Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
80-810 Gdańsk ul. Okopowa 21/27
Ogłoszenie nr 163959 / 15.05.2026
inspektor/inspektorka
Do spraw: obsługi administracyjno-biurowej w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Pomorskim, samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno-administracyjnych

Dostępne także dla cudzoziemców
Liczba stanowisk: 1
Wymiar etatu: 1
Miejsce pracy: ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk
Ważne do: 25 maja 2026 r.
Wynagrodzenie zasadnicze: 5048,76 zł brutto

Osoba na tym stanowisku:

• Przyjmuje, rejestruje, rozdziela oraz wysyła korespondencję kierowaną do Wojewódzkiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Pomorskim
• Obsługuje klientów oraz udziela podstawowych informacji na temat realizowanych zadań
• Przygotowuje dokumentację kadrową (delegacje i wnioski o zapewnienie noclegu, listy obecności, harmonogram czasu
• pracy, ewidencje wyjść służbowych i prywatnych, wnioski o wydanie kart elektronicznych dla nowych pracowników, wnioski IT)
• Przygotowuje dokumentację (wnioski: o wydanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych, o dostęp i zmiany uprawnień) oraz współprowadzi rejestry i ewidencję dot. ochrony danych osobowych w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych
• Zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe
• Nadzoruje terminowe przekazywanie akt do archiwum

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: średnie
• Znajomość ustaw: o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
• Znajomość rozporządzeń: w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności, w sprawie ustalania poziomu potrzeby wsparcia, instrukcja kancelaryjna.
• Kompetencje w zakresie: skutecznej komunikacji ustnej, współpracy, pozytywnego podejścia do klienta, rzetelności
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok prowadzenie sekretariatu lub obsługa biura

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• W przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej.

Co oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Możliwość uzyskania nagród okresowych, specjalnych i okazjonalnych
• Dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych
• Nagroda jubileuszowa
• Dofinansowanie do legitymacji ze zniżką 50% na przejazdy PKP, SKM, PKM po przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy
• Możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej
• Pożyczki na cele mieszkaniowe
• Szkolenia podnoszące kwalifikacje i poszerzające wiedzęWsparcie psychologiczne