Prokuratura Okręgowa
w Gliwicach

INFORMACJA

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Gliwicach z siedzibą przy ul. S. Dubois 16, 44-102 Gliwice, tel. 32 78-09-100, e-mail: biuro.podawcze.pogli@prokuratura.gov.pl.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Daria Gregorowicz, tel. 32 78-09-100, e-mail: iod.pogli@prokuratura.gov.pl.
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu usprawnienia kontaktu w sprawach dotyczących zapytania ofertowego, a w przypadku wybrania oferty, w celu sprawnego i skutecznego przeprowadzenia realizacji zamówienia, a także jego udokumentowania i archiwizacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f i c rozporządzenia 2016/679.
4. Jeżeli dane nie zostały przekazane przez Panią/Pana bezpośrednio, zostały udostępnione Administratorowi przez podmiot w imieniu którego Pani/Pan działa. Administrator przetwarza dane w zakresie imienia, nazwiska, stanowiska, danych kontaktowych.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy.
6. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres trwania umowy, a następnie do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy oraz wykonanego zamówienia lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.
7. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, sprzeciwu na dalsze przetwarzanie, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączać możliwość skorzystania z części wymienionych praw;
8. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl) w razie uznania, że przetwarzanie danych przez Administratora narusza przepisy prawa.

INFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH - CENTRALNY REJESTR UMÓW [dalej: CRU]

W związku z zapisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. z 2016 r., L 119, poz. 1), [dalej: RODO] informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Prokuratura Okręgowa w Gliwicach, z siedzibą: ul. Dubois 16, 44-102 Gliwice, tel. (32) 78 09 100, e-mail: biuro.podawcze.pogli@prokuratura.gov.pl;
2. Inspektorem ochrony danych jest Daria Gregorowicz, tel. 32 78-09-100, e-mail: iod.pogli@prokuratura.gov.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu udostępniania i aktualizacji w CRU informacji o umowach zawartych przez Administratora lub na jego rzecz. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w zw. z art. 34a ust. 1 ustawy z 27.08.2009 r. o finansach publicznych;
4. Podanie Pani/Pana danych osobowych (jako strony umowy) jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, z czym wiąże się obowiązek udostępniania i aktualizacji informacji o umowie w CRU. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy;
5. Administrator Danych przetwarza Pani/Pana dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej;
6. Administrator może przekazać/powierzyć Pani/Pana dane innym instytucjom/podmiotom. Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa lub umowy powierzenia danych, zawarte z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Administratora. Dane będą udostępniane Ministrowi Finansów prowadzącemu CRU. CRU jest rejestrem jawnym i dostępnym w Internecie;
7. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane (5 lat licząc od końca roku,
   w którym umowa zawarta z Administratorem przestała obowiązywać) oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
8. Przysługuje Pani/Panu, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, możliwość:

- dostępu do danych osobowych jej/jego dotyczących oraz otrzymania ich kopii,
- żądania sprostowania danych osobowych,
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

9.  Z powyższych uprawnień można skorzystać przy użyciu danych kontaktowych wskazanych w punkcie nr 2 lub 3;

10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl);
11. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, na podstawie danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.