Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Chełmie

KLAUZULA INFORMACYJNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Chełmie

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanego RODO, Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Chełmie informuje, że:

1.    Administratorem danych przetwarzanych przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Chełmie , dalej zwaną Powiatową Stacją, jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Chełmie, dalej zwany Administratorem, z siedzibą w Chełmie, ul. Szpitalna 48, 22-100 Chełm, tel. 82 882 88 39, psse.chelm@sanepid.gov.pl.

2.    W celu kontaktu z inspektorem ochrony danych w Powiatowej Stacji, mogą Państwo
skorzystać z następujących możliwości:
a)    elektronicznie na adres e-mail: iod.psse.chelm@sanepid.gov.pl,
b)    listownie na adres: 22-100 Chełm, ul. Szpitalna 48,
c)    telefonicznie pod nr tel. 82 882 88 60.

3.    Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji ustawowych zadań Państwowej Inspekcji Sanitarnej, w szczególności:
a) realizacji zadań z zakresu zdrowia publicznego polegających na sprawowaniu bieżącego nadzoru sanitarnego oraz prowadzeniu działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej w zakresie chorób zakaźnych i innych chorób powodowanych warunkami środowiska,
b) realizacji uprawnień i obowiązków świadczeniodawców oraz osób przebywających na terytorium RP w zakresie zapobiegania oraz zwalczania zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi,
c) prowadzenia działalności oświatowo-zdrowotnej i promocji zdrowia,
d) wykonywania badań i pomiarów,
e) prowadzenia postępowań administracyjnych oraz wykonywania innych czynności należących do właściwości organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

4.    Podstawę przetwarzania Państwa danych stanowi:
a.    art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w przypadku przetwarzania niezbędnego do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
b.    art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w przypadku przetwarzania niezbędnego do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym,
c.    art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku wykonywania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
d.    art. 9 ust. 2 lit. b, g, h oraz lit. i RODO – w przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, w szczególności danych dotyczących zdrowia.
Podstawa prawna przetwarzania danych wynika w szczególności z:
- ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej;
- ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi;
- ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii;
- ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia;
- ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych;
- ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
- ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia;
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
- ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
- ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych;
- ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
- ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;
- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;

5.    Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie:
a.    podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w tym strony danego postępowania administracyjnego lub organy właściwe do załatwienia wniosku na mocy przepisów prawa,
b.    podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych (w tym firmy świadczące usługi w zakresie systemów informatycznych użytkowanych przez Administratora),
c.    podmioty uprawnione do obsługi doręczeń (w tym doręczeń środkami komunikacji elektronicznej).

6.    Państwa dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu, w którym są przetwarzane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji. 
Państwa dane, zakwalifikowane jako dane medyczne, będą przechowywane przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w art. 29 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2024 r. poz. 581 ze zm.);

7.    W przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) przysługuje Państwu prawo:
a.    Dostępu do treści swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
b.    Sprostowania danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne,
c.    Wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie,
d.    Żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
e.    Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO,
f.    Prawo do usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 17 RODO
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację celu, dla którego dane miały być przetwarzane.

8.    W pozostałych przypadkach, kiedy organ przetwarza Państwa dane na podstawie przepisów prawa i kiedy podanie danych jest obligatoryjne, nie przysługuje Państwu prawo do:
a.    żądania usunięcia danych osobowych,
b.    żądania przenoszenia danych osobowych,
c.    wniesienia sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych;

9.    Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani do organizacji międzynarodowych. 

10.    Państwa dane nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.