Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Gostyninie

ZAPYTANIE OFERTOWE

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gostyninie zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia publicznego o wartości poniżej 170 000,00 zł netto na zadanie pn.: „Szafa chłodnicza dla PSSE w Gostyninie” (dostawa szafy chłodniczej w ramach zakupów inwestycyjnych związanych z realizacją Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026).

Określenie trybu zamówienia

Udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 170 tys. zł netto na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 793, z późn. zm.).

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, uruchomienie oraz przekazanie do użytkowania Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gostyninie jednej fabrycznie nowej ” Szafy chłodniczej”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Urządzenie będzie wykorzystywane do przechowywania materiałów wymagających stabilnych i kontrolowanych warunków temperaturowych.

2. Termin realizacji zamówienia: do 30 października 2026 roku.

3. Miejsce składania ofert:

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia, za pomocą e-mail: sekretariat.psse.gostynin@sanepid.gov.pl lub osobiście w siedzibie Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gostyninie, ul. Bierzewicka 67, 09-500 Gostynin - w terminie do dnia 5 października 2026 r. do godz. 13:00.

Formularz ofertowy musi być zatwierdzony przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Formularz musi być podpisany profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym.

Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, jeżeli będzie to niezbędne do dokonania ich oceny.

Do formularza ofertowego należy załączyć oświadczenie Wykonawcy ( załącznik nr 3) w zakresie przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę oraz służące ochronie bezpieczeństwa narodowego  stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

4. Kryterium wyboru oferty:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, oferująca przedmiot zamówienia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Uwaga: Cena ofertowa obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności:

• Dostawę
• Transport
• Wniesienie
• Montaż i uruchomienie
• Instruktaż – jeśli wymagany
• Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym także opłaty wszystkich świadczeń na rzecz usługodawców, należne podatki, koszty dostawy itp.

Cena powinna zostać podana w złotych polskich (PLN) jako wartość netto oraz brutto.

5. Dokumenty, które Wykonawca składa wraz z ofertą:

1. formularz ofertowy – Załącznik nr 2,
2. oświadczenie wykonawcy  o zakresie przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę – Załącznik nr 3,
3. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – jeżeli dotyczy (podpisane zgodnie z zapisem wskazanym w pkt. 3 ogłoszenia);
4. opis techniczny oferowanego urządzenia,
5. kartę katalogową/specyfikację techniczną,
6. informacje dotyczące gwarancji.

6. Termin związania ofertą: 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

7. Sposób uzyskania informacji:

Osobą upoważnioną do kontaktu jest: Aneta Ulińska nr tel.: 24 236 22 04,

e- mail: sekretariat.psse.gostynin@sanepid.gov.pl

8. Niniejsze ogłoszenie o przetargu publicznym nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia.

9. Zamawiający dopuszcza możliwość składania pytań przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż pytanie wpłynęło do Zamawiającego nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert. Pytanie złożone po tym terminie Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi.

10. Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku, gdy:

1. jest podpisana przez nieuprawnioną osobę,
2. jest niezgodna z treścią ogłoszenia o przetargu publicznym i opisem przedmiotu zamówienia.

11. Zamawiający w przypadku wątpliwości co do treści złożonej oferty, dopuszcza możliwość wyjaśnienia jej treści.

12. Wykonawcom nie przysługuje zwrot poniesionych kosztów związanych ze złożeniem oferty.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podania przyczyny oraz do odstąpienia od udzielenia zamówienia, w szczególności w przypadku braku lub niewystarczającej wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia. Z tego tytułu Wykonawcom nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia.

 

Zbigniew Kukla vel Kuklewicz

Dyrektor

Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gostyninie