Najwyższego od wyroków sądów odwoławczych uchylających wyroki sądów pierwszej instancji i przekazujących sprawy do ponownego rozpoznania w sprawach, o których mowa w pkt. 1-3;
8. sporządzania wniosków o wznowienie postępowania sądowego w sprawach prowadzonych w wydziale, o których mowa w pkt. 1-3;
9. oceny i udzielania odpowiedzi na wnioski stron o wznowienie postępowania sądowego w sprawach, o których mowa w pkt. 1-3;
10.  sprawowania zleconego przez Prokuratora Okręgowego zwierzchniego nadzoru służbowego nad postępowaniami prowadzonymi w podległych prokuraturach rejonowych;
11.  przygotowywania projektów postanowień Prokuratora Okręgowego o przedłużeniu postępowań na okres powyżej roku, w sprawach  podlegających nadzorowi służbowemu;
12.  opracowywania sprawozdań i raportów o stanie przestępczości, bądź opracowywania i wdrażania do praktyki prokuratorskiej metodyki prowadzenia postępowań przygotowawczych dotyczących przestępstw z wykorzystaniem Internetu, oraz zaawansowanych technologii i systemów informatycznych oraz finansowych;
13.  dokonywania analiz akt toczących się lub zakończonych postępowań przygotowawczych prowadzonych przez podległe jednostki w sprawach dotyczących przestępstw z wykorzystaniem Internetu, oraz zaawansowanych technologii i systemów informatycznych oraz finansowych;
14.  wykonywania innych zadań zleconych przez Prokuratora Okręgowego.

 

2. Bezpośredni nadzór nad 3 Wydziałem w zakresie wszystkich zadań sprawuje Zastępca Prokuratora Okręgowego.

§ 6. 1. 5 Wydział Organizacyjny, kierowany przez Naczelnika, obejmujący zadania w zakresie:

1. organizacji pracy Prokuratury Okręgowej i podległych Prokuratur Rejonowych;
2. spraw kadrowych;
3. szkoleń prokuratorów i pozostałych pracowników w Prokuraturze Okręgowej i podległych jednostek organizacyjnych;
4. dokonywania ocen kwalifikacji kandydatów na stanowiska prokuratora prokuratury rejonowej;
5. dokonywania ocen pracy asesorów przed wystąpieniem do Prokuratora Generalnego z wnioskiem o przedłużenie powierzenia pełnienia czynności prokuratorskich;
6. dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych asystentów prokuratora, urzędników i innych pracowników Prokuratury Okręgowej i podległych prokuratur rejonowych;
7. sprawozdawczości i statystyki;
8. skarg i wniosków;
9. działalności rzecznika prasowego;
10.  udostępniania informacji publicznej w zakresie właściwości Prokuratury Okręgowej;
11.  nadzoru nad biurowością i pracą sekretariatu;
12.  koordynowania zadań w zakresie kontroli zarządczej w Prokuraturze Okręgowej i podległych jednostkach organizacyjnych prokuratury;
13.  prowadzenia wizytacji i lustracji podległych Prokuratur Rejonowych;
14.  rozstrzygania  sporów kompetencyjnych;
15.  przygotowywania projektów decyzji o przekazaniu, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, podległej jednostce do prowadzenia lub nadzorowania spraw, z wyłączeniem zasad wynikających z przepisów o których mowa w § 116 ust.1 Regulaminu;
16.  prowadzenia innych działań o charakterze kontrolnym i analitycznym na podstawie badań akt;
17.  sprawowania nadzoru instancyjnego w sprawach prowadzonych w podległych prokuraturach rejonowych w zakresie środków odwoławczych rozpoznawanych przez prokuratora nadrzędnego, w zakresie określonym przez Prokuratora Okręgowego;
18.  prowadzenia i nadzorowania spraw karnych, przydzielonych decyzją Prokuratora Okręgowego;
19.  udziału prokuratorów w postępowaniu sądowym w sprawach, o których mowa w  pkt.18 rozstrzyganych w pierwszej i drugiej instancji oraz w toku czynności sądowych w postępowaniu przygotowawczym;
20.  sporządzania kasacji i wnoszenia odpowiedzi na kasacje stron w sprawach, o których mowa w pkt.18 i przedstawianie Prokuratorowi Okręgowemu w celu wniesienia do Sądu Najwyższego;
21.  sporządzania projektów wniosków o wniesienie przez Prokuratora Generalnego kasacji w trybie art. 521 k.p.k i art. 523§ 1 k.p.k od orzeczeń sądów odwoławczych w sprawach, o których mowa w pkt.18;
22.  wnoszenia skarg do Sądu Najwyższego od wyroków sądów odwoławczych uchylających wyroki sądów pierwszej instancji i przekazujących sprawy do ponownego rozpoznania w sprawach, o których mowa w pkt.18;
23.  oceny i udzielania odpowiedzi na wnioski stron o wznowienie postępowania sądowego w sprawach, o których mowa w pkt.18;
24.  przygotowywania stanowisk dla Prokuratora Regionalnego w przedmiocie dopuszczalności i celowości wnoszenia skargi nadzwyczajnej od prawomocnego orzeczenia sądu kończącego postępowanie w sprawie;
25.  podejmowania decyzji w przedmiocie podjęcia lub wznowienia postępowania przygotowawczego prawomocnie umorzonego  w sprawach prowadzonych w wydziale;
26.  obrotu prawnego z zagranicą w zakresie spraw prowadzonych w prokuraturze okręgowej oraz w zakresie spraw prowadzonych w podległych prokuraturach rejonowych;
27.  obsługi stanowiska dostępowego do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, Systemu Informacyjnego Schengen, Centralnej Bazy Danych Systemu Informatycznego Prokuratury
28.  nadzoru nad zgodnością z prawem inicjowania i przeprowadzania czynności operacyjno - rozpoznawczych przez organy ścigania w zakresie przewidzianym w ustawie o Policji i innych ustawach;
29.  wykonywania zadań nieobjętych właściwością innych komórek organizacyjnych.

 

2. W ramach 5 Wydziału  Organizacyjnego wyodrębnia się Dział do spraw Kadr kierowany przez Naczelnika Wydziału, obejmujący zakresem swojego działania sprawy związane z:

1. przygotowywaniem projektów wniosków  w przedmiocie powołania prokuratorów, mianowania asesorów oraz powołania i odwołania z pełnionej funkcji;
2. sporządzaniem wykazów i sprawozdawczości dotyczącej etatów w grupie orzeczniczej i administracji;
3. przygotowywaniem danych niezbędnych do opracowania sprawozdań budżetowych w zakresie planu etatów. Obsady kadrowej, naliczania składek na PFRON;
4. sporządzaniem sprawozdań statystycznych dla GUS w zakresie spraw kadrowych;
5. przygotowywaniem projektów umów o pracę oraz decyzji w przedmiocie wynagrodzenia prokuratorów i pracowników prokuratury;
6. prowadzeniem dokumentacji dotyczącej prokuratorów w stanie spoczynku i uposażenia ich rodzin oraz wykazów: emerytów, rencistów;
7. prowadzeniem wykazów ocen kwalifikacyjnych urzędników i innych pracowników;
8. prowadzeniem wykazów wykonywanych czynności przez asystentów prokuratora;
9. przygotowywaniem decyzji związanych z przyznawaniem nagród jubileuszowych, dodatków za wieloletnią pracę, zmiana uposażeń i stanowisk służbowych;
10.  wydawaniem zaświadczeń o zatrudnieniu;
11.  wydawaniem legitymacji  służbowych, odblokowywaniem legitymacji służbowych, nagrywaniem certyfikatów na legitymacje służbowe;
12.  przechowywaniem pieczęci urzędowych o numerach 710158 oraz 572525;
13.  wprowadzaniem danych pracowników do informatycznych programów kadrowych;
14.  prowadzeniem czynności związanych z procedura naboru na staż urzędniczy i inne stanowiska;
15.  utrzymywaniem kontaktów z Urzędem Pracy i organizowaniem stażu;
16.  przygotowywaniem planu urlopów prokuratorów i pracowników Prokuratury Okręgowej  oraz prowadzeniem ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności;
17.  przygotowywaniem projektów decyzji w przedmiocie urlopów bezpłatnych i związanych z rodzicielstwem;
18.  obsługą portalu SZT HR, w tym:

1. rejestrowaniem zatrudnienia,
2. modyfikacja zatrudnienia,
3. wyznaczaniem zastępstw;

19.  wykonywaniem czynności związanych z przekazywaniem dokumentacji do archiwum zakładowego;
20.  wykonywaniem innych czynności związanych z zadaniami kadrowymi zleconych przez Prokuratora Okręgowego lub Naczelnika Wydziału.

 

3. Bezpośredni nadzór nad 5 Wydziałem w zakresie wszystkich zadań sprawuje Prokurator Okręgowy.

 

 

§ 7. 1. 6 Wydział Postępowania Sądowego kierowany przez Naczelnika, obejmujący zadania w zakresie:

1. sprawowania  zleconego przez Prokuratora Okręgowego zwierzchniego nadzoru służbowego nad postępowaniami prowadzonymi w podległych prokuraturach rejonowych na etapie postepowania sądowego, oraz sprawowania nadzoru instancyjnego w zakresie środków odwoławczych rozpoznawanych przez prokuratora nadrzędnego, w sprawach przekazanych przez Prokuratora Okręgowego;
2. udziału prokuratorów w postępowaniu pierwszoinstancyjnym i  odwoławczym przed sądem okręgowym w sprawach cywilnych, ze stosunku pracy, ubezpieczeń społecznych, gospodarczych oraz w sprawach o wykroczenia;
3. udziału prokuratorów w postępowaniu administracyjnym, przed sądami administracyjnymi oraz w innych postępowaniach;
4. udziału prokuratorów przed sądem okręgowym w postępowaniu wykonawczym i w postępowaniu o ułaskawienie  oraz  w postępowaniach o odszkodowanie za niesłuszne skazanie, tymczasowe aresztowanie lub zatrzymanie;
5. udziału prokuratorów w postępowaniu karno-odwoławczym przed sądem okręgowym w trybie § 328 ust. 3 Regulaminu;
6. monitorowania spraw, w których strona wniosła skargę na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora bez nieuzasadnionej zwłoki,
7. prowadzenia i nadzorowania spraw karnych, przydzielonych decyzją Prokuratora Okręgowego;
8. udziału prokuratorów w postępowaniu sądowym w sprawach, o których mowa w  pkt.7 rozstrzyganych w pierwszej i drugiej instancji oraz w toku czynności sądowych w postępowaniu przygotowawczym;
9. sporządzania kasacji i wnoszenia odpowiedzi na kasacje stron w sprawach, o których mowa w pkt.7 i przedstawianie Prokuratorowi Okręgowemu w celu wniesienia do Sądu Najwyższego;
10.  sporządzania skarg kasacyjnych i wnoszenia odpowiedzi na skargi kasacyjne stron przeciwnych w sprawach, o których mowa w pkt. 2 i przedstawianie ich Prokuratorowi Okręgowemu w celu wniesienia do Sądu Najwyższego;
11.  sporządzania projektów wniosków o wniesienie przez Prokuratora Generalnego kasacji w trybie art. 521 k.p.k i art. 523§ 1 k.p.k od orzeczeń sądów odwoławczych w sprawach, o których mowa w pkt.7 oraz oceniania, przed nadaniem biegu zasadności i poprawności sporządzanych w prokuraturach Rejonowych i Wydziałach Prokuratury Okręgowej wniosków o wniesienie przez Prokuratora Generalnego kasacji w trybie art. 521 k.p.k i art. 523§ 1 k.p.k;
12.  wnoszenia skarg do Sądu Najwyższego od wyroków sądów odwoławczych uchylających wyroki sądów pierwszej instancji i przekazujących sprawy do ponownego rozpoznania w sprawach, o których mowa w pkt.7;
13.  oceny i udzielania odpowiedzi na wnioski stron o wznowienie postępowania sądowego w sprawach, o których mowa w pkt.7;
14.  przygotowywania stanowisk dla Prokuratora Regionalnego w przedmiocie dopuszczalności i celowości wnoszenia skargi nadzwyczajnej od prawomocnego orzeczenia sądu kończącego postępowanie w sprawie;
15.  podejmowania decyzji w przedmiocie podjęcia lub wznowienia postępowania przygotowawczego prawomocnie umorzonego  w sprawach prowadzonych w wydziale;
16.  wykonywania innych zadań zleconych przez Prokuratora Okręgowego .

 

2. Bezpośredni nadzór nad 6 Wydziałem  w zakresie wszystkich zadań sprawuje Zastępca Prokuratora Okręgowego.

 

 

§ 8. 1. 7  Wydział Budżetowo-Administracyjny, kierowany przez Dyrektora Finansowo-Administracyjnego, obejmujący zadania w zakresie:

1. zapewnienia prawidłowego wykonywania zadań i funkcji przez dysponenta budżetu trzeciego stopnia;
2. prowadzenia rachunkowości jednostki;
3. wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi, będącymi w dyspozycji jednostki;
4. dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
5. dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów  dotyczących  operacji gospodarczych i finansowych;
6. zapewnienia prawidłowości pod względem finansowym umów zawieranych przez jednostkę;
7. przestrzegania zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych;
8. zapewnienia terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz zapłaty zobowiązań;
9. zorganizowania prawidłowego obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów księgowych;
10.  prowadzenia księgowości oraz sporządzania kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań,  sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych za to mienie, prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych oraz nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególnych pracowników księgowości i rachuby płac;
11.  analizowania wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i innych będących w dyspozycji jednostki;
12.  przygotowania harmonogramów dochodów i wydatków budżetowych;
13.  dokonywania w ramach kontroli wewnętrznej: wstępnej, bieżącej i następczej kontroli funkcjonalnej, wstępnej kontroli legalności dokumentów, następczej kontroli operacji gospodarczych jednostki, stanowiących przedmiot księgowań;
14.  opracowania zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz;
15.  kontroli pod względem zgodności z przepisami finansowymi oraz pod względem rachunkowym dokumentacji przetargowych oraz dokumentacji ze sposobu realizacji zamówień;
16.  wykonywania opracowań projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kierownika Jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych) oraz projektów pism w zakresie gospodarki finansowej;
17.  dekretowania dowodów księgowych oraz wykonywania innych czynności zleconych w trybie służbowym przez Kierownictwo Prokuratury Okręgowej;
18.  opracowywania i prowadzenia dokumentacji dotyczącej działalności spraw socjalno-bytowych;
19.  przygotowania listy płac pracowników jednostek prokuratur bydgoskiego
    w zakresie wynagrodzeń, premii i nadgodzin, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, umów-zleceń, świadczeń z ZFŚS;
20.  sporządzania okresowych sprawozdań z wykonania osobowego funduszu płac do GUS i Prokuratury Regionalnej;
21.  opracowania informacji do ZUS o zmianach w zatrudnieniu, zmianach danych identyfikacyjnych ubezpieczonych i osiąganych dochodach przez emerytów i rencistów oraz kapitale początkowym. Wystawia zaświadczenia o wysokości wynagrodzeń pracowników;
22.  rozliczania rocznego podatku od wynagrodzeń PIT-11, PIT-40, PIT8A, PIT-8B;
23.  nadzorowania i koordynowania funkcjonowania systemów bankowości elektronicznej NBP, BGK, TREZOR;
24.  prowadzenia kasy Prokuratury Okręgowej oraz obsługi banków zgodnie
    z instrukcją kasową i ewidencją druków ścisłego zarachowania;
25.  rozliczania rachunków i not dla kontrahentów oraz pracowników z tytułu refakturowania usług i odsprzedaży składników majątku jednostki;
26.  prowadzenia ewidencji zaangażowania, sum depozytowych oraz sporządzania informacji o przychodach z innych źródeł PIT-11 oraz przygotowywanie informacji do sprawozdań w zakresie sum depozytowych;
27.  prowadzenia  biblioteki Prokuratury Okręgowej, analiz zasobów biblioteki oraz rozliczania wszystkich jej użytkowników.

 

2. W ramach 7 Wydziału Budżetowo-Administracyjnego wyodrębnia się Dział Administracyjno-Gospodarczy, kierowany przez Kierownika, realizujący zadania w zakresie:

1. zapewnienia prawidłowego wykonywania zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych;
2. koordynacji zamówień publicznych w oparciu o wewnętrzny regulamin określający procedury przeprowadzania zamówień publicznych do kwoty 130 tys. zł netto oraz tych przeprowadzanych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, które przekraczają kwotę 130 tys. zł netto;
3. dokonywania okresowej kontroli i weryfikacji dokumentacji Komisji ds. Zamówień Publicznych i rejestru umów;
4. opracowania i sprawowania nadzoru nad realizacją umów w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych;
5. utrzymywania kontaktu roboczego z radcą prawnym w zakresie opinii w sprawach toczących się postępowań i umów, w obszarze PZP;
6. sporządzania okresowych sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych (roczne) sprawozdania (kwartalne) z zadań remontowych oraz inne zestawienia i analizy wynikowe;
7. przygotowania planu pracy i zamierzeń w zakresie inwestycji, remontów, usług i dostaw;
8. koordynacji opracowania koncepcji poprawy zabezpieczeń i ochrony obiektów prokuratury;
9. kontroli merytorycznej dokumentacji finansowo – księgowej pod względem zgodności z zawartymi umowami, zastosowanym trybem postępowania w ramach zamówień publicznych i zgodnością z planem zamówień publicznych;
10.  zapewnienia ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w tym kontroli nad przestrzeganiem przepisów BHP, P.POŻ. i przepisów sanitarnych;
11.  nadzoru  nad rejestrem prac realizowanych przez rzemieślnika.

 

3. Bezpośredni nadzór nad 7 Wydziałem  Budżetowo-Administracyjnym sprawuje  Prokurator Okręgowy.

 

§ 9. 1. 21 Samodzielny Dział do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, kierowany przez Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, obejmujący zadania w zakresie:

1. ochrony wytwarzanych, przetwarzanych, przekazywanych lub przechowywanych informacji niejawnych w Prokuraturze Okręgowej i Prokuraturach Rejonowych;
2. ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane  lub przekazywane informacje niejawne;
3. kontroli przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych;
4. szkolenia pracowników w zakresie informacji niejawnych;
5. przeprowadzania postępowań sprawdzających;
6. zapewnienia ochrony fizycznej obiektów Prokuratury Okręgowej i jednostek podległych we współdziałaniu z 7 Wydziałem Budżetowo - Administracyjnym.

2. W ramach Samodzielnego Działu do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych funkcjonuje Kancelaria Tajna, kierowana przez Kierownika Kancelarii Tajnej, podlegająca bezpośrednio Pełnomocnikowi do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, której organizację i zasady działania określają odrębne przepisy.
3. W ramach Kancelarii Tajnej działają:

1. Oddział Kancelarii Tajnej Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy dla Prokuratury Rejonowej Bydgoszcz-Południe w Bydgoszczy;
2. Oddział Kancelarii Tajnej Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy dla Działu do Spraw Wojskowych Prokuratury Rejonowej Bydgoszcz-Południe w Bydgoszczy;
3. Oddział Kancelarii Tajnej Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy dla Prokuratury Rejonowej Bydgoszcz-Północ w Bydgoszczy;
4. Oddział Kancelarii Tajnej Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy dla Prokuratury Rejonowej w Inowrocławiu;
5. Oddział Kancelarii Tajnej Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy dla Prokuratury Rejonowej w Nakle nad Notecią;
6. Oddział Kancelarii Tajnej Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy dla Prokuratury Rejonowej w Szubinie;
7. Oddział Kancelarii Tajnej Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy dla Prokuratury Rejonowej w Świeciu;
8. Oddział Kancelarii Tajnej Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy dla Prokuratury Rejonowej w Tucholi.

 

4. Bezpośredni nadzór nad Samodzielnym Działem do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych sprawuje Prokurator Okręgowy.

 

§ 10. 1. 22 Samodzielny Dział do Spraw Informatyzacji i Analiz, kierowany przez Kierownika, obejmujący realizację zadań w zakresie:

1. opracowywania planów rozwoju informatyzacji w Prokuraturze Okręgowej i jednostkach podległych zgodnie z kierunkami określonymi przez Prokuraturę Krajową;
2. koordynowania działań zapewniających prawidłowe funkcjonowanie systemów informatycznych w Prokuraturze Okręgowej i jednostkach podległych;
3. zapewnienia obsługi informatycznej i administrowania systemami informatycznymi w Prokuraturze Okręgowej i jednostkach podległych;
4. opracowania projektu w zakresie wdrażania lokalnych rozwiązań informatycznych;
5. udziału we współpracy z 7 Wydziałem  Budżetowo – Administracyjnym w   przygotowywaniu wniosków o wszczęcie zamówienia publicznego dotyczącego zakupu sprzętu lub usług informatycznych;
6. opracowywania we współpracy z 7 Wydziałem  Budżetowo – Administracyjnym projektów regulacji prawnych dotyczących wdrażania i utrzymania systemów informatycznych w Prokuraturze Okręgowej, uwzględniających rozwiązania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych i przetwarzanych w nich danych i koordynację takich działań w prokuraturach podległych;
7. wykonywania analizy kryminalnej;
8. administrowania zewnętrznych baz danych;
9.  administrowania stroną internetową, intranetową i Biuletynem Informacji Publicznej Prokuratury Okręgowej;
10.  administrowania elektroniczną skrzynką podawczą Prokuratury Okręgowej na platformie e-PUAP;
11.  zapewnienia technicznej obsługi czynności informatycznych wykonywanych w  postępowaniu karnym i innym, w tym  obsługi wideokonferencji i narad z wykorzystaniem sprzętu informatycznego;
12.  prowadzenia ewidencji sprzętu informatycznego i oprogramowania;
13.  wykonywania innych zadań nieobjętych właściwością innych komórek organizacyjnych w zakresie spraw informatycznych i analitycznych.

 

2. Bezpośredni nadzór nad Samodzielnym Działem do Spraw Informatyzacji i Analiz sprawuje Prokurator Okręgowy.

 

§ 11. 1. W skład Prokuraturze Okręgowej wchodzą podlegające bezpośrednio Prokuratorowi Okręgowemu stanowiska pracy:

1. 50 Audytor wewnętrzny do wykonywania zadań z zakresu audytu wewnętrznego, zgodnie z odrębnymi przepisami;
2. 51  Stanowisko do spraw BHP  do wykonywania zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z odrębnymi przepisami;
3. 52  Inspektor Ochrony Danych  do wykonywania zadań z zakresu ochrony danych osobowych, zgodnie z odrębnymi przepisami, w  Prokuraturze Okręgowej i podległych jej prokuraturach rejonowych;
4. 53  Inspektor do spraw obronnych  dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadań w zakresie obronności państwa, zgodnie z odrębnymi przepisami.

 

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 roku i z tym dniem uchyla Zarządzenie Prokuratora Okręgowego w Bydgoszczy Nr  26/22 z dnia 1 marca  2022 roku w sprawie  struktury organizacyjnej Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy oraz zadań komórek organizacyjnych.