Управління
у справах
іноземців

Управління у справах іноземців нагадує, що чинні з 27 квітня 2026 року положення законодавства [i] передбачають, що заява про надання дозволу на тимчасове проживання, заява про надання дозволу на постійне проживання, а також заява про надання дозволу на проживання довгострокового резидента Європейського Союзу, подана в електронній формі за допомогою формуляра, доступного в Модулі обслуговування справ (MOS), повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом або довіреним підписом виключно іноземцем, який є заявником, або – у випадках, коли ця особа не має повної цивільної дієздатності – відповідним законним представником (батьком, опікуном, куратором). Положення законодавства не передбачають можливості, щоб заява була підписана на порталі Модуль обслуговування справ (MOS) будь-якою іншою особою, у тому числі особою, якій заявник надав довіреність на вчинення дій у провадженні, яке має бути ініційоване цією заявою. Положення законодавства [ii] визначають підписання заяви в електронній формі належним підписом уповноваженою особою як умову визнання заяви поданою. 

Підписання на порталі Модуль обслуговування справ (MOS) формуляра заяви про надання дозволу на проживання особою, відмінною від самого заявника, і щодо якої можна однозначно встановити, що вона не може виступати як законний представник цього іноземця, призведе до того, що заява не може бути визнана поданою. У правовому значенні це буде заява, яка не існує в правовому розумінні, яка не спричиняє жодних правових наслідків для іноземця, якого вона мала стосуватися, і не підлягає доповненню. У такому випадку воєвода не буде вимагати усунення недоліків заяви шляхом її підписання уповноваженою особою [iii], а обмежиться повідомленням іноземця, якого заява мала стосуватися, що вона не може бути визнана поданою, а отже є заявою, яка не існує в правовому розумінні.

Управління у справах іноземців одночасно нагадує, що подання до воєводи заяви про надання дозволу на тимчасове проживання [iv], заяви про надання дозволу на постійне проживання, а також заяви про надання дозволу на проживання довгострокового резидента Європейського Союзу з 27 квітня 2026 року можливе виключно в електронній формі через портал Модуль обслуговування справ (MOS). Подання заяви без дотримання цих вимог призведе до залишення її воєводою без розгляду без вимоги усунути її недоліки [v].

 

[i] ст. 106d ч. 3, ст. 203d ч. 3 та ст. 219d ч. 3 Закону від 12 грудня 2013 р. «Про іноземців» (Вісник законів від 2025 р., поз. 1079, зі змінами і доповненнями);
[ii] ст. 106d ч. 6 п. 1, ст. 203d ч. 5 п. 1 та ст. 219d ч. 5 п. 1 Закону від 12 грудня 2013 р. «Про іноземців»;
[iii] у цьому випадку не застосовуватиметься положення ст. 64 § 2 Закону від 14 червня 1960 р. — «Кодекс адміністративного провадження» (Вісник законів від 2025 р., поз. 1691);
[iv] за винятком випадків, коли заяву про надання дозволу на тимчасове проживання подає від імені іноземця член роз'єднаної сім'ї у розумінні ст. 3 п. 2а Закону від 12 грудня 2013 р. «Про іноземців» або приймаюча сторона у розумінні ст. 3 п. 5b цього Закону;
[v] на підставі ст. 106c ч. 5, ст. 203c ч. 5 та ст. 219c ч. 3 Закону від 12 грудня 2013 р. «Про іноземців».