Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
80-810 Gdańsk ul. Okopowa 21/27
Ogłoszenie nr 161992 / 20.03.2026
Inspektor/Inspektorka
Do spraw: udzielania informacji, przyjmowania wniosków i wydawania dokumentów w Wydziale Spraw
Cudzoziemców, Oddział ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców

Liczba stanowisk: 1
Wymiar etatu: 1
Miejsce pracy: ul. Chmielna 74/76, Gdańsk
Ważne do: 30 marca 2026 r.
Wynagrodzenie zasadnicze: 5665,64 zł brutto

Osoba na tym stanowisku:

• Przyjmuje wnioski wraz z załącznikami dotyczące udzielania zezwoleń legalizujących pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz wydaje dokumenty
• Przyjmuje wnioski wraz z załącznikami dotyczące wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń oraz wydaje dokumenty
• Udziela klientom informacji o obowiązujących procedurach i sposobie załatwiania spraw
• Obsługuje „System Pobyt” oraz wewnętrzny system „Cudzoziemcy” - wprowadza dane z wniosków, rejestruje rozstrzygnięcia i inne czynności związane z wydawaniem dokumentów
• Dokonuje wstępnej analizy złożonych wniosków pod kątem spełnienia wymogów formalnych
• Wydaje rozstrzygnięcia w sprawach, które nie spełniają przesłanek do dalszego procedowania: pozostawia wnioski bez rozpoznania, wydaje postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania
• Prowadzi rejestr wpływających wniosków o przedłużenie wizy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: średnie
• Znajomość ustaw o: cudzoziemcach, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin, Kodeks postępowania administracyjnego
• Kompetencje w zakresie rzetelności, skutecznej komunikacji ustnej, współpracy, pozytywnego podejścia do klientów, osiągania rezultatów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Wykształcenie: wyższe administracja, prawo lub psychologia
• Znajomość języka angielskiego lub innego języka europejskiego na poziomie B2 (wg ESOKJ)

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego lub innego języka europejskiego na poziomie B2 (wg ESOKJ)
• W przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej.

Co oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Możliwość uzyskania nagród okresowych, specjalnych i okazjonalnych
• Dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych
• Nagroda jubileuszowa
• Dofinansowanie do legitymacji ze zniżką 50% na przejazdy PKP, SKM, PKM po przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy
• Możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej
• Pożyczki na cele mieszkaniowe
• Szkolenia podnoszące kwalifikacje i poszerzające wiedzę
• Wsparcie psychologiczne