Polen in der Schweiz

Nein, die Unterlagen können entweder persönlich oder per Post eingereicht werden.

Vereinbare Deinen Termin über das System e-Konsulat.

• Antrag auf Transkription (im Konsulat erhältlich oder am Ende dieser Seite zum Herunterladen),
• Original der ausländischen Geburtsurkunde mit Apostille,
• Übersetzung der ausländischen Geburtsurkunde durch einen vereidigten Übersetzer oder einen Konsul.

Darüber hinaus empfehlen wir, falls ein Elternteil keine polnische Geburtsurkunde besitzt und die Ehe der Eltern des Kindes in Polen nicht registriert wurde, die Vorlage der Original-Geburtsurkunde dieses Elternteils (gegebenenfalls mit Apostille oder Legalisation, sofern keine anderen Vorschriften gelten) zusammen mit einer Übersetzung durch einen vereidigten Übersetzer oder einen Konsul.

Ohne Vorlage dieses Dokuments kann die Transkription zwar vorgenommen werden, die transkribierte Urkunde wird jedoch nicht alle erforderlichen Daten enthalten. In diesem Fall kann die Vergabe einer PESEL-Nummer sowie die Ausstellung eines Reisepasses möglicherweise nicht erfolgen.

Bitte beachte!

Fremdsprachige Dokumente müssen zusammen mit einer amtlichen Übersetzung ins Polnische eingereicht werden. Diese kann angefertigt werden durch:

• einen in die vom polnischen Justizminister geführte Liste eingetragenen vereidigten Übersetzer,
• einen in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zur Anfertigung solcher Übersetzungen befugten vereidigten Übersetzer,
• einen Konsul.

Die Gebühr richtet sich nach der Konsulargebührentabelle.

Wenn Du den Antrag auf dem Postweg einreichst, überweise die Gebühr bitte auf das Konto der Botschaft:

IBAN: CH11 0900 0000 3001 7032 8
Postkonto: 30-17032-8

Lege Deinem Antrag bitte einen Nachweis über die erfolgte Zahlung bei.

Der Konsul leitet Deinen Antrag unverzüglich an den von Dir benannten Leiter des Standesamtes in Polen weiter.

Die polnische Abschrift der Geburtsurkunde kannst Du persönlich im Konsulat abholen oder sie kann Dir per Post zugesandt werden.

Der Leiter des Standesamtes verweigert die Übertragung einer ausländischen Personenstandsurkunde (Transkription), wenn:

• das Dokument im Ausstellungsstaat nicht als Personenstandsurkunde anerkannt wird, keine Beweiskraft als amtliches Dokument besitzt, nicht von einer zuständigen Behörde ausgestellt wurde, Zweifel an seiner Echtheit bestehen oder es ein anderes Ereignis als Geburt, Eheschließung oder Tod bestätigt,
• das ausländische Dokument das Ergebnis einer Transkription in einem anderen Staat als dem Staat des Ereignisses ist,
• die Transkription den grundlegenden Rechtsprinzipien der Republik Polen widersprechen würde.

Die Ablehnung erfolgt durch Verwaltungsentscheidung. Gegen diese Entscheidung kannst Du bei dem örtlich zuständigen Woiwoden (Wojewoda) Rechtsmittel einlegen.

Müssen beide Elternteile bei der Antragstellung anwesend sein?

Nein, die Anwesenheit beider Elternteile ist für die Beantragung der Transkription der Geburtsurkunde ihres Kindes nicht erforderlich.

Der Antrag kann von der Person gestellt werden, auf die sich das zu transkribierende Ereignis bezieht, oder von einer anderen Person, die ein rechtliches Interesse an der Transkription nachweisen kann.

Kann eine andere Person als ein Elternteil den Antrag stellen?

Ja. Der Antrag kann von jeder Person gestellt werden, die ein rechtliches Interesse an der Transkription nachweist.

Anträge von nicht verwandten Personen oder lokalen Institutionen werden jeweils individuell geprüft.

Meine Partnerin hat in der Schweiz ein Kind geboren. In der Geburtsurkunde unseres Kindes bin ich als Vater eingetragen. In Polen läuft jedoch noch ihr Scheidungsverfahren. Werden bei der Transkription die Daten ihres Ehemannes als Vater eingetragen?

Nein. Die Angaben zum Vater werden entsprechend der ausländischen Geburtsurkunde übernommen.

Während Eures Termins werdet Ihr gebeten, die Wohnanschrift des Ehemannes Deiner Partnerin anzugeben. Nach der Transkription informiert das Standesamt den Ehemann über die Registrierung der Geburtsurkunde und die Eintragung Deiner Daten als Vater des Kindes. Gleichzeitig wird er darauf hingewiesen, dass er gegebenenfalls eine Vaterschaftsanfechtung vor Gericht einreichen kann.

Wird mit der Ausstellung einer polnischen Geburtsurkunde automatisch eine PESEL-Nummer vergeben?

Nicht automatisch.

Für im Ausland geborene Personen ohne Wohnsitzmeldung in Polen ist die Ausstellung einer polnischen Geburtsurkunde durch Transkription Voraussetzung für die Vergabe einer PESEL-Nummer.

Der Antrag auf Erteilung der PESEL-Nummer wird jedoch erst im Rahmen des Passantrags gestellt.

Wurde die Transkription im Zusammenhang mit einem Verfahren zur Bestätigung der polnischen Staatsangehörigkeit vorgenommen, ist zusätzlich ein positiver Bescheid des zuständigen Woiwoden über den Besitz der polnischen Staatsangehörigkeit erforderlich.

Die Daten in der ausländischen Geburtsurkunde unseres Kindes wurden ohne polnische Sonderzeichen eingetragen. Was bedeutet dies für die Transkription?

In diesem Fall könnt Ihr einen Antrag auf Anpassung der Schreibweise an die Regeln der polnischen Orthografie stellen oder die Berichtigung der Daten auf Grundlage Eurer Heiratsurkunde oder Eurer Geburtsurkunden beantragen.

Polnische Standesämter berichtigen zwar häufig die Daten der Eltern auf dieser Grundlage, nicht jedoch immer die Daten des Kindes selbst. Dies kann dazu führen, dass die Namen der Eltern mit polnischen Sonderzeichen eingetragen werden, während die Angaben des Kindes weiterhin ohne polnische diakritische Zeichen erscheinen.