Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

W skład Wydziału wchodzą następujące samodzielne stanowiska pracy do spraw:

• organizacyjno-administracyjnych
• obsługi prawnej

tel. 58 30 77 322

fax. 58 30 15 435

wbzk@gdansk.uw.gov.pl

pokój: 398 O

Zadania Stanowiska

• zapewnienia obsługi kancelaryjno-biurowej sekretariatu wydziału;
• prowadzenie rejestrów dokumentów zastrzeżonych: „dzienników korespondencyjnych”, „dzienników ewidencji wykonanych dokumentów”, „rejestru teczek” i „zeszytu/wykazu przesyłek nadanych i doręczonych”;
• prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz książki kontroli;
• prowadzenie ewidencji spraw kadrowych;
• prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i delegacji służbowych;
• odbiór korespondencji z kancelarii ogólnej;
• ewidencjonowanie dokumentów i pism;
• rejestrowanie i przekazywanie zadekretowanych pism oraz dokumentów odpowiednim pracownikom wydziału;
• wysyłanie dokumentów i pism;
• sporządzanie pism;
• kompletowanie „Dzienników Ustaw", „Monitorów" i innych aktów prawa wpływających do wydziału oraz udostępniania ich pracownikom;
• archiwizowanie dokumentacji sekretariatu;
• dokonywanie zamówień i zaopatrzenia pracowników wydziału w materiały i przybory biurowe;
• informowanie pracowników wydziału o świadczeniach rzeczowych finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń;
• przekazywanie kierownikom oddziałów informacji dotyczących spraw wewnętrznych wydziału.

tel : 58 30 77 241

pokój : 395

Zadania Stanowiska:

• Opiniowanie umów w zakresie właściwości Wydziału.
• Opiniowanie projektów zarządzeń Wojewody.
• Sporządzanie opinii prawnych dla Wojewody, Dyrektora Generalnego i Dyrektora Wydziału.
• Dokonywanie oceny orzecznictwa pod kątem przestrzegania kodeksu postępowania administracyjnego i prawa materialnego w sprawach należących do właściwości Wydziału.
• Reprezentowanie Wojewody, Dyrektora Generalnego urzędu przed sądami powszechnymi i  administracyjnymi.
• Udzielanie porad, opinii i wyjaśnień dotyczących stosowania obowiązujących przepisów prawa w sprawach należących do właściwości Wydziału.
• Informowanie Dyrektora Wydziału i jego Zastępcy o treści nowych aktów prawnych dotyczących działalności Wydziału.
• Informowanie Dyrektora Wydziału i jego Zastępcy i pracownikach Wydziału o stwierdzonych faktach naruszenia prawa oraz udzielanie wyjaśnień, co do sposobu postępowania w celu usunięcia naruszeń prawa.
• Wykonywanie innych czynności służbowych zleconych przez Dyrektora Wydziału.