Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Żyrardowie

INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY

1. Stanowisko: Osoba do obsługi sekretariatu w Sekcji Epidemiologii
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat
3. Planowana data rozpoczęcia pracy: 01 maja 2026 r.
4. Umowa o pracę na okres próbny 3 m-ce
5. Praca biurowa w siedzibie PSSE w Żyrardowie, ul. Moniuszki 40

PRZEWIDYWANY ZAKRES OBOWIĄZKÓW

 

1. Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz zasad bezpieczeństwa ochrony danych osobowych obowiązujących w Stacji zgodnie z RODO;

2. Realizacja zadań wynikających z Planu Zasadniczych Zamierzeń PSSE w Żyrardowie, jej polityki jakości oraz stosowanie się do obowiązujących procedur, regulaminów i zarządzeń.

3. Stałe usprawnianie metod pracy szczególnie w zakresie obiegu i wymiany informacji w obrębie Stacji oraz udział w doskonaleniu zawodowym pracowników PSSE.

4. Przestrzeganie przepisów p.poż. i bhp oraz organizacja pracy zgodnie z zasadami ergonomii oraz ochrony środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem zabezpieczenia sekretariatu na koniec jego urzędowania.

5. Odbieranie, przyjmowanie, rejestrowanie dokumentów z uwzględnieniem poczty elektronicznej i elektronicznych platform podawczych.

6. Rejestrowanie, wysyłanie do urzędu pocztowego oraz instytucji użyteczności publicznej korespondencji wychodzącej ze Stacji.

7. Prowadzenie rejestrów i ewidencji oraz ksiąg i informatycznych baz danych właściwych dla ewidencji.

9. Stosowanie a także nadzorowanie prawidłowego stosowania obowiązujących w PSSE instrukcji i procedur

10. Kompletowanie i przechowywanie oraz przekazywanie akt i dokumentów w formie papierowej jak i elektronicznego zapisu na nośnikach i dyskach sieciowych.

11. Udzielanie informacji, komunikacja ( bezpośrednio i przy pomocy środków łączności )

13. Obsługa i dbałość o stan urządzeń biurowych w sekretariacie, w tym urządzenia wielofunkcyjnego, komputerów.

14. Niezwłoczne informowanie kierownictwa oraz poszczególnych pracowników merytorycznych o sprawach służbowych, interwencjach oraz awariach zgłaszanych pisemnie, telefonicznie lub drogą elektroniczną.

15. Wykonywanie zadań organizacyjnych w tym m.in. przygotowywanie projektów zarządzeń, umów, komunikatów, pism służbowych i odpowiedzi na nie, dokumentowanie zagadnień w zakresie wskazanym przez Dyrektora Stacji.

16. Prowadzenie, terminowe zestawianie i wysyłanie sprawozdawczości statystycznej i analitycznej z wyznaczonego odcinka pracy oraz wykonywanie zadań wynikających z przepisów dotyczących statystyki państwowej.

17. Współpraca z jednostkami, zleceniobiorcami a także instytucjami i organizacjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez PSSE ze szczególnym uwzględnieniem ekspedycji materiałów i dokumentów

18. Podejmowanie działań związanych z powstałą nagle awarią lub sytuacją kryzysową w Stacji, mające na celu ograniczenie jej skutków.

19. Ścisła współpraca ze wszystkimi Oddziałami, Sekcjami i samodzielnymi stanowiskami PSSE.

20. Inne prace i czynności zlecane przez Kierownika Sekcji oraz Dyrektora Stacji zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami oraz zajmowanym stanowiskiem.

 

 

 

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Żyrardowie ul. Moniuszki 40

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE

1. Wykształcenie: wyższe (licencjat, magister), preferowane kierunki: epidemiologia, zdrowie publiczne, pielęgniarstwo
2. Predyspozycje osobowościowe: wnikliwość, dokładność, dyskrecja, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
3. Umiejętności zawodowe: Obsługa urządzeń biurowych, biegła znajomość obsługi komputera w tym Word, Excel, MS Office, znajomość przepisów prawnych mających zastosowanie w Państwowej Inspekcji Sanitarnej, znajomość przepisów ustawy KPA, znajomość przepisów BHP
4. Umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja i dyscyplina pracy
5. Wysoka kultura osobista
6. Mile widziana znajomość systemów: SEPIS, EZD

 

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. CV, list motywacyjny, podanie o pracę;
2. Kserokopie poświadczające wykształcenie
3. Kserokopie świadectw pracy
4. Oświadczenie podpisane własnoręcznie o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.”

1. Wynagrodzenie ustalane jest zgodnie z wg. Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie warunków wynagradzania za pracę pracowników podmiotów leczniczych działających w formie jednostki budżetowej z dnia 17 lipca 2014 r. ( Dz.U.2025.518 t.j.); wynagrodzenie zasadnicze 4 806,00 zł + dodatek stażowy za wysługę lat od 5 lat pracy
2. Przyjazną atmosferę oraz podstawowe narzędzia pracy
3. Kontakt tylko z osobami spełniającymi wymogi formalne
4. PSSE zastrzega sobie możliwości unieważnienia naboru
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

 

Termin składania dokumentów do dnia 27.04.2026 r.  prosimy przesyłać listownie ( liczy się data stempla pocztowego), pocztą elektroniczną na adres: sekretariat.psse.zyrardow@sanepid.gov.pl lub składać osobiście w Sekretariacie PSSE w Żyrardowie, ul. Moniuszki 40

Oferty odrzucone zostaną trwale zniszczone.

 Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.

Kandydatki/kandydaci będą informowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie.
Wszystkie oświadczenia powinny być opatrzone datą oraz własnoręcznym podpisem. Informacje dotyczące rekrutacji w PSSE w Żyrardowie znajdują się na stronie internetowej urzędu pod adresem https://www.gov.pl/web/psse-zyrardow