Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Pajęcznie

 

 

Załącznik nr 2
do Regulaminu udzielania
zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000,00  złotych

 

Znak: PPIS.DYR.272.5.2023                                                                   Pajęczno, dnia 12 lipiec 2023 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE/OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

           

            Na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 złotych, wprowadzonego Zarządzeniem Nr 6/2022  Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Pajęcznie z dnia 03 stycznia 2022 r. kieruję zapytanie ofertowe, w celu realizacji zamówienia dla Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Pajęcznie zwanej dalej Zamawiającym, z siedzibą ul. Żeromskiego 7, 98 – 330 Pajęczno, tel. (34)  311 10 31, fax.(34) 311 39 27, e- mail: sekretariat.psse.pajeczno@sanepid.gov.pl.

1.  Zamawiający

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Pajęcznie

ul. Żeromskiego 7, 98-330 Pajęczno

NIP:772 20 75 436

Tel. 34 311 10 31

e-mail: sekretariat.psse.pajeczno@sanepid.gov.pl

 

2. Przedmiot zamówienia

Zamówienie realizowane w ramach Porozumienia nr 48/2023/POIŚ-PSSE w sprawie wspólnej realizacji Projektu „Wzmocnienie infrastruktury powiatowych stacji sanitarno–epidemiologicznych w celu zwiększenia efektywności ich działania” Nr POIS.11.03.00-00-0192/22 realizowanego  w ramach osi priorytetowej XI REACT-EU Działania 11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 - 2020 w zakresie wsparcia organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej (roboty budowlane, doposażenie, w tym zakup wyrobów medycznych jednorazowego użytku, środków ochrony indywidualnej oraz środków do dezynfekcji).

Uwaga! W przypadku, gdy wartość najtańszej oferty przewyższy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia zgodnie z ww. Porozumieniem, Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.

Lp.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia	Ilość (szt.)
1.	Dostawa sprzętu i wyposażenia laboratoryjnego: Szafa chłodnicza do przechowywania szczepionek w temperaturze 2°C ÷ 6 °C ,max 8°C z wyposażeniem: całodobowy rejestrator temperatury, system ostrzegający o odstępstwach od ustalonych warunków przechowywania, zewnętrzny moduł zasilania awaryjnego: do przechowywania szczepionek w temperaturze 2°C ÷ 6 °C max 8°C, komora o pojemności około 950l (w zakresie od 900 do 1050 litrów), drzwi pełne, zamykane na klucz, nie mniej niż 8 przestawnych półek drucianych, kółka z hamulcem, nie mniej niż 2 czujniki temperatury w komorze chłodniczej, możliwość pracy przy warunkach zewnętrznych do 30°C (pomieszczenie biurowe), chłodzenie wentylatorowe dynamiczne, automatyczne odszranianie, wyświetlacz pokazujący co najmniej temperaturę wewnętrzną, alarm dźwiękowy wskazujący zbyt wysoką i zbyt niską temperaturę, niedomknięte drzwi, zewnętrzny czujnik temperatury (np. włożony przez port dostępu), wzorcowanie przeprowadzone przez akredytowane laboratorium wzorcujące, zintegrowany rejestrator temperatury do całodobowego monitoringu temperatury z możliwością przerzucenia danych (temperatura i alarmy) na komputer za pomocą USB zewnętrzny rejestrator temperatury z powiadomieniem alarmowym GSM (dwa wzorcowane czujniki w  akredytowanym laboratorium wzorcującym, skonfigurowane w kierunku odchyleń od wartości od 3°C do 5°C, licencja na nieograniczone alarmowanie SMS na okres 24 miesięcy), wiadomości SMS na 4 telefony komórkowe, dopuszczalna tolerancja dla pracy chłodziarek oraz czujników temperatury ± 0,5°C w stosunku do żądanej temperatury, wymiary: wysokość do 230 cm, (szerokość do 108 cm, głębokość do 90 cm- wniesienie chłodziarki przez okno), zewnętrzny moduł zasilania awaryjnego do podtrzymania zasilania chłodziarek do ok. 12 h (automatyczne przełączenie w przypadku braku zasilania), przeprowadzenie kwalifikacji temperaturowej chłodziarki – pomiar 72 godziny, 2 wzorcowane czujniki w PCA komorze urządzenia, dostawa i wniesienie (przez okno – wysokość 120 cm, szerokość 110 cm) do siedziby Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej  w Pajęcznie (parter),   a także montaż, podłączenie, konfigurację oraz wszelkie czynności zapewniające uruchomienie sprzętu, przeprowadzenie próby poprawności działania urządzeń i monitoringu temperatury, instruktaż, gwarancja 5 lat kod CPV 42513200-7	1

 

3. Termin oraz zasady i warunki realizacji zamówienia

1. Termin realizacji: wykonanie całego przedmiotu zamówienia nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do 29 sierpnia 2023 r., przy czym dostawa nie może nastąpić wcześniej niż 21 sierpnia 2023 r.

2. Zamówienie realizowane będzie na zasadach i warunkach określonych w:

1) umowie, która będzie zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą,

2) formularzu ofertowym Wykonawcy.

3. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy posiadający niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami uprawnionymi do wykonania zamówienia.

 

4. Kryteria oceny ofert

O wyborze oferty decydować będzie najniższa cena oferty. Przez cenę oferty należy rozumieć cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podaną przez Wykonawcę w ofercie.

 

5. Inne istotne warunki zamówienia

Zamówienie nie przekracza kwoty 130 tys. zł netto, nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

6. Sposób przygotowania i przedstawienia Oferty

1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu ofertowym, w którym Wykonawca przedstawi szczegółowo sposób wykonania zamówienia zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia. Oferta powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz ceny jednostkowe netto, należny podatek VAT i cenę brutto. Ponadto oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione lub upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.

2. Cena w składanej ofercie ma uwzględniać wszystkie nakłady niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

 

 

3. Do oferty należy dołączyć:

1. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia niżej wymienione warunki (wzór oświadczenia jest integralną częścią niniejszego zaproszenia – załącznik nr 1):
   1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień,
   2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym                          i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
   3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Podpisaną Klauzulę informacyjną z art. 13 RODO – załącznik nr 2.
3. Pełnomocnictwo, jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę i załączniki nie wynika z ogólnodostępnych dokumentów rejestracyjnych.
4. Formularz ofertowy – załącznik nr 3.
5. Klauzula informacyjna stanowiąca realizację obowiązku informacyjnego – załącznik nr 5.
6. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.                  o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 6.

4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Oferta może być sporządzona na komputerze lub ręcznie czytelnym pismem i nieścieralnym atramentem, bądź inną trwałą techniką w języku polskim.

6. Strony oferty winny być ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. Nie dopuszcza się dokonywania poprawek przy użyciu korektora.

7. Wykonawca jest świadomy odpowiedzialności karnej z art. 297 § 1 kk.

 

7. Miejsce i termin złożenia Oferty
1. Ofertę należy złożyć do dnia 19-07-2023 r. na adres: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie uwzględniana.

 

Ofertę należy złożyć tylko w formie elektronicznej za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności Funduszy Europejskich. Korzystanie z platformy internetowej Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich jest bezpłatne.

Na platformie Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich

https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Zamawiający zamieści Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami, zmiany i wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Na platformie Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich można zadać pytanie, a także zobaczyć pytania zadane przez innych oferentów wraz z odpowiedziami udzielonymi przez Zamawiającego (zakładka „Pytania”).

 

8. Pozostałe informacje

1. Ocena i otwarcie ofert  nastąpi w dniu 20-07-2023 r.
2. Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami/dostawcami, w zakresie proceduralnym oraz w zakresie przedmiotu zamówienia: Izabela Hałas sekretariat.psse.pajeczno@sanepid.gov.pl, tel.: 34 3111031,

Dominika Woźniak ksiegowosc.psse.pajeczno@sanepid.gov.pl, tel.: 34 3111031, wew.8.

4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o dokładnym terminie i miejscu podpisania umowy.
5. Ze strony Wykonawcy umowę mogą podpisywać wyłącznie osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

 

Załączniki:

1. 1. 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
      2. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO.
      3. Klauzula informacyjna stanowiąca realizację obowiązku informacyjnego.

 

1. 1. 4. Formularz ofertowy.
      5. Wzór umowy.
      6. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Zamawiający może w każdym czasie zmienić warunki zamówienia, odstąpić od wyboru najkorzystniejszej oferty lub realizacji zamówienia bez podania przyczyny.

 

Sporządził:

 

 

 

.....................................................                                                     ........................................................

                                                                                                    Podpis Kierownika Zamawiającego