Tytuł/stanowisko: Inspektor Do spraw: obsługi administracyjno-biurowej w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności
Nabór na stanowisko inspektora ds. obsługi administracyjno-biurowej w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności. Termin ważności ogłoszenia: 10 luty 2025 r.
Nabór zakończony
Wynik Naboru: Nabór zakończony bez wyboru kandydatki/kandydata
Informacje o ofercie
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
80-810 Gdańsk Okopowa 21/27
Ogłoszenie nr 147682 / 30.01.2025
Inspektor
Do spraw: obsługi administracyjno-biurowej w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności
Dostępne także dla cudzoziemców
Liczba stanowisk: 1
Wymiar etatu: 1
Miejsce pracy: ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk
Ważne do: 10 luty 2025 r.
Wynagrodzenie zasadnicze: 4900,00 zł brutto
Zakres obowiązków
Osoba na tym stanowisku:
- Przyjmuje, rejestruje, rozdziela oraz wysyła korespondencję kierowaną do Wojewódzkiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności
- Obsługuje klientów oraz udziela podstawowych informacji na temat realizowanych zadań
- Przygotowuje dokumentację kadrową (delegacje i wnioski o zapewnienie noclegu, listy obecności, harmonogram czasu pracy, ewidencje wyjść służbowych i prywatnych, wnioski o wydanie kart elektronicznych dla nowych pracowników, wnioski IT)
- Przygotowuje dokumentację (wnioski o wydanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych, przygotowanie wniosków o dostęp i zmiany uprawnień) oraz współprowadzi rejestry i ewidencję dot. ochrony danych osobowych w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych
- Zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe
- Nadzoruje terminowe przekazywanie akt do archiwum
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: pomorskie
Wymagania
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
- Wykształcenie: średnie
- Z
najomość ustaw: o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, instrukcji kancelaryjnej - Znajomość rozporządzenia w sprawie ustalania poziomu potrzeby wsparcia oraz w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
- Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w prowadzeniu sekretariatu lub obsługi biura
Wymagane dokumenty
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później
- Kopia dokumentu potwierdzającego legalność przebywania/pobytu na terytorium RP – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
- Obywatele Ukrainy, przebywający legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa nie muszą składać dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego
- Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
- W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- W przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej.
Benefity
- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
- Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
- Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
- Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
- Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
- Możliwość dofinansowania do legitymacji ze zniżką 50% na przejazdy PKP, SKM, PKM po przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka"
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Osoba kontaktowa: (58) 30 77 530, (58) 30 77 141
- Adres: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, Punkt przyjęć korespondencji w pokoju 24 w kancelarii ogólnej przy wejściu „A": ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk, w formie papierowej z dopiskiem: "oferta pracy 11/25". Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu. Dokumenty można składać elektronicznie wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej - skrytki ePUAP: /bntc34p17l/ezd lub /bntc34p17l/SkrytkaESP
Materiały
ogłoszenie o naborze 11/25 WZONogłoszenie_o_naborze_11-25_WZON.pdf 0.07MB oświadczenie do celów naboru SC
SŁUŻBA_CYWILNA_-_oświadczenie_do_celów_naboru(1).docx 0.03MB oświadczenie
Oświadczenie_lustracyjne_dla_osób_urodzonych_przed_1_sierpnia_1972_r.docx 0.01MB
- Pierwsza publikacja:
- 31.01.2025 11:43 Ewelina Żochowska
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Anita Świetlikowska, Dyrektor Generana Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
| Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
|---|---|---|
| Nabór nr 147682 (11/25) - inspektor w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności | 5.0 | 22.05.2025 10:55 Ewelina Żochowska |
| Nabór nr 147682 (11/25) - inspektor w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności | 4.0 | 14.03.2025 13:47 Katarzyna Łysiak |
| Nabór nr 147682 (11/25) - inspektor w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności | 3.0 | 31.01.2025 11:48 Ewelina Żochowska |
| Nabór nr 147682 (11/25) - inspektor w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności | 2.0 | 31.01.2025 11:47 Ewelina Żochowska |
| Nabór nr 147682 (11/25) - inspektor w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności | 1.0 | 31.01.2025 11:43 Ewelina Żochowska |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP