Polska w Rosji

PODSTAWA PRAWNA

CEL

OKRES

Sprawy dotyczące utraconych dokumentów i przekazywania odnalezionych dokumentów

Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne,  ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych

Realizacja zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego oraz o wydanie zaświadczenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego. Przekazanie do Polski dowodów rejestracyjnych i praw jazdy.

5 lat

Sprawy wizowe

Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach,  rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiające Wspólnotowy Kodeks Wizowy (kodeks wizowy), ustawa z dnia 14 lipca 2006 r.  o wjeździe na terytorium RP, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium  obywateli państw członkowskich UE oraz członków ich rodzin,  ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

Wydanie bądź odmowa wydania wizy Schengen lub wizy krajowej, cofnięcie lub unieważnienie  wiz oraz rozstrzygnięcie w sprawie  wniosku o ponowne rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy.

2 lata (licząc od dnia wydania decyzji)

Sprawy dotyczące tłumaczeń

Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne                               

Sporządzenie tłumaczenia dokumentów, poświadczenie tłumaczenia

5 lat

Sprawy dotyczące pomocy konsularnej

Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r – Prawo konsularne oraz w związku z  art. 6 ust. 1 lit. c i d oraz art. 9 ust.2 lit. c i art. 10 RODO

Udzielenie pomocy konsularnej

5 lat (za wyjątkiem danych osobowych związanych ze zwrotem przyjętych depozytów lub zwrotem rzeczy znalezionych, które przetwarzane są bezterminowo)

Sprawy dotyczące pomocy prawnej

Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r.  – Prawo konsularne

Doręczenie pism, przesłuchania, przekazanie informacji do właściwego organu, sądu lub prokuratora zgodnie z wnioskiem o pomoc prawną

5 lat

Sprawy dotyczące stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imion i nazwisk

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego,  ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska oraz ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

Realizacja wniosku o podjęcie działań przewidzianych we właściwych przepisach prawa

50 lat (zawarcie związku małżeńskiego przed Konsulem RP)

10 lat (zmiana imienia i nazwiska, uznanie ojcostwa, narodziny, zgony, małżeństwa za granicą, transkrypcja aktu stanu cywilnego w Rzeczypospolitej Polskiej, inne sprawy stanu cywilnego)

Sprawy notarialne

Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, ustawa z dnia 25 czerwca  2015 r. – Prawo konsularne

Realizacja wniosku o wykonanie czynności notarialnych przewidzianych we właściwych przepisach prawa.

10 lat (dane związane z wydaniem aktu notarialnego)

2 lata (pozostałe czynności notarialne)

Sprawy dotyczące wydania tymczasowego dokumentu podróży

Decyzja Przedstawicieli Rządów Państw Członkowskich zebranych w ramach Rady z dnia 25 czerwca 1996 r. w sprawie ustanowienia tymczasowego dokumentu podróży, ustawa  z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach oraz ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

Wydanie tymczasowego dokumentu podróży lub polskiego tymczasowego dokumentu podróży dla cudzoziemca.

10 lat

Sprawy dotyczące Karty Polaka

Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka oraz ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

Przyznanie, odmowa przyznania, unieważnienie albo przedłużenie ważności Karty Polaka

10 lat

2 lata w przypadku zgłoszenia utraty, zniszczenia lub odnalezienia Karty Polaka

Legitymacje szkolne

Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

Wydanie legitymacji szkolnej

5 lat

Sprawy dotyczące legalizacji dokumentów oraz wydobycia dokumentów z zagranicy

Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

Legalizacja dokumentu urzędowego sporządzonego lub uwierzytelnionego
w państwie przyjmującym

2 lata

Sprawy dotyczące małego ruchu granicznego

Rozporządzenie nr 1931/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady ustanawiające przepisy dotyczące małego ruchu granicznego
na zewnętrznych granicach lądowych państw członkowskich i zmieniające postanowienia Konwencji z Schengen oraz ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r.  – Prawo konsularne

Wydanie, odmowa wydania, unieważnienie zezwolenia na przekraczanie granicy w ramach małego ruchu granicznego

2 lata

Sprawy paszportowe

Ustawa z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych oraz ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne, art. 6 ust.1 lit. c, art. 9 ust.2 lit. g oraz art.10 RODO

Wydanie dokumentu paszportowego, odmowa wydania, unieważnienie lub stwierdzenie nieważności dokumentów paszportowych, przyjęcie zgłoszenia utraty lub  zniszczenia, udostępnianie danych z RDP i dokumentacji pisemnej związanej z dokumentami paszportowymi oraz wydanie zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w RDP

60 lat w przypadku wydania dokumentu paszportowego,   w pozostałych sprawach 10 lat

Sprawy dotyczące repatriacji

Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o repatriacji oraz z ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r.  – Prawo konsularne

Uznanie za osobę polskiego pochodzenia, udzielenie wizy repatriacyjnej, udzielanie pomocy repatriantom ze środków budżetu państwa

25 lat

Sprawy dotyczące spadków

Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

Realizacja praw do spadku przysługujących Skarbowi Państwa; rozliczenie spadków otwartych przed  10  maja 2002 r.

Bezterminowo

Sprawy dotyczące obywatelstwa polskiego

Ustawa z dnia 2 kwietnia 2009 r. o obywatelstwie polskim oraz ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. - Prawo konsularne

Realizacja wniosku o: nadanie przez Prezydenta RP obywatelstwa polskiego, wyrażenie zgody przez Prezydenta RP na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego, przywrócenie obywatelstwa polskiego, potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego, przyjęcia oświadczenia o wyrażeniu zgody na nabycie obywatelstwa polskiego, zrzeczenie się polskiego obywatelstwa, uznanie za obywatela polskiego.

25 lat (w zakresie stwierdzania obywatelstwa, nabywania, nadania, przywrócenie obywatelstwa i utraty obywatelstwa

5 lat (w zakresie pozostałej korespondencji w sprawach obywatelskich)

Sprawy dotyczące uzyskania informacji

Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

Udzielenie informacji

2 lata

Sprawy dotyczące wydawania zaświadczeń

Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. - Prawo konsularne

Wydanie zaświadczenia służącego realizacji interesu prawnego strony lub obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

10 lat, a w przypadku wydania zaświadczenia w sprawie o  przywóz albo przewóz przez terytorium RP broni i amunicji,  przewóz zwłok, - ekshumacji 5 lat.

Sprawy dotyczące udzielania wsparcia Polakom za granicą

Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. - Prawo konsularne oraz na podstawie przesłanek art. 6 ust. 1 lit. d oraz art. 9 ust.2 lit. c RODO

Ochrona interesów polskich obywateli oraz polskich osób prawnych przebywających czasowo za granicą, w tym informowanie o sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych

5 lat

Wybory i referenda ogólnokrajowe

Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne oraz ustawa z dnia 5 stycznia 2011 -  Kodeks wyborczy

Przeprowadzenie głosowania w wyborach Prezydenta RP, do Sejmu RP  i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego oraz w referendum ogólnokrajowym.

5 lat

Sprawy dotyczące książeczek żeglarskich i inne sprawy morskie

Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

Wystawienie, książeczki żeglarskiej, wydanie tymczasowego  świadectwa polskiej przynależności statku, certyfikatu bezpieczeństwa statku

10 lat w sprawach dot. książeczek żeglarskich, w pozostałych 5 lat

EPUAP

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publicznej

Potwierdzenie profilu zaufanego

20 lat

Sprawy dot. wniosków dot. zgody na służbę                     w obcym wojsku,  udostępnienia dokumentów będących                 w zasobach IPN

Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne

Przekazanie do właściwego organu wniosku o udzielenie zgody na służbę w obcym wojsku lub obcej organizacji wojskowej, przekazanie do IPN  wniosku o udostępnienie dokumentów będących w zasobach Instytutu Pamięci Narodowej

10 lat