Ba Lan tại Việt Nam

Apostille là xác nhận rằng một tài liệu nào đó được cấp bởi một cơ quan có thẩm quyền - apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký và con dấu của công chức viên nước ngoài. Nhờ điều này, bạn có thể sử dụng tài liệu nước ngoài ở Ba Lan.

 

Từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam là thành viên của Công ước Hague ký vào ngày 5 tháng 10 năm 1961 về việc được miễn hợp pháp hóa giấy tờ công.

 

Điều này có nghĩa là từ ngày này,  Đại sứ quán CH Ba Lan sẽ không hợp pháp hóa các giấy tờ công của Việt Nam, mà chứng thực các giấy tờ này sẽ theo hình thức apostille, được cấp bởi chính quyền Việt Nam.

 

Lãnh sự không làm trung gian trong việc có được apostille.

 

Nếu cơ quan nước ngoài yêu cầu apostille đối với  một tài liệu của Ba Lan, bạn hãy đọc thông tin trên trang website của Bộ Ngoại giao Ba Lan.

 

Chú ý! Các thông tin quan trọng liên quan đến APOSTILLE trong giai đoạn chuyển tiếp

 

Các giấy tờ công được cấp bởi các quốc gia thành viên Công ước, đã được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hợp pháp hóa trước ngày 11 tháng 9 năm 2026, vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý và tiếp tục có thể được sử dụng tại Việt Nam.

Không cần phải xin chứng nhận Apostille đối với các giấy tờ này.

Các chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền của các quốc gia thành viên Công ước cấp trước ngày 11 tháng 9 năm 2026 được Việt Nam chấp nhận và có thể tiếp tục được sử dụng tại Việt Nam.

Các hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công của Việt Nam đã được nộp hợp lệ trước ngày 11 tháng 9 năm 2026 vẫn sẽ tiếp tục được giải quyết và giấy tờ sẽ được cấp theo các quy định về hợp pháp hóa lãnh sự.

Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Việt Nam cũng bày tỏ mong muốn rằng các giấy tờ công của Việt Nam đã được hợp pháp hóa lãnh sự theo thủ tục được áp dụng trước ngày 11 tháng 9 năm 2026, bao gồm cả những giấy tờ được cấp trên cơ sở hồ sơ đã được tiếp nhận trước ngày này, sẽ tiếp tục được các quốc gia thành viên Công ước chấp nhận.

 

Cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille

Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille tại Việt Nam là Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Chứng nhận Apostille được cấp bởi:

• Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao;
• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.

 Apostille được cấp theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân đối với các giấy tờ công của Việt Nam dự định sử dụng tại các quốc gia thành viên Công ước mà Việt Nam có quan hệ áp dụng Công ước.

 

Hiệu lực của Apostille

 

Apostille xác nhận:

• tính xác thực của chữ ký trên giấy tờ;
• chức vụ và thẩm quyền của người ký;
• tính xác thực của con dấu hoặc dấu đóng trên giấy tờ.

 

Apostille không xác nhận nội dung hoặc hình thức của giấy tờ.

Các giấy tờ công được cấp tại các quốc gia thành viên Công ước mà Việt Nam áp dụng Công ước, nếu được cấp Apostille hợp lệ, có thể được sử dụng tại Việt Nam mà không cần hợp pháp hóa bổ sung tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.

 

Các cơ quan và tổ chức Việt Nam không được yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự bổ sung đối với các giấy tờ công đã được cấp Apostille hợp lệ.

Tuy nhiên, nếu một điều ước quốc tế có liên quan quy định việc miễn hợp pháp hóa hoặc quy định thủ tục xác nhận, chứng thực và kiểm tra giấy tờ đơn giản hơn, thì các quy định của điều ước quốc tế đó sẽ được áp dụng. Những giấy tờ thuộc phạm vi điều chỉnh của các quy định này không cần Apostille.

 

Dịch thuật và chứng thực giấy tờ

Việc cấp Apostille không thay thế các thủ tục công chứng hoặc các hình thức chứng thực khác được pháp luật Việt Nam yêu cầu.

Các giấy tờ công được lập bằng ngôn ngữ khác tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Việt. Bản dịch phải được chứng thực hoặc công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

 

Các giấy tờ không thuộc phạm vi Công ước Apostille

Công ước Apostille không áp dụng đối với:

• các giấy tờ được lập bởi các nhà ngoại giao hoặc viên chức lãnh sự;
• các giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan.

Các giấy tờ này vẫn phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được tiến hành song song với việc cấp Apostille.

 

Xác minh Apostille được cấp tại Việt Nam

Cho đến khi Hệ thống Thông tin Apostille được đưa vào vận hành, việc xác minh các chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp sẽ được thực hiện dựa trên hồ sơ được lưu giữ tại cơ quan đã cấp chứng nhận đó.

Để xác minh tính xác thực của Apostille, cần gửi văn bản đề nghị xác minh đến cơ quan có thẩm quyền:

Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao
40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 024 3799 3415

hoặc

Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
06 Alexandre de Rhodes, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3912 4224.

Danh sách các quốc gia thành viên của Công ước Hague năm 1961 hiện có trên trang web: 
danh sách các quốc gia là thành viên của Công ước Hague ngày 5 tháng 10 năm 1961.

Nếu một văn phòng nước ngoài yêu cầu apostille đối với  một tài liệu của Ba Lan, bạn hãy đọc thông tin trên trang website của Bộ Ngoại giao Ba Lan.