Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych we Wrocławiu

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych we Wrocławiu

ul. Ofiar Oświęcimskich 12, 50-069 Wrocław

tel. 71 346-08-84

Postępowanie prowadzi się z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) - art. 2 ust. 1 pkt. 1.

Usługa wykonywana będzie w okresie od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.
Do zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

Przedmiot zamówienia stanowi usługa sprzątania pomieszczeń należących do WIJHARS we Wrocławiu, w budynku przy ul. Ofiar Oświęcimskich 12 we Wrocławiu sprzętem, narzędziami i środkami czystości dostarczonymi przez Oferenta.

Całkowita powierzchnia objęta usługą sprzątania wynosi ok. 415 m2 – pomieszczenia znajdują się na parterze, I i III piętrze budynku (bez windy):

• parter: pomieszczenia biurowe, toaleta, kuchnia, pomieszczenie gospodarcze, korytarz
• I piętro: pomieszczenia biurowe, 2 toalety, niewielka kuchnia, korytarz
• III piętro: pomieszczenia biurowe, 2 toalety, korytarz;

Częstotliwość sprzątania – 2 razy w tygodniu (wtorek, piątek) po godz. 15-tej.

Sprzęt i wszelkie środki niezbędne do wykonania usługi zapewni Oferent.

 Od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.

– cena usługi - max 60 pkt

– świadczenie usług porządkowych przez minimum 5 lat (w ofercie należy określić okres        działania na rynku w zakresie świadczenia w/w usług) - 30 pkt

– świadczenie usług porządkowych w jednostkach administracji publicznej (w ofercie należy podać jednostki, w których jest lub była realizowana usługa sprzątania)   – 10 pkt

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 12 grudnia 2025 r. Oferty należy składać    osobiście, mailowo, za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres siedziby Zamawiającego:

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych we Wrocławiu; ul. Ofiar Oświęcimskich 12; 50-069 Wrocław, nr pokoju: 10 (sekretariat), lub elektronicznie na adres e-mail: wiwroclaw@ijhars.gov.pl.

W przypadku złożenia (przesłania) oferty osobiście lub drogą pocztową o ważności jej złożenia będzie decydowała data wpływu do Zamawiającego.

Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim.

Wszystkie ceny muszą być wyrażone w złotych polskich zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają warunek konieczny          tj.: wykonywanie usług sprzątania przez co najmniej 5 lat. 

Oferty należy składać na załączonym formularzu.

1. Zamawiający odrzuci ofertę:

a) złożoną po terminie,

b) niepodpisaną,

c) niezgodną z treścią zapytania ofertowego,

d) zawierającą błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi,

e) niezłożoną na formularzu ofertowym.

2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmian warunków postępowania lub jego zamknięcia bez dokonania wyboru oferty, bez konieczności podawania uzasadnienia. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający:

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych we Wrocławiu, ul. Ofiar Oświęcimskich 12, 50-069 Wrocław.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować w sprawach dotyczących korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez adres e-mail: iodo_wroclaw@wijhars.pl lub listownie na adres: Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych we Wrocławiu.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

1/ art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (znak: WI-02-AD.2600.5.2025)

2/ art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z zawarciem i wykonaniem umowy, której stroną będzie wyłoniony wykonawca.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320, z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”.
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

     1/ 5 lat liczony od roku następnego po roku zakończenia sprawy dotyczącej zamówienia publicznego, odnoszący się do danych osobowych zawartych w dokumentacji zamówienia publicznego (np. dane przekazane przez potencjalnych wykonawców),

2/ obowiązywania umowy i kolejne 10 lat liczone od roku następnego po roku ustania obowiązywania umowy z wyłonionym wykonawcą, odnoszący się do danych osobowych zawartych w umowie.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:

1/ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

2/ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

3/ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

4/ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

1/ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

2/ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

3/ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1)         Formularz ofertowy