Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Gliwicach

dotyczy zamówienia na pełnienie nadzoru inwestorskiego

I.          ZAMAWIAJĄCY

Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Gliwicach
ul. Banacha 4 44-100 Gliwice

tel. 32 338 05 00, 32 338 05 03

psse.gliwice@sanepid.gov.pl        https://www.gov.pl/web/psse-gliwice 

II.         TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:

Z pominięciem przepisów Prawa zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,  Dz.U.2026, poz. 793)

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego nad inwestycją pn. „Remont pomieszczeń 5, 6, 7, 8, 9 przyziemia, korytarza i klatki schodowej w budynku siedziby PSSE w Gliwicach przy ul. Banacha 4 w Gliwicach”, która obejmuje:

1) Współdziałanie w celu uzyskania najwyższych efektów w zakresie wykonywanych   postanowień umowy.

2) Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi  w oparciu o Prawo budowlane, obowiązującymi przepisami i normami, a w szczególności:

1. reprezentowanie Inwestora na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności realizacji inwestycji z projektem budowlanym, specyfikacją techniczną wykonaniai odbioru robót, przedmiarem robót oraz aktualnie dostępną wiedzą techniczną,sztuką budowlaną, prawem obowiązującym w tym zakresie, a w szczególności Prawem budowlanym, Polskimi i Europejskimi Normami,
2.  sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych materiałów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie (wyłącznie posiadające stosowne aprobaty, certyfikaty i atesty) czy zamiennych nie objętych dokumentami  Zleceniodawcy,
3.  kontrola zgodności wykonania robót z umową wykonawczą,
4. uczestnictwo w sprawdzeniu i odbiorze robót budowlanych (częściowych i końcowych), w tym podlegających zakryciu lub zanikających, sporządzanie protokołów.

3) Nadzór należy prowadzić zgodnie z wymogami dokumentacji określającej przedmiot zamówienia, projektem budowlanym, przedmiarami robót, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych.

4) Kontrola i nadzór spraw BHP, p.poż. i ochrony środowiska.

5) Potwierdzanie stanów faktycznie wykonanych robót i zużycia materiałów oraz bieżące kontrolowanie rozliczeń budowy.

6) Wskazywanie ewentualnych braków, usterek i wad, ustalanie terminów ich  usunięcia  oraz nadzór i potwierdzanie ich usunięcia.

7) Weryfikowanie i ocena kosztorysów na roboty dodatkowe, uzupełniające  i zamienne.

8) Zgłaszanie Zleceniobiorcy stwierdzonych nieprawidłowości i wad w wykonywanych   obiektach oraz proponowanie sposobu ich usunięcia.

9) Dokonywanie wpisów w dzienniku budowy oraz wydawanie kierownikowi budowy (uzgodnionych ze Zleceniodawcą) poleceń określonych przepisami Prawa budowlanego.

10) Uczestnictwo w naradach budowy, w naradach koordynacyjnych oraz pracach komisji powoływanych przez Zleceniodawcę.

11) Rozpoczęcie pełnienia nadzoru inwestorskiego od chwili podpisania umowy, obecność na terenie inwestycji w dniach roboczych brygady,

12) Współuczestniczenie z wykonawcą inwestycji w kompletowaniu dokumentacji  powykonawczej.

13) Uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych obiektu w okresie udzielonej 60 -  miesięcznej gwarancji wykonawcy oraz nadzór nad usuwaniem usterek w okresie gwarancyjnym.

14) Wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane oraz odpowiednich aktów wykonawczych, poleceń Zleceniodawcy oraz tych, które wynikają z nadzoru autorskiego (uzgodnionych ze Zleceniodawcą).

15) Przedstawianie Zleceniodawcy informacji o wszelkich problemach i zagrożeniach, które - kierując się posiadaną wiedzą techniczną  i doświadczeniem zawodowym – należy przewidzieć.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Ceny w złożonych ofertach muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją
    zamówienia.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia - zgodnie z terminem realizacji inwestycji: do 20.11.2026 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował w sposób należyty, minimum 2 (dwa) zamówienia polegające na pełnieniu nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych w zakresie prac remontowych i wykończeniowych obiektu użyteczności publicznej o wartości robót każdego zamówienia co najmniej 350 000,00 zł brutto.

Wykonawca do oferty załączy dowody określające, czy te roboty zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone.

VI. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w jednym egzemplarzu;
2. Ofertę oraz wszystkie załączniki do oferty podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
3. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego;

 

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Rozpatrzeniu podlegają tylko oferty złożone elektronicznie na adres:
   psse.gliwice@sanepid.gov.pl
2. Oferta wraz z załącznikami powinna być przesłana plikiem zaszyfrowanym (zip) a hasło do otwarcia pliku Oferent przesyła niezwłocznie po upływie terminu składania ofert tj. w dniu 25.09.2026 r. o godz.12:00.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VIII. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium ceny

IX.        ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY określa wzór umowy – w załączeniu

X.         SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM:

1. Zamawiający ustala, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie bądź faksem lub drogą elektroniczną.
2. Do kontaktów z Wykonawcami uprawnieni są pracownicy:

• Ewa Chodacz tel. 668 899 993
• Manuela Rzeźwicka tel. 887 435 393

XI.        TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni przyjmując, że pierwszym dniem związania ofertą jest dzień otwarcia ofert.

XII.       ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Zamawiający  zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega możliwość unieważniania  zapytania ofertowego w przypadku braku wystarczających środków finansowych zarezerwowanych na jego realizację.

XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi na www. postępowania.
2. Jeżeli Oferent, której oferta zostanie wybrana będzie uchylać się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

Załączniki:

1. Wzór formularza oferty
2. Opis przedmiotu zamówienia
3. Przedmiar inwestycji
4. Wzór umowy
5. Obowiązek informacyjny administratora danych