Prokuratura Okręgowa
w Koszalinie

Rekrutacja, w wyniku której zostanie wyłoniony kandydat (K/M) do zatrudnienia, będzie przeprowadzona w trybie i na zasadach określonych w niniejszym ogłoszeniu.

Liczba wolnych miejsc - 1 (wymiar etatu 1/1)

Wysokość wynagrodzenia zasadniczego z tytułu zajmowanego stanowiska określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz.U. z 2023 r. poz. 2016 t.j.), natomiast wysokość dodatku za wieloletnią pracę określa art. 15 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz.U. z 2025 r. poz. 1332 t.j.).

Wymagania stawiane kandydatom:

Kandydatem przystępującym do rekrutacji może zostać osoba (K/M) która:

• posiada wykształcenie co najmniej średnie,
• nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• przeciwko której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• ma pełną zdolność do czynności prawnych,
• posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku sekretarz/sekretarka,
• posiada nieposzlakowaną opinię,
• posiada znajomość techniki pracy biurowej i sprawnej obsługi komputera,
• posiada znajomość obsługi pakietu Microsoft Office,
• wykazuje umiejętność pracy w zespole i kulturę osobistą.

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność planowania i organizowania pracy,
• odporność na stres,
• komunikatywność,
• dyspozycyjność,
• wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty:

1. wniosek o zgłoszenie do rekrutacji ze wskazaniem:

 - sygnatury rekrutacji wskazanej w niniejszym ogłoszeniu,

 - numeru telefonu kontaktowego,

2. zaświadczenie lekarskie stwierdzające, że kandydat posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie go na stanowisku sekretarza/sekretarki (w tym również od lekarza rodzinnego),
3. kserokopię dokumentów stwierdzających wymagane wykształcenie i uprawnienia (oryginały do wglądu przy zatrudnieniu),
4. Curriculum Vitae,

oraz dokumenty na załączonych do ogłoszenia drukach:

5. kwestionariusz osobowy,
6. oświadczenie dla kandydata ubiegającego się o pracę w Prokuraturze Okręgowej w Koszalinie dotyczące przetwarzania danych osobowych, zawierające oświadczenia o:

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (w tym na opublikowanie imienia i nazwiska w sporządzonych zgodnie z wymogami prawnymi listach zakwalifikowanych kandydatów),
• niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• braku prowadzenia przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu obywatelstwa Rzeczypospolitej Polskiej i pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw cywilnych i obywatelskich,

7. podpisana Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych dla kandydatów ubiegających się o pracę
8. oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dla sygnalistów.

Zakres zadań na stanowisku sekretarz/sekretarka:

1. obsługa urządzeń biurowych, w tym komputera i urządzeń wielofunkcyjnych,
2. wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych i pomocniczych, obsługa aplikacji biurowych i komputera,
3. odbieranie korespondencji wchodzącej i wysyłanie korespondencji z Prokuratury Rejonowej w Kołobrzegu,
4. zapewnianie sprawnego obiegu wchodzących i wysyłanych dokumentów, akt postępowań oraz ich ewidencjonowanie,
5. wykonywanie przydzielonych przez Kierownika Sekretariatu zadań oraz prowadzenie urządzeń ewidencyjnych określonych w przepisach regulujących zakres działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury.

Rekrutacja składa się z dwóch etapów:

Etap I - selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do rekrutacji.

Etap II - rozmowa kwalifikacyjna, polegająca na ocenie komunikatywności, odporności na stres, poziomu wiedzy ogólnej i kultury osobistej oraz umiejętności pracy w zespole.

Przebieg rekrutacji:

Komisja powołana przez Prokuratora Okręgowego w Koszalinie, po przeprowadzeniu I etapu rekrutacji, ustala listę kandydatów zakwalifikowanych do etapu II.

Po przeprowadzeniu II etapu rekrutacji Komisja podejmuje uchwałę o zakwalifikowaniu kandydata do zatrudnienia.

Komunikat o terminie przeprowadzenia II etapu i wyborze kandydata zakwalifikowanego przez Komisję do zatrudnienia podany zostanie do publicznej wiadomości i zamieszczony na stronie internetowej Prokuratury Okręgowej w Koszalinie w zakładce – praca – obsługa oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Prokuratury Okręgowej w Koszalinie.

Sposób składania dokumentów przez kandydatów:

Osoby zainteresowane udziałem w rekrutacji proszone są o złożenie wszystkich wymaganych dokumentów osobiście, bądź przesłanie ich pocztą w terminie do 09 października 2026r. na adres: Prokuratura Okręgowa w Koszalinie 75-950 Koszalin ul. Władysława Andersa 34 A, w zamkniętej kopercie z dopiskiem sygnatury rekrutacji podanej w niniejszym ogłoszeniu.

Za datę złożenia dokumentów drogą pocztową uważa się datę stempla pocztowego.

Inne informacje:

Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę (decyduje data doręczenia lub data stempla pocztowego).

Nie odsyłamy złożonych w procesie rekrutacji dokumentów, chyba, że w przedłożonych dokumentach rekrutacyjnych kandydat złoży oddzielny wniosek o ich odesłanie.

Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.

Na rozmowę kwalifikacyjną proszone są tylko osoby zakwalifikowane do II etapu konkursu.

Kandydat zakwalifikowany przez Komisję do zatrudnienia zostanie poproszony o wyrażenie zgody na wystąpienie pracodawcy z zapytaniem o niekaralność do Krajowego Rejestru Karnego lub samodzielnie dostarcza zaświadczenie z KRK oraz wykonuje badania wstępne na podstawie skierowania pracodawcy.

Prokuratura Okręgowa w Koszalinie nie przetwarza danych osobowych pozyskanych bez zgody osoby, której dane dotyczą, w związku z powyższym prosimy nie przesyłać dokumentów zawierających dane osobowe, które nie zostały wymienione w ogłoszeniu dotyczącym naboru na wskazane stanowisko.

Dodatkowe informację można uzyskać pod numerem telefonu: 094 342 86 58, 094 342 86 92.

 

Na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U.2019.1781) informuję, że:

• Administratorem Danych Osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Koszalinie ul. Władysława Andersa 34 A, 75-950 Koszalin,
• celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu na podstawie art. 22 1 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO,
• dokumenty przesłane na konkurs przechowywane są do czasu zakończenia sprawy, pod którą zarejestrowano nabór na wskazane w ogłoszeniu stanowisko, nie dłużej jednak niż przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji,
• zgromadzone dane nie będą przekazywane innych odbiorcom,
• podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w procesie rekrutacji,
• kandydatom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).