Управління
у справах
іноземців

Хто може подати заявку?

Заяву на надання зазначених вище дозволів на перебування може подати громадянин України, який:

• знаходиться в Польщі і має номер PESEL з позначкою UKR,
• працює або веде в Польщі господарську діяльність, наприклад, на підставі запису в CEIDG.

Можливість подати заявку на вказаний дозвіл на перебування не є обов'язковою. Громадяни України, які приїхали до Польщі від 24 лютого 2022 року і не скористаються цим рішенням, зможуть як і раніше легально перебувати в країні на основі тимчасового захисту. Виходячи з рішення Ради ЄС про введення тимчасового захисту, з великою часткою ймовірності можна очікувати, що термін перебування, визнаний законним, який в даний час закінчується 24 серпня цього року, буде відповідно продовжений як мінімум до 4 березня 2024 року.

Як подати заявку?

Заяву про надання дозволу на тимчасове перебування найкраще заповнити через електронну форму на сайті mos.cudzoziemcy.gov.pl - це дозволить уникнути помилок в додатку і безпосередньо відправити дані в систему.

Після заповнення заявки, її необхідно роздрукувати, власноруч підписати, заповнити зразком підпису, додати необхідні додатки і відправити поштою або іншим чином доставити в Воєводське Управління, компетентне за місцем проживання громадянина України.

Список Воєводських Управлінь можна знайти тут. Щоб спростити процес розгляду справи, ми пропонуємо Вам позначити конверт із заявою написом – „UKR”.

З питань, що стосуються ведення розглядів справ, звертайтеся до компетентного відділу у справах іноземців у відповідному Воєводському Управлінні.

Необхідні документи, що додаються до заявки

До доповненої і власноруч підписаної заяви про надання дозволу на тимчасове перебування в Польщі необхідно додати:

• 4 актуальні фотографії, що відповідають певним критеріям;
• ксерокопія дійсного проїзного документа - в особливо обґрунтованому випадку, якщо у іноземця немає дійсного проїзного документа і його неможливо отримати, він може представити інший документ, що не викликає сумнівів в його особистості;
• підтвердження сплати гербового збору (інформація про збори нижче);
• обов'язкові додатки до заявки, в залежності від типу запитуваного дозволу:

1. у разі складання заявки на отримання дозволу на тимчасове перебування та роботу (загальний дозвіл):

- додаток № 1 до заяви про надання дозволу на тимчасове перебування, заповнений повністю роботодавцем і підписаний особою, яка має право представляти роботодавця - під суворістю залишити заяву без визнання. Зверніть увагу, що умови доручення роботи, зазначені в додатку № 1, повинні бути актуальними в день видачі дозволу і повинні відповідати умовам, що випливають з інших документів, наприклад, трудового договору. Додаток № 1 є підставою для визначення того, чи має іноземець мету перебування в Польщі більше 3 місяців, дохід від виконання роботи в необхідному розмірі та медичне страхування (у разі трудового договору та договору доручення);

2. у разі складання заяви на отримання дозволу на тимчасове перебування з метою виконання роботи за професією, що вимагає високої кваліфікації:

- додаток № 1 до заяви про надання дозволу на тимчасове перебування, заповнений повністю роботодавцем і підписаний особою, яка має право представляти роботодавця - під суворістю залишити заяву без визнання. Зверніть увагу, що Умови доручення роботи, зазначені в додатку № 1, повинні бути актуальними в день видачі дозволу і повинні відповідати умовам, що випливають з інших документів, наприклад, трудового договору;

- додаток № 2 до заяви на отримання дозволу на тимчасове перебування з метою виконання роботи за професією, що вимагає високої кваліфікації, повністю заповнений іноземцем - під суворістю залишити заяву без визнання;

3. у разі складання заявки на отримання дозволу на тимчасове перебування з метою ведення господарської діяльності:

- додаток № 1 до заяви про надання дозволу на тимчасове перебування, якщо іноземець запитує дозвіл на тимчасове перебування для виконання роботи, виконуючи функції в раді директорів товариства з обмеженою відповідальністю або акціонерного товариства, яке він створив або чиї акції  він придбав або набув, або ведення справ командитного або командитно-акціонерного товариства комплементарем, або діючи в якості прокурента.

Відсутність вищезазначених документів значно збільшить тривалість розгляду заявки - Управління, що розглядає заяву, повинно буде викликати іноземця для заповнення формальних недоліків. Перед відправкою заявки необхідно ретельно перевірити, чи додані до заявки всі необхідні документи.

До заявки повинні бути додані і інші документи, в залежності від типу запитуваного дозволу. Детальний перелік необхідних документів можна знайти на наступних сторінках:

• для заяви про надання дозволу на тимчасове перебування та роботу (загальний дозвіл),
• для заяви про надання дозволу на тимчасове перебування з метою виконання роботи за професією, що вимагає високої кваліфікації,
• для заявки про надання дозволу на тимчасове перебування з метою ведення господарської діяльності.

Оплати

За подання заяви про надання дозволу на тимчасове перебування в Польщі стягується податковий збір, що сплачується органам місцевого самоврядування (податковий орган - Голова, Мер), у розмірі:

• 440 зл – дозвіл на тимчасове перебування та роботу, дозвіл на тимчасове перебування з метою виконання роботи за професією, що вимагає високої кваліфікації,

• 340 зл – дозвіл на тимчасове перебування з метою ведення господарської діяльності..

Крім того, у разі встановлення довіреної особи у справі, стягується додатковий гербовий збір у розмірі 17 зл. Плата не стягується, якщо довіреною особою є чоловік/дружина іноземця, а також предки, потомки або рідний брат/сестра іноземця.

Оплата за видачу карти перебування становить 100 зл і оплачується Воєводі.

Що далі?

Необхідно отримувати кореспонденцію з Воєводського управління, яке розглядає заявку. Якщо в заявці є помилки і недоліки, Воєводське управління зв'яжеться з Вами, щоб виправити або заповнити заявку

Важлива інформація

• Перед заповненням заявки варто ознайомитися з детальною інформацією на сайті: mos.cudzoziemcy.gov.pl.
• Надання тимчасового дозволу на перебування призведе до припинення користування тимчасовим захистом та положеннями Закону "Про допомогу громадянам України у зв'язку зі збройним конфліктом на території цієї держави".
• Особи, які не подають заявку на отримання дозволу на тимчасове перебування, можуть як і раніше легально перебувати в країні на основі тимчасового захисту і користуватися спеціальними формами підтримки.
• Допускається заповнення заявки від руки поза електронною формою, однак для поліпшення і прискорення розгляду справи (усунення помилок) рекомендується користуватися порталом mos.cudzoziemcy.gov.pl.
• Немає необхідності особисто з'являтися в Воєводському Управлінні для складання відбитків пальців - вони будуть взяті Воєводським Управлінням з реєстру PESEL.

Правова основа

Закон від 12 січня 2023 року "Про внесення змін до закону про допомогу громадянам України у зв'язку зі збройним конфліктом на території цієї держави та деяких інших законів" (В.З. п. 185)

Закон від 12 грудня 2013 р. "Про іноземців" (В.З. від 2023 р., п. 519 з пізн. зм.)

Закон від 12 березня 2022 р. "Про допомогу громадянам України у зв'язку зі збройним конфліктом на території цієї держави (В.З. від 2023 р., п. 103 з пізн. зм.)