Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Jarocinie

Informacja administratora

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady /UE/ 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, informujemy:

Administratorem danych osobowych jest Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Jarocinie z siedzibą przy ul. Park 3, 63-200 Jarocin, tel.: +48 62 747 30 20, e-mail: sekretariat@psmjarocin.pl.

Cele i podstawy przetwarzania

Celem przetwarzania danych przez Szkołę jest prowadzenie działalności oświatowej oraz realizacja ustawowych zadań jednostki oświatowej, w tym organizacja procesu kształcenia, wychowania i opieki, a także prowadzenie wymaganej dokumentacji szkolnej.

W ramach wykonywania ustawowych obowiązków Szkoła przetwarza dane osobowe uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz realizacji ważnego interesu publicznego, w ściśle określonych celach i zakresie wynikających z przepisów prawa.

Przepisy te znajdują się przede wszystkim w:
Ustawie z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty; Ustawie z dnia 14 grudnia 2016 roku – Prawo oświatowe; Ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej; Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 21 grudnia 2017 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, a także w pozostałych przepisach szczegółowych dotyczących funkcjonowania Szkoły.

Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu podjęcia na Pani/Pana żądanie działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji działania, co do którego Pani/Pan wyraziła/wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych lub danych osobowych niepełnoletniego ucznia/uczennicy, dla którego/której jest Pani/Pan rodzicem lub opiekunem prawnym — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane do Szkoły telefonicznie oraz za pomocą poczty e-mail, a także w celu prowadzenia dalszej korespondencji. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji oraz budowaniu i rozwijaniu pozytywnych relacji z osobami kontaktującymi się z Państwową Szkołą Muzyczną I stopnia w Jarocinie.

Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z prowadzoną korespondencją mogą być przetwarzane także w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na ochronie jego interesów.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z korzystaniem ze strony internetowej Szkoły oraz zapewnieniem jej prawidłowego działania. Przetwarzanie danych zbieranych automatycznie, w tym danych eksploatacyjnych oraz niezbędnych plików cookies, odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na zapewnieniu prawidłowego działania prowadzonego serwisu internetowego.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym ze Szkołą, w szczególności dostawcom systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym obsługę i wsparcie techniczne systemów informatycznych, podmiotom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów, podmiotom zapewniającym obsługę prawną lub administracyjną, organowi prowadzącemu i nadzorującemu Szkołę, organom nadzoru pedagogicznego nad szkołami i placówkami artystycznymi, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa.

Dane osobowe dziecka — ucznia mogą być również udostępnione na podstawie zgody rodziców lub opiekunów prawnych podmiotom wskazanym w treści oświadczenia zgody.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres określony przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz przez okresy wskazane w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt zatwierdzonym przez właściwe archiwum państwowe.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, nie dłużej jednak niż do czasu cofnięcia zgody.

Dane osobowe przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane do Szkoły telefonicznie lub za pomocą poczty e-mail będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia związanej z tym korespondencji.

Dane osobowe mogą być również przetwarzane przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z prowadzoną korespondencją, realizacją obowiązków Szkoły, zawieraniem lub wykonywaniem umów albo korzystaniem ze strony internetowej.

Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
2. sprostowania nieprawidłowych danych osobowych;
3. usunięcia danych osobowych;
4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. przenoszenia danych osobowych — jeżeli ma zastosowanie;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
7. niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, jeżeli decyzja taka wywoływałaby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływała.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Informacja o wymogu podania danych osobowych

Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa, w szczególności ustawą – Prawo oświatowe, ustawą o systemie oświaty, ustawą o systemie informacji oświatowej oraz Kodeksem postępowania administracyjnego, jest obowiązkowe i niezbędne do realizacji ustawowych zadań Szkoły.

Podanie danych osobowych przetwarzanych w celu zawarcia lub wykonania umowy jest wymogiem umownym albo warunkiem zawarcia umowy. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia lub realizacji umowy.

Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne. Niepodanie tych danych może skutkować brakiem możliwości realizacji czynności, której zgoda dotyczy.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.