Türkiyede Polonya

Pasaport verilmesine ilişkin başvuruyu Polonya Cumhuriyeti’nin herhangi bir konsolosluğuna yapabilirsiniz. Yeni pasaportunuzu, başvuruyu yaptığınız aynı konsolosluktan teslim alacağınızı unutmayınız.

Pasaport başvurusunu şahsen yapmanız gerekmektedir.

Pasaport başvurusu için randevunuzu e-Konsulat sistemi üzerinden alınız.

Pasaport başvurusunu, konsolosluk ziyaretiniz sırasında elektronik ortamda yapacaksınız. Konsolosluk görevlisi başvuruyu elektronik form kullanarak hazırlayacak, başvuru sahibi ise elektronik imza tableti (Signature Pad) üzerinde imza atarak bilgilerin doğruluğunu teyit edecektir.

• Renkli biyometrik fotoğraf – fotoğrafın nasıl olması gerektiği hakkında bilgi edinin.

UNUTMAYIN! Başvuruya fotoğraf eklenmesi zorunludur. Fotoğraf başvuruya eklenmezse veya gerekli şartları karşılamazsa, pasaport makamı (konsolos) başvuru sahibine başvurunun kabul edilmediğine ilişkin bilgi verecektir.

• Kimliğinizi ve Polonya vatandaşlığınızı doğrulayan geçerli pasaport veya (daha önce düzenlenmişse) geçerli kimlik kartı.

DİKKAT: Pasaport düzenlenecek kişinin kimliği, vatandaşlığı veya pasaport başvurusunun yapılması için gerekli diğer bilgiler konusunda haklı şüphelerin bulunması halinde konsolos, ek belgelerin ibraz edilmesini talep edebilir.

• Pasaport düzenlenmesine ilişkin ücret indirimi veya ücret muafiyeti hakkını doğrulayan belge (örneğin öğrenci kimliği, emekli veya maluliyet emeklisi kimliği, Çok Çocuklu Aile Kartı vb.).

asaport düzenleme ücreti 165 ABD Dolarıdır (USD).

Ücret, başvurunun yapıldığı sırada konsoloslukta tahsil edilir.

Kabul edilen ödeme yöntemi: nakit.

Pasaport düzenleme ücretinde indirim, 27 Ocak 2022 tarihli Pasaport Belgeleri Hakkında Kanun’un 21. maddesinin 1. fıkrasında belirtilen esaslar çerçevesinde uygulanır.

İndirimli ücretten aşağıdaki kişiler dâhil olmak üzere yararlanabilirsiniz:

• 18 ile 26 yaş arasındaki öğrenci veya üniversite öğrencisiyseniz;
• Çok Çocuklu Aile Kartı (Karta Dużej Rodziny) sahibi çok çocuklu bir ailenin üyesiyseniz;
• emekli veya maluliyet aylığı alan bir kişiyseniz.

DİKKAT: İndirimli konsolosluk ücretinden yararlanmanın şartı, başvuru sırasında indirim hakkını doğrulayan bir belgenin ibraz edilmesidir.

Pasaportun ücretsiz olarak düzenlenmesi, 27 Ocak 2022 tarihli Pasaport Belgeleri Hakkında Kanun’un 22. maddesinin 1. fıkrasında belirtilen esaslar çerçevesinde mümkündür; buna aşağıdaki durumlar da dahildir:

• başvurunun yapıldığı gün itibarıyla 70 yaşını doldurmuş olmanız;
• teknik bir kusur veya verilerdeki bir uyumsuzluk nedeniyle (örneğin ad, soyad, doğum tarihi veya yeri, cinsiyet ya da PESEL numarası bilgilerindeki hata veya uyumsuzluk).

Başvurunun yapılması sırasında konsolosluk görevlisi size pasaportun tahmini teslim alma tarihini bildirecektir. Ayrıca başvurunun yapıldığına dair yazılı bir onay belgesi alacaksınız. Bu belgede pasaport başvuru numarası yer alacaktır; bu numara, başvurunuzun durumunu internet üzerinden takip etmek istemeniz halinde faydalı olacaktır.

Eğer planladığınız bir seyahat nedeniyle bir kimlik belgesine ihtiyaç duyuyorsanız, biyometrik pasaportun teslim alınmasını beklediğiniz süre boyunca kullanılmak üzere ayrıca geçici pasaport başvurusunda bulununuz. Geçici pasaport, biyometrik pasaporta göre daha kısa sürede düzenlenir.

Unutmayın! Eğer geçici pasaportla başka bir ülkeye seyahat etmeyi planlıyorsanız, o ülkeye yabancıların giriş ve ikamet koşullarını düzenleyen güncel mevzuatı kontrol ediniz. Geçici pasaportla sınırı geçip geçemeyeceğinizi ve pasaportun giriş ve çıkış sırasında sahip olması gereken geçerlilik süresini önceden teyit ediniz.

Pasaport belgesini teslim almaya gelmeden önce, ziyaretinizi e-posta adresine mesaj göndererek teyit ediniz.

Yeni pasaportu teslim alacağınız gün, önceki geçerli pasaportunuzu (veya geçerli geçici pasaportunuzu) konsolosluğa getiriniz. Mevcut pasaport belgesi, geçerli vizelerin bulunduğu sayfalar hariç olmak üzere fiziksel olarak iptal edilecek ve geçersiz kılındıktan sonra size iade edilecektir.

DİKKAT: Konsolos, pasaport belgesinin şahsen teslim alınması şartından vazgeçebilir. Pasaportun kurye aracılığıyla gönderilmesi yalnızca Türkiye sınırları içerisindeki bir adrese mümkündür ve gönderim masraflarının karşılanacağının önceden beyan edilmesi gerekir. Gönderi ücreti, teslimat sırasında alıcı tarafından ödenir.

Kurye için eksiksiz teslimat adresinin ve iletişim telefon numarasının verilmesi zorunludur.

Konsolos, pasaportu belirtilen adrese posta veya taşıma hizmeti sunan bir kuruluş aracılığıyla, gönderilen belgenin güvenliği gözetilerek gönderecektir. Mevcut geçerli pasaport belgesi, yeni pasaport konsolos tarafından gönderilmeden önce iptal edilecektir.

DİKKAT! Posta veya kurye hizmeti aracılığıyla pasaport belgesini teslim alan kişi, pasaportun teslim alındığını bizzat teyit etmek ve pasaportu özel elektronik hizmet aracılığıyla etkinleştirmek zorundadır.

Pasaportun teslim alındığını teyit etmek ve pasaportu etkinleştirmek için aşağıdakilere ihtiyacınız olacaktır:

• İnternet erişimi,
• pasaportun seri ve numarası,
• pasaport başvurusunun 16 haneli başvuru numarası (bu numara başvurunun yapıldığına dair verilen onay belgesinde yer almaktadır).

DİKKAT! Konsolos, başvurunun yapıldığı konsolosluk bölgesinin yetki alanı dışında bulunan kişilere pasaport göndermez. Ayrıca, yurt içinde faaliyet gösteren pasaport makamı (voyvoda) tarafından düzenlenen bir pasaportun yurt dışında bulunan bir kişiye gönderilmesi de mümkün değildir.

Kişisel bilgilerim değişti – pasaportumu değiştirmem gerekiyor mu?

Evet. Soyadınız, adınız/adlarınız, doğum tarihiniz ve yeriniz, cinsiyetiniz veya PESEL numaranız gibi bilgilerde değişiklik olması ya da bu bilgilerdeki uyumsuzlukların giderilmesi gerektiğinde mevcut pasaportunuzu değiştirmeniz gerekir. Bu durumda pasaportunuzun değiştirilmesi için gecikmeksizin başvuruda bulunmalısınız.

DİKKAT! Pasaportta yer alan bilgilerde yapılan değişikliğin PESEL kayıt sistemine işlenmesinden itibaren 120 gün sonra mevcut pasaportunuz otomatik olarak geçersiz hale gelecektir.

Unutmayın! Medeni hâle ilişkin yurt dışında meydana gelen olayların Polonya’da tescil edilmesi, Polonya kimlik belgesi almak veya kendiniz ya da çocuğunuz için PESEL numarası talep etmek isteyen Polonya vatandaşları açısından zorunludur.

Kendi menfaatiniz ve yakınlarınızın menfaati açısından, yurt dışında sürekli ikamet ediyorsanız, Polonya ve yabancı ülke makamlarınca düzenlenen belgelerde yer alan kişisel bilgilerinizin birbiriyle uyumlu olmasına özen göstermeniz tavsiye edilir.

Pasaportumda artık vize ve sınır kontrol damgaları için yer kalmadı, ancak pasaportumun süresinin dolmasına daha birkaç yıl var. Bu pasaportu değiştirmem gerekir mi?P

Böyle bir zorunluluk bulunmamaktadır. Ancak pasaportunuzda vize veya sınır geçişlerini gösteren damgaların basılabilmesi için yeterli boş sayfa kalmamışsa ve başka ülkelere seyahat etmeyi planlıyorsanız, yeni bir pasaport düzenlenmesi için başvuruda bulunmanız gerekir.

Yakın zamanda seyahat etmeyi planlamıyor olsanız bile yeni bir pasaport başvurusunda bulunmayı düşününüz; böylece acil bir seyahat gerekliliği ortaya çıkması durumunda olası sıkıntı ve zorluklardan kaçınabilirsiniz.

Konsolos pasaport belgesi düzenlenmesini reddede bilir mi?

Konsolos aşağıdaki durumlarda pasaport belgesi düzenlenmesini reddeder:

Sunulan belgeler ve mevcut kayıtlar temelinde, pasaport makamı pasaport başvurusunda belirtilen ve pasaport belgesinde yer alacak başvuru sahibine ait bilgileri doğrulayamamışsa;

Sunulan belgeler ve mevcut kayıtlar temelinde, pasaport makamı pasaport belgesi verilmesi talep edilen kişinin Polonya vatandaşlığını doğrulayamamışsa;

Başvuru sahibi, pasaport veya geçici pasaport için öngörülen ücreti ödememişse.

Ayrıca konsolos, yetkili ulusal makamların talebi üzerine aşağıdaki durumlarda pasaport belgesi düzenlenmesini reddeder:

Pasaport belgesi için başvuruda bulunan kişi hakkında ceza davası, vergi suçu davası, çocuklara ilişkin bir dava veya hukuk davası yürüten mahkemenin talebi üzerine;

Pasaport belgesi verilmesi için başvuruda bulunan kişi hakkında hazırlık soruşturması yürüten makamın veya vergi suçları dâhil olmak üzere ceza infaz işlemlerini yürüten makamın talebi üzerine.

Konsolos pasaport verilmesini reddederse ne yapılmalıdır?

Pasaport belgesinin verilmesini reddeden konsolos, bu konuda bir idari karar (kararname) düzenler.

Bu karara karşı, konsolos aracılığıyla İçişleri Bakanına itiraz edebilirsiniz. İtiraz süresi, kararın tebliğ edilmesinden itibaren 14 gündür.

Bununla birlikte, pasaport verilmesinin yetkili ulusal makamların (mahkeme veya savcılık) talebi üzerine reddedilmesi durumunda İçişleri Bakanlığına (MSWiA) itiraz hakkı bulunmamaktadır. Ancak, Voyvodalık İdare Mahkemesine (Wojewódzki Sąd Administracyjny) şikâyette bulunabilirsiniz.

Konsolos pasaport başvurusunu kabul etmeyi reddedebilir mi?

Konsolos aşağıdaki durumlarda başvuruyu kabul etmeyi reddeder:

1. Pasaport belgelerine ilişkin kanunda belirtilen gerekli şartları karşılayan bir fotoğraf ibraz edilmemişse;

2. Pasaport belgesi düzenlenecek kişi, parmak izi verilmesinin zorunlu olduğu durumlarda parmak izi vermeyi reddetmişse;

3. Pasaport belgesi düzenlenecek kişi, imza verilmesinin zorunlu olduğu durumlarda imza atmayı reddetmişse;

4. Tam fiil ehliyetine sahip olmayan veya fiil ehliyeti kısıtlı olan bir kişi adına yapılan başvurularda, yasal temsilci veya vasi tarafından başvuru yapma yetkisini doğrulayan belge ibraz edilmemişse.