Prokuratura Okręgowa
w Jeleniej Górze

Prokurator Okręgowy w Jeleniej Górze ogłasza nieograniczony konkurs ofert na zakup dostawy polegającej na wykonaniu instalacji klimatyzacji multisplit dla sali konferencyjnej nr 301,  o powierzchni 57,9 m² i wysokości 2,92 m oraz przyległego gabinetu nr 302, o powierzchni 37,5 m²  i wysokości 2,92 m, w Prokuraturze Okręgowej w Jeleniej Górze przy ul. Muzealnej 9.

Wymagania dotyczące konkursu ofert:

1. Zamówienie na dostawy zostanie zrealizowane bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11.09.2019 roku Prawo zamówień publicznych, ponieważ planowana przez Zamawiającego kwota przeznaczona na nabycie produktu jest niższa od progu ustawowego.
2. Zamawiający wymaga przed złożeniem oferty wykonanie wizji lokalnej/oględzin na miejscu montażu, w celu przygotowania wyceny ofertowej.
3. Minimalne wymagania Zamawiającego związane z montażem instalacji:

1. przygotowanie miejsca montażu do prac;
2. wykonanie otworów w ścianie zewnętrznej i ścianach wewnętrznych, przez które zostaną wyprowadzone rury i kable elektryczne, w tym poza budynek wraz z ich uszczelnieniem i zamaskowaniem;
3. przygotowanie pełnej instalacji tj.: instalacji freonowej, grawitacyjnego podłączenia odpływu skroplin, wykonanie zasilania jednostek z najbliższego gniazdka na „wtyczkę”;
4. montaż i instalacja jednostek wewnętrznych w pomieszczeniach (do wysokości 3 metrów);
5. montaż jednostki zewnętrznej na podkładach antyrezonansowych lub uchwycie  (do wysokości 3 metrów) na balkonie zewnętrznym;
6. połączenie jednostek wewnętrznych z jednostką zewnętrzną;
7. wykonanie próby szczelności instalacji;
8. uruchomienie urządzenia i sprawdzenie działania systemu klimatyzacji wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego z obsługi urządzenia
9. protokolarne przekazanie miejsca prac przedstawicielowi Zamawiającego, w czasie odbioru instalacji po zadeklarowanym zakończeniu prac.

4. W złożonej ofercie Wykonawca powinien przedstawić minimum jeden proponowany model urządzenia klimatyzacji.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpośredniego poinformowania o wszczęciu postępowania znanych sobie Wykonawców, którzy w ramach prowadzonej działalności świadczą usługi będące przedmiotem zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami po złożeniu przez Nich ofert, w celu ulepszenia treści oferty oraz zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu na każdym jego etapie, bez podania przyczyn jego unieważnienia.
7. Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 14 dni od dnia upływy terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania z ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
8. Zamawiający zastrzega obowiązek podpisania umowy na zakup – dostawę i montaż instalacji klimatyzacji w Prokuraturze Okręgowej w Jeleniej Górze.

Gwarancja:

Okres gwarancji min. 36 miesięcy, przy założeniu wykonania maksymalnie dwóch płatnych przeglądów konserwatorskich w roku.

Warunki płatności:

1. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy będzie dokonana przelewem, w terminie do 14 dni od dnia zapisania w KSeF faktury VAT i na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. W przypadku konieczności wystawienia faktury korygującej, termin o którym mowa w zdaniu pierwszym, liczy się od dnia zapisania w KSeF prawidłowo wypełnionej faktury korygującej.
2. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego konto. 

Informacja dodatkowa:

1. Ofertę – cenę ryczałtową brutto - (zawierającą wszelkie składniki cen i kosztów), należy przesłać w terminie do dnia 31 maja 2026 roku, tylko w formie elektronicznej, na adres: biuro.podawcze.pojgo@prokuratura.gov.pl, z podaniem nr postępowania 3043-7.262.7.2026.
2. Do kontaktu z Wykonawcami wyznaczony został Pan Artur Wardzinski - Dyrektor 7 Wydziału Budżetowo-Administracyjnego Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze, tel. 75 64 28 400 (centrala) lub e-mail: artur.wardzinski@prokuratura.gov.pl.