Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Olecku

Ogłoszenie

Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Olecku

z dnia 02.02.2026 r.

w sprawie naboru na stanowisko pracy

SEKRETARKA / SEKRETARZ

w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Olecku

1. Warunki Pracy:
   1. Nazwa stanowiska pracy: sekretarka / sekretarz;
   2. Komórka organizacyjna: Oddział Administracyjno-Ekonomiczny PSSE w Olecku;
   3. Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony;
   4. Miejsce pracy: 19-400 Olecko, ul. Wojska Polskiego 13;
   5. Wymiar czasu pracy: niepełny wymiar czasu pracy - ½ etatu;  praca jednozmianowa – 3 godz. 50 min.
   6. Termin rozpoczęcia pracy: marzec 2026 r.
   7. Wynagrodzenie – 2403 zł brutto.

2. Wymagania niezbędne:
   1. Wykształcenie: średnie;
   2. doświadczenie zawodowe: mile widziane na podobnym stanowisku;
   3. znajomość przepisów prawa: znajomość zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów i składnic akt;
   4. znajomość obsługi: urządzeń biurowych, komputera;
   5. obywatelstwo polskie;
   6. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
   7. osoba nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
   8. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku.

3. Wymagania dodatkowe:
   1. doświadczenie zawodowe: mile widziany staż w państwowej inspekcji sanitarnej;
   2. komunikatywność, dyskrecja, sumienność, odpowiedzialność, wytrwałość, odporność na stres, asertywność, samodzielność, spostrzegawczość;
   3. umiejętność pracy w zespole;
   4. umiejętność pracy pod presją czasu.

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
   1. prowadzenie sekretariatu oraz obsługa kancelaryjna PSSE;
   2. prowadzenie archiwum zakładowego PSSE;
   3. obsługa centrali telefonicznej;
   4. prowadzenie terminarza spotkań, narad, szkoleń i konferencji;
   5. prowadzenie ksiąg, rejestrów, ewidencji PSSE;
   6. obsługa punktu poboru prób do badań laboratoryjnych.

5. Wymagane dokumenty:
   1. list motywacyjny;
   2. życiorys;
   3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
   4. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
   5. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy;
   6. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   7. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
   8. oświadczenie o posiadaniu odpowiedniego stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku;
   9. w przypadku osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r. oświadczenie o niepracowaniu, niepełnieniu służby w organach bezpieczeństwa państwa oraz braku współpracy z tymi organami;
   10. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych o poniższej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Olecku, jako administratora tych danych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy zgodnie z art. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1) zwanym RODO.

Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesyłać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Sekretarka” w terminie do dnia 13.02.2026 r., na adres: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Olecku, ul. Wojska Polskiego 13, 19-400 Olecko (liczy się data wpływu) lub złożyć w ww. terminie do godziny 14.00 w sekretariacie PSSE (adres j. w.).

7. Dodatkowe informacje:
   1. Aplikacje, które wpłyną do PSSE po wskazanym terminie, nie będą rozpatrywane.
   2. Zaleca się złożenie wszystkich oświadczeń na jednej karcie.
   3. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.
   4. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru na tablicy ogłoszeń PSSE oraz na stronie https://www.gov.pl/web/psse-olecko.
   5. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wybrany w wyniku naboru, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
   6. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy w procesie naboru zakwalifikowali się do dalszego etapu i zostali umieszczeni w protokole, będą przechowywane wraz z protokołem.
   7. Dokumenty aplikacyjne kandydatów którzy nie zakwalifikowali się do dalszego etapu naboru, zostaną odesłane pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
   8. Szczegółowe informacje o naborze można uzyskać pod numerem telefonu 87 520-30-55.

PSSE w Olecku jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek cechę prawnie chronioną.

Katarzyna Dryl–Nerkowska

Dyrektor

Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Olecku