Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych we Wrocławiu

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych we Wrocławiu, ul. Ofiar Oświęcimskich 12, 50-069 Wrocław; tel. 71 346-08-84; adres strony internetowej: https://www.gov.pl/wijhars-wroclaw

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 samochodu osobowego, w nadwoziu uniwersalnym 5-cio drzwiowym z napędem na przód na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych we Wrocławiu (dalej: WIJHARS) – do wykorzystania podczas wykonywania zadań ustawowych WIJHARS.

Zamawiający przedstawia parametry techniczne przedmiotu zamówienia i jego wyposażenie:

1.1.  Wymagania ogólne:

1) Pojazd fabrycznie nowy

2) Rok produkcji - 2025

3) Homologacja umożliwiająca rejestrację pojazdu na terenie Polsk

1.2. Nadwozie:

       1)  Rodzaj pojazdu: uniwersalny

       2)  Liczba miejsc siedzących: 5 ( potwierdzone adnotacją w homologacji pojazdu)

       3)  Liczba drzwi: 5

1.3. Układ napędowy:

       1) Rodzaj silnika: benzynowy (1,4 – 2,0 dm³ )

       2) Moc silnika: od 150-190 KM

       3) Typ napędu: napęd na przód

       4) Skrzynia biegów automatyczna

1.4. Wyposażenie:  

1. Wielofunkcyjna kierownica (sterowanie radia + zestaw głośnomówiący bluetooth + komputer)
2. Bezkluczykowe sterowanie centralnym zamkiem, kluczyk z pilotem zdalnego sterowania zamkiem centralnym, autoalarm i immobilizer
3. Poduszki powietrzne czołowe dla kierowcy i pasażera z systemem dezaktywacji przedniej poduszki powietrznej pasażera
4. Poduszki powietrzne boczne oraz pełnowymiarowe kurtyny powietrzne dla pasażerów przednich  i tylnych siedzeń
5. Komplet zagłówków
6. Pasy bezpieczeństwa z czujnikiem obecności pasażerów i regulacją wysokości
7. Czujniki ciśnienia w oponach
8. System stabilizacji toru jazdy
9. System kontroli trakcji
10. System wspomagający pokonywanie podjazdów
11. System zapobiegający blokowaniu się kół podczas hamowania
12. System rozdziału siły hamowania
13. System wspomagania nagłego hamowania
14. Gniazdo zasilania 12V w konsoli centralnej
15. Klimatyzacja z regulacją manualną
16. Wbudowane radio fabryczne
17. Komputer pokładowy z wyświetlaczem pod nawigację GPS
18. Asystent utrzymywania pasa ruchu z sygnalizacją spadku ciśnienia w oponach
19. Czujniki  parkowania z tyłu
20. Składana oraz dzielona tylna kanapa
21. Szyby przednie oraz tylne sterowane elektrycznie
22. Lusterka boczne elektrycznie składane, regulowane i podgrzewane
23. Podstawowy zestaw narzędzi (klucz do kół, podnośnik)
24. Komplet opon letnich/all-season na felgach aluminiowych
25. Fotel kierowcy z regulacją ustawienia
26. Koło zapasowe lub zestaw naprawczy
27. Podgrzewana tylna szyba
28. Pojemność bagażnika (bagażnik przy niezłożonych tylnych siedzeniach o pojemności umożliwiającej zamontowanie lodówki elektrycznej na próbki artykułów rolno-spożywczych o wymiarach: – [szer. x głęb. x wys.]: 345 x 693 x 545 mm
29. Oświetlenie bagażnika, tylne światła LED
30. Sygnalizacja otwarcia drzwi przednich, system START/STOP
31. Komplet dywaników podłogowych (gumowe) z przodu i z tyłu
32. Lakier uniwersalny

1.5. Inne:

1) Gwarancja na sprawne działanie nowego samochodu bez limitu kilometrów - min. 24 miesiące

2) Gwarancja na powłoki lakiernicze - min. 36 miesięcy

3) Gwarancja na perforację blach nadwozia - min. 120 miesięcy

2. Dostarczony pojazd musi spełniać wymogi techniczne zmierzone wg procedury ustalonej dla celów badań homologacyjnych na podstawie średniego zużycia paliwa      (litr/100 km w cyklu mieszanym), związane z czynnikami dotyczącymi:

1) Zużycia energii – max. 2,6 MJ/km

2) Emisji dwutlenku węgla – max.  178/g/km

3) Emisji zanieczyszczeń (Euro 6): tlenków azotu (max. 75 mg/km), cząstek stałych (max. 4,5

    mg/km) oraz węglowodorów (max. 130 mg/km)

3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu dostawy pojazdu następującą polskojęzyczną dokumentację techniczno-eksploatacyjną oraz akcesoria:

1) instrukcję obsługi pojazdu – 1 egz.

2) książkę gwarancyjną pojazdu oraz urządzeń zamontowanych w pojeździe – 1 egz.

3) książkę przeglądów serwisowych – 1 egz.

4) instrukcję obsługi urządzeń zamontowanych w pojeździe – 1 egz.

5) komplet kluczyków w ilości dostarczonej przez producenta – min. 2 klucze

6) atestowaną gaśnicę o wadze środka min. 1 kg

7) apteczkę pierwszej pomocy – 1 szt.

8) trójkąt ostrzegawczy – 1 szt.

9) kamizelkę odblaskową – 2 szt.

10) adresy serwisu gwarancyjnego na terenie województwa dolnośląskiego w odległości do 20 km od siedziby Zmawiającego

4. Warunki dodatkowe:

1) Miejsce dostawy: Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Ofiar Oświęcimskich 12, 50-069 Wrocław lub salon firmowy danej marki w mieście Wrocław (również obrzeża miasta) wraz z min. 5 litrami paliwa.

2) Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego.

3) wcześniejsze przekazanie Zamawiającemu przed odbiorem pojazdu kompletu dokumentów umożliwiających Zamawiającemu rejestrację pojazdu.

• Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, którego wzór określa załącznik nr 1 do zaproszenia wraz z wypełnioną i podpisaną specyfikacją techniczną samochodu, stanowiącą załącznik nr 2 do zaproszenia.
• Wykonawca dołącza do oferty następujące dokumenty:

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru  lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert,

- pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentowania nie wynika z innych dokumentów dołączonych do formularza ofertowego.

• Ofertę należy sporządzić w czytelnie w języku polskim.
• W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu to musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela. Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
• Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.

Oferty należy składać osobiście, mailowo, za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres siedziby Zamawiającego:

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych we Wrocławiu; ul. Ofiar Oświęcimskich 12; 50-069 Wrocław, nr pokoju: 10 (sekretariat),

lub elektronicznie na adres e-mail: wiwroclaw@ijhars.gov.pl,

- do dnia 28 lipca 2025 r., do godziny 15:00.

W przypadku złożenia (przesłania) oferty osobiście lub drogą pocztową o ważności jej złożenia będzie decydowała data wpływu do Zamawiającego.

Ofertę należy dostarczyć w nieprzeźroczystym opakowaniu i opisać: „Oferta na zakup i dostawę samochodu osobowego” oraz podać na kopercie adres Wykonawcy (pieczęć).

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, zostaną zwrócone Oferentowi bez otwierania. 

1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

- została złożona po wyznaczonym terminie,

- do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów,

- oferta nie jest zgodna z wymaganiami wynikającymi z zaproszenia ofertowego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert.

W przypadku ofert zawierających braki formalne istnieje możliwość uzupełnienia dokumentów na prośbę Zamawiającego.

2. Zmawiający oceni i porówna jedyne te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
   1) Cena brutto oferty – waga 94 %
   2) Okres gwarancji – waga 6 %

3. Ocena ofert będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów. Punktacja przyznana ofercie Wykonawcy będzie sumą punktacji uzyskane w każdym z ww. kryteriów.

4. W ramach kryterium „Cena brutto oferty”, Zamawiający oceniać będzie ryczałtową wartość zamówienia podaną w ofercie, obejmującą wynagrodzenie za cały przedmiot zamówienia, według następującej formuły:

1) oferta z najniższą ceną otrzyma 94 pkt,

2) każda następna oferta oceniana będzie na podstawie wzoru:

Cena brutto najniższej oferty

              -----------------------------------       x 94 pkt

Cena brutto oferty ocenianej

W ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 94 pkt.

5. W ramach kryterium „Okres gwarancji”, Zamawiający oceniać będzie zaoferowany przez Wykonawców okres na jaki zostanie udzielona gwarancja na sprawne działanie nowego samochodu bez limitu kilometrów. Wykonawca za każde 12 miesięcy ponad wymagane minimum 24 miesiące może uzyskać 2 punkty. Zakładany roczny przebieg samochodu: 15 – 20 tys. km.

W ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 6 pkt, co odpowiada wydłużeniu okresu gwarancji do 36 lub więcej miesięcy.

6. Zamawiający w trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom przyzna punkty według następującego wzoru:

P = C + U

P – łączna liczba punktów przyznana badanej ofercie,

C – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Cena brutto oferty”,

U – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Okres gwarancji”,

Punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.

7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska  najwyższą sumę punktów.

O podjętym rozstrzygnięciu Zmawiający powiadomi za pośrednictwem strony internetowej: https://www.gov.pl/wijhars-wroclaw

Dodatkowych informacji dotyczących niniejszego zamówienia udziela Pan Wojciech Pietras, nr telefonu: 660530671, e-mail: wiwroclaw@ijhars.gov.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający:

    Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych we Wrocławiu, ul. Ofiar Oświęcimskich 12, 50-069 Wrocław

2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować w sprawach dotyczących korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez adres e-mail: iodo_wroclaw@wijhars.pl lub listownie na adres: Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych we Wrocławiu.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

1/ art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (znak: WI-02-AD.2600.1.2025)

2/ art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z zawarciem i wykonaniem umowy, której stroną

będzie wyłoniony wykonawca

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320, z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”.

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

1/ 5 lat liczony od roku następnego po roku zakończenia sprawy dotyczącej zamówienia publicznego, odnoszący się do danych osobowych zawartych w dokumentacji zamówienia publicznego (np. dane przekazane przez potencjalnych wykonawców),

2/ obowiązywania umowy i kolejne 10 lat liczone od roku następnego po roku ustania obowiązywania umowy z wyłonionym wykonawcą, odnoszący się do danych osobowych zawartych w umowie.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

1/ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

2/ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

3/ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

4/ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

1/ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

2/ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

3/ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.