Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
80-810 Gdańsk ul. Okopowa 21/27
Ogłoszenie nr 169499 / 28.10.2026
inspektor/inspektorka
Do spraw: wsparcia technicznego pracowników obsługi bezpośredniej oraz pracowników merytorycznych w
Wydziale Spraw Cudzoziemców, Oddział ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców

Umowa o pracę na czas zastępstwa
Dostępne także dlacudzoziemców
Liczba stanowisk: 1
Wymiar etatu: 1
Miejsce pracy: ul. Chmielna 74/76, 80-748 Gdańsk
Ważne do: 4 listopada 2026 r.
Wynagrodzenie zasadnicze: 5665,64 zł brutto

Osoba na tym stanowisku:

• Przyjmuje i rozdziela korespondencję przychodzącą w prowadzonych postępowaniach o zalegalizowanie pobytu oraz pobytu i zatrudnienia cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Udziela odpowiedzi na wpływające pisma, przygotowuje zaświadczenia, realizuje prośby o wydanie duplikatu wytworzonych przez oddział rozstrzygnięć
• Obsługuje „System Pobyt”, wewnętrzny (oddziałowy) system „Cudzoziemcy” oraz system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie wprowadzania danych z wniosków, rejestracji rozstrzygnięć i innych czynności związanych z wydawaniem dokumentów
• Dokonuje sprawdzeń cudzoziemców ubiegających się o zalegalizowanie pobytu, w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany oraz Systemie Wizowym Schengen do celów odmowy wjazdu 
• Zakłada akta sprawy, nadaje sygnatury w sprawach o zalegalizowanie pobytu
• Personalizuje karty pobytu
• Przyjmuje wnioski o zalegalizowanie pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wnioski 3 w sprawie wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń, wnioski w sprawach obywateli Unii Europejskiej oraz członków ich rodzin
• Analizuje wpływające wnioski pod kątem spełnienia wymogów formalnych, przesłanek do odmowy wszczęcia postępowania o zalegalizowanie pobytu, właściwości organu do rozpatrzenia wniosku

ul. Chmielna 74/76, 80-748 Gdańsk

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: średnie
• Znajomość ustaw: o cudzoziemcach, o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeks postępowania administracyjnego
• Kompetencje w zakresie: rzetelności, skutecznej komunikacji ustnej, osiągania rezultatów, pozytywnego podejścia do klienta, współpracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja lub prawo
• Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego na poziomie B2 (wg ESOKJ)

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka
• W przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej.

Co oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Możliwość uzyskania nagród okresowych, specjalnych i okazjonalnych
• Dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych
• Nagroda jubileuszowa
• Dofinansowanie do legitymacji ze zniżką 50% na przejazdy PKP, SKM, PKM po przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy
• Możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej
• Pożyczki na cele mieszkaniowe
• Szkolenia podnoszące kwalifikacje i poszerzające wiedzę
• Wsparcie psychologiczne