e-Doręczenia - podstawowy kanał komunikacji elektronicznej z urzędem od 1 stycznia 2026 r.
22.01.2026
Od 1 stycznia 2026 r. wszedł w życie nowy, ogólnopolski model doręczania korespondencji pomiędzy urzędami a obywatelami oraz przedsiębiorcami. Doręczenia elektroniczne (e-Doręczenia) stały się podstawową i domyślną formą komunikacji administracyjnej.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to bezpieczny system elektronicznego doręczania pism urzędowych, który zastąpił tradycyjną
korespondencję papierową oraz dotychczasowe rozwiązania oparte na platformie ePUAP.
Kto powinien posiadać adres do e-Doręczeń?
Każdy obywatel lub przedsiębiorca, który chce:
- prowadzić korespondencję z urzędem w formie elektronicznej,
- składać wnioski i pisma za pomocą e-usług,
- otrzymywać decyzje i pisma urzędowe drogą elektroniczną,
powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń.
W przypadku jego braku, podczas realizacji e-usługi użytkownik może zostać poproszony
o założenie takiego adresu.
Zmiany od 1 stycznia 2026 r.
System e-Doręczeń zastąpił korespondencję prowadzoną dotychczas przez skrzynki ePUAP.
Korespondencja elektroniczna przesyłana przez ePUAP po 1 stycznia 2026 r. będzie skuteczna wyłącznie
w przypadkach przewidzianych przepisami szczególnymi. W pozostałych sytuacjach pisma wysłane
do urzędu przez ePUAP mogą zostać uznane za nieskutecznie doręczone.
Składanie pism do Urzędu
Aby prawidłowo i skutecznie złożyć podanie do tut. Urzędu w formie elektronicznej, należy korzystać
ze skrzynki do e-Doręczeń:
Adres do e-Doręczeń Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Puławach:
AE:PL-10760-33946-RCSVF-20
Co z tradycyjną korespondencją?
Dotychczasowy sposób doręczania pism przez listonosza oraz papierowe awizo jest stopniowo zastępowany
przez e-Doręczenia.
Osoby nieposiadające aktywnego adresu do e-Doręczeń nadal będą otrzymywać pisma w formie tradycyjnej.
W przypadku braku skrzynki do e-Doręczeń urząd będzie korzystał z tzw. usługi hybrydowej doręczenia
(PUH - Publiczna Usługa Hybrydowa). To oznacza, że urząd będzie nadawał pismo poprzez e-Doręczenia,
ale operator usługi (aktualnie Poczta Polska), będzie po wprowadzeniu listu do systemu drukował
go i doręczał w formie wydruku, tak jak dotychczas.
Podsumowanie
Od 1 stycznia 2026 r. urzędowa korespondencja odbywa się elektronicznie poprzez system e-Doręczeń.
Papierowe awizo i listy polecone zostaną zastąpione nowym standardem komunikacji (dla osób posiadających
konto w systemie e-Doręczeń). Obywatele i przedsiębiorcy powinni
zadbać o założenie i aktywację adresu do e-Doręczeń, aby zapewnić sobie sprawny
dostęp do pism urzędowych.
Szczegółowe i aktualne informacje dostępne są na portalu gov.pl oraz stanowisko stanowisko MC