Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Tomaszowie Lubelskim

• REJESTRY, WYKAZY I EWIDENCJE

1. Wykaz osób zatrudnionych w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Tomaszowie Lubelskim, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych
2. Rejestr chorób zakaźnych PSSE w Tomaszowie Lubelskim
3. Rejestr podejrzeń zachorowań na choroby zakaźne
4. Rejestr zgonów z powodu chorób zakaźnych
5. Rejestr dodatnich wyników badań laboratoryjnych
6. Rejestr nosicieli, ozdrowieńców salmonellozy i czerwonki
7. Rejestr nosicieli antygenu HBs(+),aHCV(+) i chorych na wzw
8. Rejestr zbiorowych zatruć pokarmowych
9. Rejestr nosicieli stałych
10. Rejestr zgłoszeń telefonicznych osób z kontaktu ze zwierzętami podejrzanymi o wściekliznę
11. Rejestr osób zakażonych patogenami alarmowymi- Enterobacteriacae
12. Rejestr osób uchylających się od szczepień
13. Rejestr niepożądanych odczynów poszczepiennych
14. Rejestr temperatur w urządzeniach chłodniczych w magazynie szczepionek PSSE
15. Monitoring jakości wody („dane monitoringowe”)
16. Rejestr chorób zawodowych i skutków chorób zawodowych
17. Rejestr placówek oświatowych
18. Rejestr placówek służby zdrowia
19. Rejestr wypoczynku dzieci i młodzieży
20. Rejestr nadzorowanych zakładów
21. Rejestr skarg i wniosków
22. Rejestr decyzji wydanych przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Tomaszowie Lubelskim
23. Rejestr upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Tomaszowie Lubelskim
24. Rejestr upoważnień do wykonywania czynności kontrolnych
25. Rejestr upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego
26. Inne rejestry i ewidencje – w zależności od bieżących potrzeb w działalności danej komórki organizacyjnej (np. rejestry decyzji, rejestry protokołów, ewidencja zezwoleń na dodatkową pracę zarobkową poza zakładem pracy pracowników PSSE, wykazy obiektów nadzorowanych, itp.)

Dostęp do danych w rejestrach jest ograniczony dla klienta zewnętrznego PSSE.
 
Zarządzanie danym rejestrem podlega ustalonej procedurze w zakresie zachowania poufności i ochrony praw własności klienta, a także polityce bezpieczeństwa danych osobowych w Stacji.

• ARCHIWA

Powiatowa  Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Tomaszowie Lubelskim prowadzi Archiwum Zakładowe z siedzibą w Tomaszowie Lubelskim , ul. Lwowska 51.
 
Zgodnie z art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach(Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) do korzystania z zasobu archiwalnego Archiwum Zakładowego Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Tomaszowie Lubelskim przez osoby trzecie konieczne jest zezwolenie  Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Tomaszowie Lubelskim.
 
Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w Archiwum Zakładowym odbywa się na podstawie § 28-34 załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67).