Polska w USA

Konsulat Generalny RP w Chicago poszukuje osoby do pracy w Wydziale ds. Ruchu Osobowego, na stanowisku referenta ds. ruchu osobowego

• obsługa klienta w sprawach paszportowych
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• wymiar czasu pracy - pełny etat (40 godzin tygodniowo)
• zatrudnienie możliwe od kwietnia 2026 r.

Zakres obowiązków:

• przyjmowanie wniosków paszportowych, weryfikowanie danych w nich zawartych pod względem ich poprawności i kompletności oraz przyjmowanie opłat konsularnych
• wprowadzanie danych biometrycznych osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego do systemów konsularnych
• przygotowywanie dokumentacji paszportowej, skanowanie, kopiowanie, itp.
• wydawanie paszportów
• udzielanie podstawowych informacji konsularnych interesantom
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego

Wymagania:

• preferowane wykształcenie: wyższe;
• znajomość ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych;
• 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej;
• rzetelność, terminowość i asertywność;
• dobra znajomość środowiska MS Office, w szczególności MS Outlook, MS Word i MS Excel.
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• biegła znajomość języka polskiego i języka angielskiego w mowie i piśmie;
• uregulowany status imigracyjny w USA;
• umiejętność pracy w zespole.

Prosimy o przesyłanie zgłoszeń wraz CV i z podpisaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych do dnia 8 marca 2026 r. na adres: chicago.administration@msz.gov.pl