Polska w USA

Informujemy, że Konsulat Generalny RP w Los Angeles poszukuje osoby do pracy w Sekretariacie na stanowisku ds. obsługi sekretariatu:

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
• wymiar czasu pracy - pełny etat (40 godzin tygodniowo),
• zatrudnienie możliwe od czerwca 2026 r.
• kalendarz dni wolnych od pracy: amerykańskie oraz polskie,
• zatrudnienie w oparciu o prawo miejscowe,
• płatny urlop wypoczynkowy oraz pakiet tzw. 'sick days'.

Zakres obowiązków:

• obsługa interesantów Konsula RP oraz prowadzenie terminarza jego spotkań;
• odbiór, rejestracja oraz przekazanie wg właściwości korespondencji przychodzącej – tradycyjnej jak i elektronicznej;
• organizacja oraz obsługa narad i konferencji, zapewnienie małej recepcji;
• porządkowanie, przechowywanie oraz archiwizacja dokumentów urzędowych;
• organizacja podróży służbowych – rezerwacja noclegów oraz wyszukiwanie połączeń lotniczych;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego;

Wymagania:

• preferowane wykształcenie: wyższe;
• 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej;
• rzetelność, terminowość i asertywność;
• dobra znajomość środowiska MS Office, w szczególności MS Outlook, MS Word i MS Excel;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• biegła znajomość języka polskiego i języka angielskiego w mowie i piśmie;
• uregulowany status imigracyjny w USA;
• umiejętność pracy w zespole;

Wymagane dokumenty:

• życiorys;
• list motywacyjny;
• klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.

Prosimy o przesyłanie zgłoszeń wraz CV i z podpisaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych do dnia 15 maja 2026 r. na adres: la.administration@gov.pl