Prokuratura Okręgowa
w Krakowie

3017-7.262.15.2025                                                            

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy postępowania pn.: „Usługa serwisu, konserwacji oraz naprawy klimatyzatorów i rekuperatorów zlokalizowanych w obiektach prokuratur okręgu krakowskiego”

          Prokuratura Okręgowa w Krakowie, ul. Lubicz 25, zaprasza Państwa do złożenia oferty na wykonanie w/w usługi, której wartość nie jest równa, ani nie przekracza wyrażonej
w złotych równowartości kwoty 170 000 zł netto. Przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1, nie stosuje się.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa serwisu, konserwacji oraz naprawy klimatyzatorów i rekuperatorów zlokalizowanych w obiektach prokuratur okręgu krakowskiego, zgodnie z wymogami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia, o których mowa w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Pozostałe warunki zawiera Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2.
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30.09.2026 r.

3. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW:

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 2
2. Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia – załącznik nr 2a.

4. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium najniższej ceny ofertowej brutto - 100%.
2. Ocena ofert w kryterium „Cena” (C) zostanie ustalona dla każdego zadania osobno, w następujący sposób:

C obliczana = (C min / C obliczana ) x 100

gdzie:             

C obliczana - liczba punktów w kryterium „cena”

C min – najniższa cena brutto za realizację zamówienia spośród ocenianych ofert

C obliczana – cena brutto za realizację zamówienia oferty ocenianej.

5. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY:

1. Oferta winna zawierać cenę ofertową brutto (zawierającą należny podatek VAT) za całość zamówienia.
2. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów.
3. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
4. W cenie należy ująć wszelkie koszty, które są w ocenie wykonawcy konieczne do kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym oraz ostateczna cena oferty muszą być naliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Cena ofertowa brutto musi obejmować wszystkie pozycje zamieszczone w szczegółowej ofercie cenowej (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). Wykonawca wpisuje cenę jednostkową a następnie wartość tę mnoży przez ilość wskazaną w szczegółowej ofercie cenowej dla danej pozycji (wiersza) formularza. W przypadku błędu w obliczeniach, Zamawiający przyjmie, iż właściwie podane są ceny jednostkowe netto.

 

6. MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez upoważnionego (upoważnionych) przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy.
2. Oferta winna zawierać cenę ofertową brutto (zawierającą należny podatek VAT) za całość zamówienia, obliczoną zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3. Cena oferty powinna obejmować pełen zakres przedmiotu zamówienia określony w zapytaniu ofertowym i zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, stanowić ona będzie ryczałtowe i ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy, niezależnie od rozmiaru prac i innych świadczeń oraz ponoszonych przez Wykonawcę kosztów ich realizacji.
4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
5. Ofertę cenową należy przesłać elektronicznie na adres e-mail:

zamowienia.pokra@prokuratura.gov.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia
1 czerwca 2026 roku, do godziny 12:00

Zamawiający zaleca, aby w temacie wiadomości podać: „Oferta na usługę serwisu, konserwacji oraz naprawy klimatyzatorów i rekuperatorów. Sprawa nr 3017-7.262.12.2026”

 

7.  POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Osoby do kontaktu:

• Pan Piotr Pitra – Inspektor (w sprawach przedmiotu zamówienia) tel. 12 20 22 719,
• Pani Agata Królik – Główny specjalista ds. zamówień publicznych (w sprawach proceduralnych) tel. 12 20 22 717

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem pkt 3).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
4. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym.
5. Zamawiający może udzielać odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
7. Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu ofertowym na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
8. Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.
9. Informacja o wyborze oferty będzie przekazana wszystkim Wykonawcom biorącym udział w zapytaniu ofertowym.
10. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.
11.  Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1599 i 2185) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 826),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

 

który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;

 

który podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. Zm.).

 

12.  Integralną część zapytania ofertowego stanowią Załączniki :

1. Projekt umowy (zawiera opis przedmiotu zamówienia) – zał. nr 1 
2. Formularz oferty - zał. nr 2
3. Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia – zał. nr 2a

 

8. Klauzula informacyjna w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

W związku z treścią art. 13 ust. 1 i 2  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Prokuratura Okręgowa w Krakowie informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, jest Prokuratura Okręgowa w Krakowie, z siedzibą przy ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków,
   tel.: 12 20 22 653, e-mail: biuro.podawcze.pokra@prokuratura.gov.pl 
2. Administrator wyznaczył  Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem e-mail: iod.pokra@prokuratura.gov.pl
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań administratora związanych
   z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 3017-7.262.12.2026
4. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy art. 6 ust. 1 lit. c RODO
   w związku z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
5. Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania
   na podstawie przepisów prawa lub umowy.
6. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu,
   w którym są przetwarzane, a następnie do momentu wygaśnięcia obowiązku
   ich przechowywania wynikającego z przepisów prawa.
7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

• dostępu do treści swoich danych osobowych, na zasadach określonych w art. 15 RODO;
• żądania sprostowania swoich danych osobowych, na zasadach określonych
  w art. 16 RODO;
• ograniczenia przetwarzania danych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
  w art. 18 ust. 2 RODO;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo:

• usunięcia danych osobowych - art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
• przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• wniesienia sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa
  w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych
  jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.    

9. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt. 7 ppkt 1-3  należy skontaktować się
   z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych. 
10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych.
11. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
    w tym profilowaniu.
12. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu
    o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
    Prokurator Okręgowy w Krakowie
    Joanna Kowalska