Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Żyrardowie

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Celem Klauzuli Informacyjnej jest realizacja obowiązków prawnych jakie zostały nałożone na Administratora danych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO).

Dane, które przetwarzamy otrzymaliśmy bezpośrednio od osoby, której dotyczą lub zostały nam przekazane przez osoby zgłaszające naruszenie. Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanym dalej RODO.

1. Administrator danych osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowa Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Żyrardowie reprezentowana przez Mazowieckiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego / Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej z siedzibą w Żyrardowie ul Moniuszki 40, 96-300 Żyrardów.

2. Inspektor Ochrony Danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod.psse.zyrardow@sanepid.gov.pl lub za pośrednictwem e-Doręczenia: AE:PL-80006-48541-RGRID-20

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w związku z obsługą zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa, w szczególności w celu: − przyjęcia i analizy zgłoszenia, − weryfikacji zasadności zgłoszenia, − prowadzenia rejestru zgłoszeń naruszeń, − prowadzenia postępowania wyjaśniającego i innych działań następczych, zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, − przekazywania zgłoszeń właściwym organom administracji publicznej, jeżeli wymagają tego przepisy prawa. Podstawy prawne przetwarzania: − art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze wynikający z ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, − art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, − art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest zapewnienie zgodności działania WSSE z prawem.

4. Poufność tożsamości sygnalisty Administrator zapewnia bezwzględną poufność tożsamości sygnalisty oraz osób, których dotyczy zgłoszenie, zgodnie z ustawą z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Poufność ta obowiązuje na wszystkich etapach obsługi zgłoszenia.

5. Odbiorcy danych Odbiorcami danych mogą być: − organy administracji publicznej uprawnione na mocy przepisów prawa, − podmioty uczestniczące w postępowaniu administracyjnym lub kontrolnym, − inne podmioty uprawnione do otrzymania informacji na podstawie odrębnych przepisów.

6. Działania następcze Przetwarzanie danych może obejmować tzw. działania następcze, takie jak: − postępowania wyjaśniające, − czynności kontrolne, − przekazanie sprawy właściwemu organowi, − zamknięcie procedury zgłoszenia. Zakres działań następczych wynika z ustawy o ochronie sygnalistów.

7. Okres przechowywania danych Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji, w szczególności ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.

8. Prawa osób, których dane dotyczą − Przysługuje Pani/Panu prawo do: − dostępu do danych i otrzymania ich kopii, − sprostowania danych, − ograniczenia przetwarzania, − wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.

9. Prawo wniesienia skargi Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

10. Obowiązek podania danych Podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa i jest niezbędne do rozpatrzenia sprawy oraz prowadzenia postępowania przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.