Polska w Słowenii

Ambasada RP w Lublanie poszukuje pracownika na stanowisko ds. obsługi sekretariatu (umowa na zastępstwo).

Zapraszamy do składania zgłoszeń do dnia 15/12/2019 r.

Do zadań zatrudnionej osoby będzie należało między innymi:

• zapewnienie prawidłowego obiegu i ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej w Ambasadzie,
• obsługa telefoniczna sekretariatu, w tym kierowanie interesantów do właściwych pracowników Ambasady (niezbędna obsługa telefonu, faksu i poczty elektronicznej),
• organizacja i obsługa spotkań w pomieszczeniach służbowych Ambasady i Rezydencji Kierownika Placówki bądź organizowanych przez Ambasadę,
• prowadzenie dokumentacji sekretariatu i aktualizacja danych kontaktowych zarówno pracowników jak i podmiotów i osób współpracujących z ambasadą,
• prowadzenie terminarza ambasadora w tym umawianie i potwierdzanie spotkań, przygotowywanie pism na podpis ambasadora.
• przyjmowanie, przechowywanie korespondencji i dokumentów nadsyłanych do Placówki,
• czuwanie nad terminowym przedkładaniem korespondencji do podpisu Kierownika Placówki i jej wysyłanie,
• udział w komisyjnym archiwizowaniu i brakowaniu dokumentów jawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami.
   

Kwalifikacje i doświadczenie:

• ukończone studia wyższe,
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• zdolności organizacyjne i interpersonalne,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• biegła znajomość język słoweńskiego, polskiego oraz angielskiego.

Oferujemy:

• zatrudnienie w formie umowy o pracę (1/2 etatu z możliwością zamiany na cały etat),
• możliwość rozwoju zawodowego,
• stabilne wynagrodzenie,
• pracę w renomowanej instytucji.

Miejsce wykonywania pracy oraz rozmowy kwalifikacyjnej: miasto Lublana

Zgłoszenia (CV i list motywacyjny wraz z klauzulą dot. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych) należy przesyłać na adres poczty elektronicznej jacek.kawecki@msz.gov.pl do dnia 15/12/2019r.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.