Türkiyede Polonya

Çocuğa pasaport düzenlenmesine ilişkin başvuru, Polonya Cumhuriyeti’nin herhangi bir konsolosluk temsilciliğinde yapılabilir. Yeni düzenlenen pasaport, başvurunun yapıldığı aynı temsilcilikten teslim alınır.

Çocuk için pasaport başvurusu aşağıdaki kişiler tarafından şahsen yapılır:

• Anne ve baba veya uygun durumlarda yasal vasi ya da kayyım,

veya

• Ebeveynlerden biri, aşağıdaki belgelerden birini sunarsa:

– Diğer ebeveynin çocuğa pasaport verilmesine ilişkin noter tarafından imzası tasdik edilmiş yazılı izni,

– Aile mahkemesinin, diğer ebeveynin (veya vasinin) pasaport verilmesine ilişkin karar alma hakkına sahip olmadığını gösteren velayetin kaldırılması, sınırlandırılması veya askıya alınmasına ilişkin kesinleşmiş kararı,

– Aile mahkemesinin, diğer ebeveynin rızası olmaksızın çocuğa pasaport verilmesine izin veren kesinleşmiş kararı.

Ayrıca aşağıdaki durumlarda diğer ebeveynin rızası gerekli değildir:

– Tam doğum kayıt örneğinden çocuğun babasının bilinmediği anlaşılıyorsa,

– Ebeveynlerden biri vefat etmişse.

Ebeveynin ölümü Polonya’da kaydedilmişse ölüm belgesi sunmanız gerekmez. Ölüm Polonya dışında kaydedilmişse yabancı ölüm belgesinin ibraz edilmesi gerekir.

UNUTMAYIN! Başvuru sırasında bulunmayan diğer ebeveyn şu yollarla onay verebilir:

– Konsolosluğa nitelikli elektronik imza, güvenilir imza veya kişisel imza ile imzalanmış yazılı onay göndermek,

– “Pasaport verilmesine onay ver” elektronik hizmetini kullanmak,

– Polonya’da veya yurtdışında herhangi bir pasaport makamında (konsoloslukta) elektronik olarak onay kaydı yaptırmak.

5 yaşını doldurmamış çocukların başvuru sırasında hazır bulunması gerekmez.

Pasaport başvurusu için e-konsulat sistemi üzerinden randevu alınmalıdır.

Polonya Cumhuriyeti Konsolosu tarafından çocuğa pasaport verilmesine ilişkin başvuruyu, konsoloslukta gerçekleştireceğiniz ziyaret sırasında elektronik ortamda yapacaksınız. Konsolosluk görevlisi başvuruyu elektronik form kullanarak dolduracak, ebeveynler ise çocuğun bilgilerinin doğruluğunu ve pasaport düzenlenmesine ilişkin onaylarını, bu amaç için tahsis edilmiş cihazda (Signature Pad) imza atarak teyit edeceklerdir.

Çocuğa ait renkli biyometrik fotoğraf – fotoğrafın nasıl olması gerektiği hakkında bilgi edinin.

UNUTMAYIN! Başvuruya fotoğraf eklenmesi zorunludur. Fotoğraf başvuruya eklenmezse veya gerekli şartları karşılamazsa, pasaport makamı (konsolos) başvuru sahibine başvurunun kabul edilmediğine dair bilgi verecektir.

Çocuğun kimliğini ve Polonya vatandaşlığını doğrulayan geçerli pasaport veya (daha önce düzenlenmişse) geçerli kimlik kartı.

Ebeveynlere ait geçerli pasaportlar veya geçerli kimlik kartları.

Eğer çocuk bir PESEL numarasına sahip değilse, pasaport başvurusunda bulunmadan önce yabancı doğum belgesinin transkripsiyonunu (Polonya nüfus kayıtlarına tescilini) yaptırmanız gerekir. Çocuğa PESEL numarası olmadan pasaport verilemez.

DİKKAT: Çocuğun kimliği, vatandaşlığı veya pasaport başvurusunun yapılması için gerekli diğer bilgiler konusunda haklı şüphelerin bulunması halinde konsolos, ek belgeler sunulmasını talep edebilir.

Pasaport düzenleme ücreti aşağıdaki gibidir:

• 5 yaşını doldurmamış çocuklar için pasaport: 53 USD
• 5 yaşını doldurmuş ancak 12 yaşını doldurmamış çocuklar için pasaport: 53 USD
• 12 yaşını doldurmuş çocuklar için pasaport: 83 USD

Ücretler, başvurunun yapıldığı sırada konsoloslukta tahsil edilir.

Kabul edilen ödeme şekli: nakit.

Başvurunun yapılması sırasında konsolosluk görevlisi size pasaportun tahmini teslim alma tarihini bildirecektir. Ayrıca, başvurunun yapıldığına dair yazılı bir onay belgesi alacaksınız. Bu belgede çocuğun pasaport başvuru numarası yer alacaktır; bu numara, başvurunuzun durumunu internet üzerinden takip etmek istemeniz halinde faydalı olacaktır.

Çocuğunuz için, örneğin planlanan bir seyahat nedeniyle, bir kimlik belgesine ihtiyaç duyuyorsanız, biyometrik pasaportun teslim alınmasını beklediğiniz süre boyunca kullanılmak üzere ayrıca geçici pasaport başvurusunda bulunabilirsiniz. Geçici pasaport, biyometrik pasaporta göre daha kısa sürede düzenlenir.

UNUTMAYIN! Eğer çocuğun başka bir ülkeye geçici pasaportla seyahat etmesini planlıyorsanız, o ülkeye yabancıların giriş ve ikamet koşullarını düzenleyen güncel mevzuatı mutlaka kontrol ediniz. Geçici pasaportla sınırı geçip geçemeyeceğinizi ve pasaportun giriş ve çıkış sırasında sahip olması gereken asgari geçerlilik süresini önceden teyit ediniz.

Pasaport belgesini teslim almak için, ziyaretinizi mail yoluyla teyit ediniz.

Çocuğun pasaportu, başvurunun yapıldığı makamdan ebeveynlerden (veya yasal vasilerden) biri tarafından şahsen teslim alınabilir.

Yeni pasaportun teslim alınacağı gün, çocuğun önceki geçerli pasaportunu veya geçici pasaportunu konsolosluğa getiriniz. Mevcut pasaport belgesi, geçerli vizelerin bulunduğu sayfalar hariç olmak üzere iptal edilecek, fiziksel olarak geçersiz kılınacak ve ardından iade edilecektir.

UNUTMAYIN! Konsolos, pasaport belgesinin şahsen teslim alınması şartından vazgeçebilir.

Pasaport belgesinin kurye aracılığıyla gönderilmesi, yalnızca Türkiye sınırları içindeki bir adrese mümkündür. Bunun için mevcut pasaportun önceden İstanbul’daki Polonya Cumhuriyeti Başkonsolosluğuna gönderilmesi ve yeni pasaportun gönderim masraflarının karşılanacağının beyan edilmesi gerekir. Gönderi ücreti, alıcı tarafından teslim alma sırasında ödenir.

Kurye teslimatı için eksiksiz teslimat adresinin ve iletişim telefon numarasının bildirilmesi zorunludur.

Konsolos, pasaportu belirtilen adrese posta veya kurye hizmeti sağlayan bir kuruluş aracılığıyla, belgenin güvenliğini gözeterek gönderecektir. Hâlihazırda kullanılan geçerli pasaport belgesi, yeni pasaport konsolos tarafından gönderilmeden önce iptal edilecektir.

UNUTMAYIN! Konsolos, pasaportun şahsen teslim alınması şartından vazgeçebilir. Bu durumda gönderi masrafları başvuru sahibi tarafından karşılanır.

Pasaport posta veya kurye aracılığıyla gönderilebilir. Yeni pasaport gönderilmeden önce eski pasaport geçersiz hale getirilir.

Pasaportu posta veya kurye ile alan kişi, teslim aldığını ayrıca elektronik sistem üzerinden doğrulamalı ve pasaportu etkinleştirmelidir.

Bunun için:

• İnternet erişimi,
• Çocuğun pasaport seri ve numarası,
• 16 haneli pasaport başvuru numarası gereklidir.

UNUTMAYIN! Konsolos, başvurunun yapıldığı konsolosluk bölgesi dışında bulunan kişilere pasaport göndermez. Ayrıca Polonya’daki bir pasaport makamı tarafından düzenlenen pasaport yurtdışındaki kişilere gönderilemez.

Yurtdışında doğan bir çocuk için ilk pasaport nasıl alınır?

Öncelikle çocuğun yabancı doğum belgesi Polonya kayıtlarına geçirilmelidir. Böylece Polonya doğum belgesinin tam örneği düzenlenebilir. PESEL numarasının verilmesi için bu kayıt gereklidir.

PESEL numarası nasıl alınır?

Çocuğun PESEL numarası yoksa ve pasaport başvurusu yapılıyorsa, PESEL numarası konsolos tarafından talep edilir. Konsolos, bunun dışında PESEL verilmesi için başvuru yapmaz.

Ebeveynlerden biri başvuru sırasında hazır bulunamazsa ne olur?

Hazır bulunamayan ebeveyn, noter veya pasaport makamı tarafından tasdik edilmiş yazılı izin verebilir. Ayrıca nitelikli elektronik imza, güvenilir imza veya kişisel imza ile elektronik ortamda da onay verebilir.

Onay ayrıca herhangi bir Polonya konsolosluğunda veya Polonya’daki herhangi bir pasaport makamında şahsen de verilebilir.

Güvenilir profil sahibi ebeveynler çevrim içi olarak da onay verebilirler.

Konsolos pasaport vermeyi reddedebilir mi?

Evet. Aşağıdaki durumlarda pasaport verilmesi reddedilebilir:

• Sunulan belgeler ve kayıtlar çocuğun kimlik bilgilerini doğrulamıyorsa,
• Çocuğun Polonya vatandaşlığı doğrulanamıyorsa,
• Gerekli ücret ödenmemişse,
• Anne veya babanın gerekli rızası verilmemiş ya da gerekli mahkeme kararı sunulmamışsa.

Pasaport verilmesinin reddedilmesi halinde konsolos resmi bir karar düzenler. Bu karara karşı, kararın tebliğinden itibaren 14 gün içinde İçişleri Bakanına hitaben konsolos aracılığıyla itiraz edebilirsiniz.